Заявка на транспортные услуги

Заявка на транспортные услуги

Предприятия, специализирующиеся на транспортных услугах представляют собой сложные структуры, под которыми предполагается наличие автомобильного парка, штата сотрудников, обслуживающих и поддерживающих работоспособность. Подобные организации занимаются оказанием как грузовых, так и пассажирских перевозок, по оговоренным заранее условиям заказчика. Практически все производимые операции должны проходить документальное заверение, на основании существующей базы нормативов. Данная документация служит подтверждением произведенных действий и предъявляется проверяющим, налоговым органам.

Качество работы зависит напрямую от оперативности принятия управленческих решений в сфере логистики. Важно в кратчайшие сроки принимать и вводить в работу полученные заявки на транспортировку, определяя наиболее рациональный маршрут по доставке, оформив необходимый пакет документации, проконтролировать исполнение, и провести анализ по оказанным услугам. Но стоит понимать, что налаживание контакта с клиентом начинается, после того, как получена заявка на транспортные услуги, именно с контроля этой категории стоит начинать в первую очередь. Но, чтобы решать и организовывать подобные задачи ручным способом, потребуется существенный штат специалистов. При этом не стоит исключать вероятность допущения неточностей, ошибок. Неверно построенный маршрут или не до конца заполненные строки бумаг могут сказаться на пустых пробегах, простоях транспортных средств или чего хуже, срывами по срокам доставки.

Заявка на оказание транспортных услуг

Все-таки, применение современных технологий способно эти моменты нивелировать, тем более программ по управлению перевозками представлено множество в сети интернет. Остается, только подобрать оптимальный вариант, который будет, приемлем по стоимости, прост в освоении, эксплуатации, с множеством функциональных возможностей. Наши специалисты понимают потребности предпринимателей, поэтому смогли разработать приложение, которое отвечает всем вышеперечисленным требованиям - «Универсальную Систему Учета». Программа для заявок на транспортные услуги справится с автоматизацией отдела логистики, которые каждый день сталкиваются с задачами перевозок.

Она практически интуитивно понятна в контексте освоения, достаточно иметь элементарные навыки работы с компьютерами. По итогу внедрения автоматизированной системы будут сведены к минимуму ошибки, сократится время на формирование заявок по оказанию доставок, готовые шаблоны станут заполняться за пару минут. Как только поступает звонок от клиента, диспетчер создает бланк, в котором отображается полная стоимость, контактная информация, перечень товаров и иные показатели, требующие фиксации. Программная платформа УСУ поможет Вам грамотно управлять заявками клиентов по оказанию транспортировок. Софт автоматически подбирает подходящее транспортное средство, опираясь на пожелания заказчика и специфику груза. После просчета предварительной стоимости по услугам, проведения мониторинга его оказания, программа УСУ оценивает динамику, за счет проводимого анализа.

Программа для заявок на транспортные услуги

Приложение выводит статус прохождения перевозки в реальном времени, что поможет руководству отслеживать положение дел более эффективно. В карточке заявки на оказание транспортных услуг каждый пункт можно заполнить как ручным вводом данных, так и просто выбрав подходящий вариант из выпадающего списка. Система формирует самый оптимальный маршрут по следованию продукции, включая в список сразу несколько точек, также имеется возможность быстро реагировать на форс-мажорные ситуации по дорожной обстановке, редактируя путь перевозки. В программе реализован многопользовательский режим, а гибкость настроек, полномочий и доступа к информации позволяют решать каждодневные задачи.

Калькуляция цены на транспортировку производится по настроенным тарифам, они могут зависеть от конкретных показателей, таких как часы, пробег, объем, или по фиксированному прайсу за конкретный, уже существующий маршрут. Основываясь на полученных заявках софт, практически сразу заполняет платежные бумаги и выводит на печать. Помимо этого, в программе можно настроить другую документацию, такую как путевые листы, транспортные накладные, приказы на совершение командировок. Каждый бланк имеет стандартную форму и оформлен логотипом, реквизитами организации. Отчетность, которая так важна для руководства, будет создаваться автоматически в программной платформе по заявкам на транспортные услуги, на основе имеющейся информации, наглядно отображая сводные данные в разрезе различных критериев, периодов. Буквально через несколько месяцев после внедрения УСУ Вы сможете ощутить заметный эффект, который отразится на увеличении прибыли, клиентуры, при рациональном уменьшении издержек.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?