Управление товарными запасами в аптеке

Управление товарными запасами в аптеке

Управление товарными запасами в аптеке осуществляет программное обеспечение «Универсальная Система Учета», и, благодаря такому управлению, аптека всегда точно знает, каким количеством товарных запасов она располагает на складе и под отчетом. К товарным запасам аптеки относят как лекарственные средства, так и товары для хозяйственных целей, без которых невозможна ее работа. Все товарные запасы сосредоточены в номенклатурном ряду, имеют номер и торговые параметры для идентификации в массе похожих товарных позиций. Управление товарными запасами в аптеке не означает только управление номенклатурой, в эту функцию входит управление поставками и, следовательно, управление отношениями с поставщиками, управление их хранением и управление продажами, которое предусматривает уже управление отношениями с клиентами.

Если же взять на рассмотрение управление товарными запасами в аптеке между поставками и реализацией, то можно ограничиться описанием номенклатурного ряда, базы документов первичного учета и базы продаж, где фиксируют торговые операции. Ключевым фактором в таком «усеченном» управлении является хранение и реализация, от первого фактора зависит сохранение препаратом его начальных свойств и презентабельного вида упаковки, от второго – управление учетом реализованного препарата после продажи. При поступлении товарных запасов в аптеку программная конфигурация по управлению ими предлагает зафиксировать итоги приемочного контроля в складской базе, где будет отмечено, совпадают ли данные аптеки с предоставленными сведениями от поставщика, соответствуют ли поставки по количеству, внешнему виду, включая целостность упаковки, заявленному в накладных. Если наименований слишком много, для ускорения составления собственной приходной накладной применяют функцию импорта, которую конфигурация по управлению товарными запасами в аптеке предлагает для автоматического переноса неограниченного объема данных, и его скорость составит доли секунды, причем вместе с автоматическим распределением данных по заранее указанным ячейкам.

В результате трансфера значения перенесутся из электронных накладных от поставщика в формируемую собственную, т.е. расходная накладная от поставщика станет приходной накладной в аптеке. Конфигурация по управлению товарными запасами в аптеке предоставляет инструменты для ускорения многих процессов, так как одна из ее основных задач – экономия всего, что можно. Если наименований в поставках немного, конфигурация для управления товарными запасами в аптеке предоставит специальную форму для ввода данных вручную – окно товара, однако вручную – сильно сказано, так как набору с клавиатуры подлежит только первичная информация, остальные значения выбирают из списков с вариантами ответов, встроенных в поля для заполнения.

Этот метод ввода данных ускоряет процедуру и позволяет конфигурации по управлению товарными запасами в аптеке установить между разными значениями соподчинение, что является главным индикатором для проверки достоверности вводимых персоналом сведений. Если, мягко говоря, неточные данные попадают в систему, они тотчас вызывают ее «возмущение», выражаемое нарушением баланса между показателями, что сразу указывает на несоответствие добавленных данных. Как только приемочный контроль завершен, поставки оприходованы, конфигурация по управлению товарными запасами в аптеке устанавливает контроль над сроками и условиями хранения, которые у каждого препарата могут чем-то отличаться, все это фиксируется в базе хранения и, если срок годности подходит к концу, конфигурация по управлению товарными запасами в аптеке заблаговременно уведомит об этом. Также она следит за условиями хранения, которые регулярно регистрирует персонал в своих электронных журналах, и сверяет полученные значения с утвержденными нормативами.

Если что-то не так, конфигурация по управлению товарными запасами в аптеке сигнализирует, используя тревожный красный цвет для привлечения внимания. Управление цветом тоже входит в обязанность автоматизированной системы, это позволяет ей визуализировать текущую ситуацию, показать этап готовности, степень достижения нужного результата, что также экономит время персонала, так как зрительная оценка позволяет не вникать в суть, если все идет по плану, или принимать решение при нештатной ситуации. Конфигурация по управлению товарными запасами в аптеке автоматизирует складской учет, что позволяет списывать реализованную продукции сразу после получения оплаты. Таким образом, мы дошли до реализации товарных запасов, для регистрации которой открывают окно продаж, чей формат позволяет детализировать торговую операцию по всем участникам, в том числе покупателю, если аптека ведет учет клиентов, по продавцу, выбранным к продаже товарным запасам и платежу, включая детализацию по способу оплаты, предоставлению скидки и выдаче сдачи при оплате наличными. Как только продажа состоялась, конфигурация по управлению товарными запасами в аптеке спишет со склада реализованные товарные запасы, зачислит платеж на соответствующий счет, начислит комиссионные продавцу и бонусы покупателю, выдаст чек.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?