Ведение учета курьеров

Ведение курьеров

Для любой службы доставки основным важным звеном в осуществлении деятельности является работа выездного персонала. Именно от их оперативной работы зависят эффективность и успех деятельности компании. Курьеры выполняют основную задачу службы доставки, непосредственно саму транспортировку заказа, доставку и передачу клиенту. Ведение курьеров, а именно контроль их работы является сложным процессом в управлении службы доставки.

Это обусловлено разъездным характером работы, который тяжело отследить без помощи специальных устройств или программ. Зачастую, для контроля работы выездных сотрудников используют мобильные приложения, однако эффективность данного метода контроля очень низкая. Ведение учета курьеров, а именно учет их рабочего времени так же является одной из проблемных аспектов для служб доставки. Учет рабочего времени выездного персонала необходим для контроля времени доставки, а так же расчета по заработной плате.

Помимо этого, ведение контроля работы способствует пресечению использования рабочего времени и транспорта в личных целях и повышению дисциплины. Так же необходимо помнить о том, что скорость доставки, осуществляемая курьерами, зависит полностью от оперативности и дисциплинированности в выполнении задач. Как следствие, скорость оказываемых услуг службы доставки влияет на имидж компании в целом. Ведение контроля курьеров одновременно одним ответственным за это сотрудником практически невозможно, поэтому во многих компаниях штат сотрудников диспетчерской службы и курьеров может достигать такого количества, которое не оправдывает рентабельность компании. В целях оптимизации ведения учета и контроля курьеров целесообразным будет использование специальных программ.

Ведение учета курьеров

Такие программы с легкостью оптимизируют деятельность и повышают эффективность. Автоматизированные программы нередко игнорируются руководством компании в силу высокой стоимости, однако при анализе рентабельности предприятия, практически всегда выявляется фактор преобладания затрат над прибылью, который делает компанию нерентабельной и даже убыточной. Ведение деятельности с применением программ оптимизации дает немало положительных преимуществ, которые сказываются на деятельности всей организации. Программы для курьерских служб оснащены всеми необходимыми функциями согласно специфике деятельности.

Самое важное это выбрать подходящую систему, ведь затраты на нее будут оправданы целиком и полностью. Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение по оптимизации работы предприятия, способствующая регулированию, коррекции и грамотной организации рабочей деятельности. УСУ разрабатывается и применяется для организаций с любым видом деятельности, определяя потребности и желания компании. Опциональные возможности Универсальной Системы Учета для курьерских служб предоставляют возможность значительно улучшить качество оказываемых услуг и стать более конкурентоспособными на рынке.

С помощью Универсальной Системы Учета Вы не только сможете осуществлять ведение курьеров, но также оптимизировать работу в учете, управлении и контроле в целом. Все процессы по ведению учета и контроля выездных сотрудников будут осуществляться автоматически. Диспетчер сможет самостоятельно подобрать оптимальный маршрут прямо в системе, контролировать отклонения от маршрута, рассчитывать скорость доставки и время для ее осуществления. Подбор оптимального маршрута для курьеров дает возможность урегулировать время и скорость доставок, что в дальнейшем позволит сократить расходы на топливо. Работа курьера будет абсолютно прозрачной, Вы сможете контролировать движение транспорта посредством системы мониторинга, поэтому повышение уровня дисциплины практически гарантировано. Разработка и внедрение УСУ не займет много времени и не потребует изменений или приостановления в деятельности компании, поэтому не несет за собой дополнительных расходов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?