Учет хранения готовой продукции организации

Учет хранения готовой продукции

Учет хранения готовой продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», инсталлированном организацией на свои компьютеры, позволяет так оптимизировать хранение, что готовую продукцию невозможно будет ни украсть, ни списать без документального оформления и отображения операции в автоматизированной системе. Готовая продукция поступает на хранение после прохождения контрольно-проверочных экспертиз на соответствие стандартам качества и выявление брака, которые проводят по завершении производства. Благодаря грамотному хранению, количество готовой продукции не меняется, сама она остается в кондиционном состоянии, поэтому в задачу приложения по учету хранения готовой продукции входит организация именно такой работы склада, что гарантировала бы надежное хранение запасов и по количеству, и по качеству. В учет хранения готовой продукции организации входит не только создание оптимальных условий содержания, но и документальное оформление каждого движения запасов – перемещение по складу, отгрузка покупателю и/или отправка на реализацию.

Как только готовая продукция передана на отгрузку или реализацию, что подтверждается соответствующими накладными и/или оплатой, складской учет, работающий в приложении по учету хранения готовой продукции по принципу «с глаз долой – из сердца вон», тотчас автоматически списывает отгруженное и/или реализованное и сообщает в очередном отчете по остаткам актуальное в момент его составления текущее количество запасов, что позволяет организации планировать дальнейшую работу с учетом имеющегося. Для учета хранения готовой продукции в программе формируется специальная база, где организация перечисляет все свои склады, количество мест хранения в каждом из них, условия размещения по каждому месту, включая режим содержания, вместимость и иные индивидуальные характеристики. Благодаря такой базе данных, организация всегда в курсе, что и где находится, в каком количестве по каждому месту размещения, при каких условиях и каков срок годности каждой номенклатурной позиции, так как это тоже отмечается при поступлении готовой продукции на склад. Каждое место имеет обозначение, например, штрихкод, что позволяет оперативно определить местонахождение и самого места, и, соответственно, товара. Помимо складской базы, приложение по учету хранения готовой продукции формирует базу накладных, оформляемых работником склада при перемещении товаров и/или отгрузке, отправке к точке реализации.

Учет хранения готовой продукции организации

Участие работника в составлении накладной больше условное – ему следует только указать номенклатурную позицию, количество и основание к перемещению, остальную работу выполняет сама автоматизированная система, составляя нужный документ автоматически, согласно той форме, что была утверждена организацией. Далее документ регистрируется в системе – ему присваивается номер с учетом даты, так как приложение по учету хранения готовой продукции поддерживает сквозную нумерацию и осуществляет электронный документооборот, освобождая персонал от выполнения этой задачи. При этом программа ведет еще и текущий документооборот, автоматически составляя все требуемые к заданному сроку документы любого назначения, включая бухгалтерскую отчетность. Для выполнения этой функции в систему вложен комплект шаблонов в ассортименте, и приложение по учету хранения самостоятельно выбирает нужный бланк в зависимости от запроса и размещает на нем информацию, которой свободно оперирует, проводя мониторинг баз данных в поисках нужных значений.

Причем автоматически сформированная документация отличается высокой точностью выборки данных и отвечает всем требованиям к формату. В свою очередь, за актуальностью формата следит другая база данных – нормативно-справочная, вложенная в приложение по учету хранения и регулярно обновляемая, которая ведет мониторинг отраслевых положений и актов на предмет внесения новых поправок в стандарты исполнения и официально утвержденные формы для отчетности, автоматически корректируя имеющиеся значения, если были приняты их исправления. Если вернуться к базе накладных, то следует еще добавить, что все документы в ней имеют статус и цвет к нему, посредством которых накладные различают по виду передачи товарно-материальных ценностей, это позволяет не открывать документ специально. Аналогичная классификация введена в базе заказов, которая формируется из заявок от клиентов на поставку им готовой продукции, здесь статус и цвет к нему будут обозначать этапы готовности заказа, по которым сотрудник организации визуально контролирует сроки исполнения. Для учета всех товарных позиций функционирует иная база данных – номенклатурный ряд, где перечислены не только товары, готовые к реализации, но и те, которые организация использует для собственных нужд, материалы и сырье для производства. В номенклатуре тоже используется классификация, но уже по товарным группам – категориям, что используют в отрасли, это помогает оперативно принимать решение по взаимозаменяемому товару, в случае отсутствия основного продукта, хотя задача программы – не допустить такой ситуации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?