Учет движения автотранспорта

Учет движения автотранспорта

Учет движения автотранспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет автоматический режим ведения, поскольку это программа автоматизации внутренней деятельности организации, которая предоставляет услуги по логистике и перевозке грузов, независимо от того, есть ли у нее собственный автотранспорт или нет. Автотранспорт в сфере грузоперевозок занимает одно из первых мест по востребованности и темпам развития. Движение автотранспорта требует разработки маршрутов, соответствующих разумным затратам на грузоперевозку, оптимальных по времени и пробегу. Организация учета движения автотранспорта предполагает снизить издержки, минимизировать себестоимость перевозки, исключить порожние рейсы, что позволит повысить конкурентоспособность маршрутов данного предприятия в организации движении автотранспорта.

При этом обеспечение конкурентоспособности подразумевает наличие нескольких альтернативных вариантов движения автотранспорта по разным маршрутам с учетом сбора и добора грузов, что дает возможность снизить себестоимость перевозки, поскольку это главный показатель эффективности организации. Чтобы ее рассчитать, в программную конфигурацию для организации учета движения автотранспорта встроена нормативно-методическая база, которая содержит все положения, приказы и постановления по движению автотранспорта при осуществлении грузоперевозок, инструкцию по калькулированию себестоимости с учетом содержания затрат. Наличие такой базы позволяет вести все расчеты в автоматическом режиме, используя одновременно прайс-листы перевозчиков и свои собственные. При оформлении заявки клиента программная конфигурация по организации учета движения автотранспорта самостоятельно готовит расчет стоимости с учетом пунктов отправления и назначения, сложности и дальности маршрута, количества груза и его объемности. Расчет идет одновременно с вводом данных по заказу в специальную форму, на основании которой позже будет сформирован полный пакет документов к заказу, в том числе сопроводительных (транспортных). В программной конфигурации для организации учета движения автотранспорта идет автоматическое составление вообще всех документов, внешних и внутренних, эту обязанность выполняет функция автозаполнения, свободно оперирующая всей имеющейся информацией в автоматизированной системе учета и бланками, чьи шаблоны предусмотрительно подготовлены и вложены в отдельную папку. К таким документам относится финансовый документооборот, все виды накладных, заявки перевозчикам, типовые договоры с клиентами и др.

Организация учета движения автотранспорта

Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта устанавливает контроль над комплектацией сопроводительной документации с учетом того, требуется ли для данной заявки единый пакет документов или нужно для каждого участка маршрута, выполняемого разными автотранспортными компаниями, составить отдельные комплекты документов. Кроме этого, устанавливается автоматизированный контроль над движением автотранспорта, согласно получаемым в режиме текущего времени сведениям о его дислокации от перевозчиков, над самим автотранспортом, если он принадлежит самой организации. Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта распределяет эти данные по закладкам к заявке, детализирующим ее текущее состояние. Здесь же регистрируется оплата – частичная или полная, после выполнения заказа идет расчет фактической себестоимости и прибыли по каждой выполненной заявке.

На основании прайс-листов перевозчиков определяется нормативная себестоимость заказа, клиенту представляется к оплате сумма, рассчитанная на основе собственного прайс-листа, реальная прибыль определяется с учетом фактически понесенных затрат, включая оплату услуг исполнителя. Программная конфигурация для организации учета движения автотранспорта формирует базу заказов, размещая в ней все поступившие от клиентов заявки, в том числе на расчет стоимости перевозки, оставляя их как повод нового обращения к клиенту для его привлечения к сотрудничеству. Заявки классифицируются по статусу и присвоенному ему цвету, чтобы их можно было визуализировать по стадиям исполнения, – для организации наглядного учета движения. Статус заявки меняется автоматически – на основании зафиксированного в программной конфигурации для организации учета движения изменения, внесенного в одну из закладок. Ввод текущих данных выполняют пользователи в рамках своих компетенций и уровня полномочий, при этом они могут работать в одном документе, но в разных закладках – программная конфигурация для организации учета движения разделяет права пользователей, тем самым, разграничивая их поле деятельности и зоны ответственности. Это позволяет защитить конфиденциальность служебной информации, ее сохранность гарантирует регулярное резервное копирование. Раздельный доступ организован посредством присвоения индивидуальных логинов и паролей к ним пользователям, и каждому предоставлены индивидуальные электронные формы для работы, поэтому пользователь несет личную ответственность за качество своей информации в организации учета движения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?