Управление оптикой

Управление оптикой

Управление оптикой в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляется в режиме реального времени, когда управлению становится известно обо всех изменениях, которые произошли в деятельности оптики, в тот же момент, как только они случились, что позволяет оптике оперативно реагировать на любые нештатные операции в рамках управления рабочими процессами. Программа управления в оптике устанавливается на ее рабочие компьютеры силами разработчика и с единственным требованием к ним – наличием операционной системы Windows, остальные их параметры не имеют особого значения, поскольку программа сама по себе очень проста и удобна в управлении, это может оценить любой сотрудник в оптике при получении доступа к функционалу. Программа управления для оптики обладает дружелюбным интерфейсом и удобной навигацией, поэтому доступна работникам, не имеющим даже пользовательского опыта, что удобно для оптики, так как персоналу не требуется дополнительное обучение после инсталляции программы и перехода к полной автоматизации управления ее внутренней деятельностью. В программе предусмотрено управление доступом сотрудников в рамках компетенций, чтоб предотвратить владение служебной информацией вне круга их обязанностей и сохранить, тем самым, конфиденциальность сведений.

Программа управления в оптике

Управление для магазина оптики разделяет сотрудников по правам, предоставляя индивидуально каждому именной логин и защитный пароль к нему, которые обеспечивают допуск к тому объему данных, что нужен сотруднику для выполнения назначенных обязанностей и полномочий, причем, благодаря такому управлению доступом и разделению прав, каждый работает в отдельной рабочей зоне и в индивидуальных рабочих формах и, имея равное право с коллегами на работу в конкретном программном документе, никогда не пересечется с ними, причем все внесенные одновременно ими изменения в этот документ будут программой сохранены без какого-либо конфликта – программа имеет многопользовательский интерфейс, обеспечивающий эффективное управление совместным доступом. Программа управления в оптике обеспечивает автоматизированный учет и контроль над рабочими операциями, ведет автоматические расчеты – это входит в функции любого управления. Программа управления предоставляет к использованию разные электронные формы, удобные в работе, и следит за их своевременным наполнением, контролирует выполнение запланированных мероприятий, напоминая сотрудникам о них посредством всплывающих сообщений – это система внутреннего оповещения, обеспечивающая сотрудникам эффективные коммуникации между собой и с руководством. Для успешного функционирования оптики формируются разные базы данных, где организовано управление товарами, которые оптика предоставляет к реализации и которыми пользуется при осуществлении своей деятельности, и управление продажами, куда можно отнести как работу с клиентами по их привлечению к услугам и продукции оптики, так и саму реализацию, где идет регистрация всех покупок и/или оказания медицинских услуг по определению зрения.

Программа управления для оптики

Если подробнее представить управление базой продаж, где фиксируются все совершенные сделки, то, в первую очередь, следует сказать, что такая база может быть персонифицированной, если оптика ведет учет клиентов, и/или унифицированной, когда в ней будут сохраняться только данные сделки – продавец, оформивший продажу, товар, проданный покупателю, стоимость торговой операции. В случае, если оптике важны персональные клиентские запросы, то программа будет регистрировать покупателя, выбирая его в клиентской базе и сохраняя в ней сведения о покупке для формирования истории отношений и управления новыми продажами, так как, зная предпочтения и потребности клиента, всегда можно составить точечное предложение для него и, тем самым, поддержать его активность, которая принесет оптике прибыль. Информация обо всех торговых сделках поступает в базу продаж через специальное окно, разделенное на четыре тематические части – покупатель, продавец, продукция и финансовая составляющая. Такая подробная информация позволяет уберечь продукцию от хищения, поскольку все товарные позиции проходят через несколько уровней учета, осуществляемого автоматически программой, поэтому любой недочет будет обнаружен именно на том этапе, где случилась потеря.

Управление для магазина оптики

Если продажи персонифицированы, то при регистрации операции работник оптики выбирает из клиентской базы нужного клиента, осуществляя переход в CRM (это формат базы клиентов) из отведенной под такое действие ячейки в окне продаж. Как только клиент будет указан, программа моментально вводит все сведения о нем, включая реквизиты, контакты, условия оплаты и предоставленные скидки, так как покупатели участвуют в программе лояльности, если оптика поддерживает ее для эффективного управления продажами. Далее автоматически идет заполнение окна реквизитами оптики, для чего работнику достаточно указать те, что соответствуют его участку, хотя эти данные можно использовать по умолчанию. Выбор продукции осуществляют аналогично выбору клиента – по автоматической ссылке в номенклатурный ряд.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?