Автоматизированная система управления техническим обслуживанием и ремонтом

Автоматизированная система управления техническим обслуживанием и ремонтом

Автоматизированная система управления техническим обслуживанием и ремонтом действительно необходима всем организациям, которые осуществляют ремонтные услуги, для того, чтобы направленные на это действия были максимально оптимизированы и оперативны. Для управления техническим обслуживанием и ремонтом может быть использован, как автоматический подход, так и ручной. Ручной режим управления подобной деятельностью может быть налажен за счет ведения учетного журнала, в который вручную будут заноситься записи о принятых операторами заявках на техническое обслуживание. Такой учет тоже имеет место быть, хоть и с меньшей результативностью, нежели автоматизированный.

Глобальное их различие состоит в том, что ручной режим весь построен на участии в каждом рабочем процессе человеческого фактора, в лице персонала, что обязательно скажется на том, что в конечных подсчетах могут появляться ошибки, а еще, сам документ может быть утерян или испорчен, что делает этот подход менее надежным, эффективным и достоверным. Именно по этой причине, большинство собственников с течением времени отказываются от него в пользу первого, так как автоматизированное управление дает гарантию отсутствия ошибок, высокой скорости обработки информации и отсутствия сбоев. Автоматизация позволяет легко управлять процессами технического обслуживания и ремонта, заменив участие сотрудников в каждодневных рутинных делах на применение продуманного программного обеспечения. Внедрить автоматизацию в управление своим бизнесом достаточно просто, стоит всего лишь выбрать одну из множества предложенных вариаций автоматизированных систем на рынке современных технологий.

Каждая из них обладает разными возможностями, функционалом и стоимостью, поэтому руководителям придется сделать серьезный выбор. Отличным выбором автоматизированной системы управления техническим обслуживанием и ремонтом, как готового решения для автоматизации, станет для вас Универсальная Система Учета. Она представляет собой новейшую разработку опытных специалистов компании УСУ, применивших к ней уникальные методы автоматизации. УСУ, благодаря своему профессиональному коллективу и использующимся методикам в разработках, завоевала электронный знак доверия, и исходя из своего многолетнего опыта в этой сфере постаралась продумать в Универсальной Системе все до мелочей.

Для начала, стоит упомянуть, что этот автоматизированный софт для управления подходит практически для всех сегментов бизнеса, потому что позволяет организовать контроль за любым видом продукции и услуг, а это значит, что он станет лучшим приобретением, особенно в том случае, если вы имеете многозадачную и многопрофильную деятельность. Неважно насколько велики обороты вашей компании, но эта программная установка поможет осуществлять отслеживание по всем сферам занятости: материальным средствам, объектам складирования, кадрам, налогам и техническому обслуживанию. В том случае, если организация обладает не одним объектом, а несколькими филиалами, управление ими будет централизованным, что позволит руководству быть мобильным и непрерывно контролировать деятельность сотрудников. Есть возможность оставаться осведомленным даже в том случае, если не получается находиться на рабочем месте, ведь получить доступ к системной базе можно с любого мобильного устройства, удаленным способом.

Не всегда люди технических специальностей разной категории могут быстро освоить новое программное обеспечение, но благодаря тому, что разработчики программы сделали его устройство максимально простым и удобным, освоение не займет больше пары часов даже у тех, у кого нет никаких навыков к автоматизированному управлению. Большим подспорьем начинающим пользователям станут всплывающие подсказки приложения, которые смогут скоординировать в интерфейсе. Особенно удобной станет совместная работа коллектива над выполнением заказов, так как компьютерный софт использует для этого многопользовательский режим, при котором неограниченное количество сотрудников смогут работать в интерфейсе одновременно. Это позволит персоналу оперативно обмениваться необходимыми данными и еще быстрее завершать выполнение задач.

Рабочее пространство автоматизированной программы управления разделено на три раздела: "Модули", "Отчеты" и "Справочники". Выполнение основной задачи технического обслуживания и ремонта ? получение и координация заказов ? происходит в разделе "Модули", в номенклатуре которого специально для каждого обращения создаются новые уникальные записи, нужные для фиксации важной информации по поводу самого заказа: даты его приема, наименования устройства и его технические параметры (модель, марка, категория, технические характеристики, состав корпуса, заводской номер), контактные данные клиента, имена назначенных исполнителей, расчет предполагаемой стоимости согласно используемому тарифному плану.

Благодаря автоматизированному управлению процессами, к записям также можно прикрепить фото самого прибора, которое при приеме будет сделано на веб камеру. Это значительно облегчит операторам процесс выдачи устройства после ремонта, с возможностью избежать путаницы. Как известно, автоматизированное управление, в первую очередь, складывается из способности системы синхронизироваться с различным современным оборудованием. К примеру, покупка сканера штрих-кодов для вашей организации поможет оперативно осуществлять прием, перемещение и идентификацию сломанного устройства в базе по его заводскому штрих-коду.

Каждый участник процесса ремонта может отмечать в записях системы выполнение очередного этапа, тем самым меняя статус заявки. Это, к тому же, будет удобным для отслеживания менеджментом эффективности деятельности каждого работника, а также для отслеживания выполнения задач в срок. Помимо всех перечисленных преимуществ, автоматизированная система дарит пользователям возможность автоматического создания документального оборота, за счет использования предварительно разработанных по регламенту компании и законодательства шаблонов. Это позволит потратить сэкономленное на бумажной волоките рабочее время коллектива на действительно серьезные задачи по обслуживанию клиентов. Даже с учетом всех описанных достоинств автоматизированной системы управления техническим обслуживанием и ремонтом от УСУ, это лишь небольшая их часть. Для того, чтобы ознакомиться с функционалом компьютерного софта поближе, рекомендуем проследовать на официальную страничку компании в интернете, где помимо большого объема информационного материала, вы сможете скачать бесплатную промо версию приложения, которым вы сможете полноценно пользоваться в своем бизнесе в течение трех недель, для того, чтобы обдуманно сделать выбор.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?