Заполнение журнала учета путевых листов

Заполнение журнала учета путевых листов

Заполнение журнала учета путевых листов является обязательной процедурой при ведении бухгалтерского учета на предприятии, которое имеет в эксплуатации хотя бы одно автотранспортное средство. Наряду с путевыми листами, журнал учета является одним из документов, при помощи которых определяются затраты на топливо. Журнал учета включает в себя данные об оформленных путевых листах. Контролем и заполнением документа занимается назначенный руководством работник, чаще всего это сотрудник бухгалтерского отдела.

Журнал учета путевых листов не имеет строгой формы и может быть разработан организацией самостоятельно. Форма журнала утверждается руководством, а также может быть прописана в учетном регламенте компании. Заполнение журнала производится в течение года, или определенного отчетного периода, срок хранения заполненных журналов отмечается продолжительностью в пять лет. Как заполнить журнал учета путевых листов?

Порядок заполнения журнала начинается с указания номерного знака документа и даты выдачи, информации о водителе и номере, указывается так же гаражный номер автотранспорта при наличии. Заключительной процедурой заполнения является сбор подписей: водителя и уполномоченных лиц за заполнение журнала. Примечание пишется при необходимости. После того, как весь журнал заполнен, необходимо его прошить, скрепить и получить подпись представителя руководства. Примечательно то, что ведением журнала может заниматься сотрудник компании или привлеченный для этого контрагент. Такая процедура как ведение учетных операций всегда подразумевает трудоемкость рабочего процесса. Это обусловлено тем, что осуществление учетных операций сопровождается большим потоком информации и данных, отображаемых в документообороте.

Как заполнить журнал учета путевых листов

Такие процедуры как сбор, ввод, обработка и формирование отчетности занимают немало времени. При этом не стоит забывать о воздействии человеческого фактора при ручном труде. Таким образом, возникновение таких недочетов как ошибки в расчетах или при заполнении документов, могут вызвать негативные последствия, отражающиеся на деятельности предприятия. Заполнение документов возлагается не только должностной ответственностью, но и материальной.

Совершение таких ошибок, как утеря хотя бы одного путевого листа впоследствии повлияет на результаты учета в целом, на размер заработной платы водителя, и несет в себе уплату штрафа. Учетная операция, как заполнение и ведение учета путевых листов имеет особое значение в бухгалтерской деятельности, так же по причине того, что данный документ является подтверждением осуществленных затрат на топливо, которые учитываются в налоговой отчетности и при уплате налога. В целях модернизации и усовершенствования деятельности на предприятии целесообразным решением станет такой процесс как внедрение автоматизации. В подобном случае все учетные операции, в том числе и заполнение в журнале путевых листов, будут производиться автоматически.

Универсальная Система Учета (УСУ) – уникальное программное обеспечение, способное оптимизировать абсолютно любой рабочий процесс в деятельности предприятия. УСУ предоставляет огромный выбор возможностей, среди которых Вы найдете любую нужную функцию, к примеру, как заполнение журнала учета путевых листов, его ведение, осуществление бухгалтерского учета в целом, функции по заполнению любой документации в автоматическом режиме и т.д. Универсальная Система Учета находит свое применение, как в оптимизации учетных операций, так и в системе контроля и управления компанией. Программу можно использовать для осуществления контроля над рабочими процессами даже в удаленном режиме, а такая функция как оптимизация системы управления станет настоящей находкой и помощником в решении непростых управленческих задач. Универсальная Система Учета содержит в себе все необходимые функции и возможности, которые обязательно найдут свое применение в деятельности Вашей компании. При этом УСУ полностью разрабатывается согласно требованиям и потребностям компании, что гарантирует индивидуальность системы. Программа, благодаря оптимизации процессов, способствует росту производительности и эффективности труда, увеличению показателей прибыли и рентабельности, росту конкурентоспособности, обеспечению бесперебойной работы компании благодаря своевременному контролю над выполнением всех задач. Универсальная Система Учета – Ваш путевой лист к успеху!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?