Бланк учета ГСМ

Бланк учета ГСМ

Все компании, предоставляющие логистические услуги, или имеющие в своих активах транспортные средства, ведут учет использования горюче-смазочных материалов (ГСМ). Бланк учета ГСМ содержит в себе все необходимые данные об использовании расходовании топлива. Бланки выдачи ГСМ фиксируются в отдельной книге учета. Выдача осуществляется на основе путевых листов, которые служат источником информации по прямому назначению и использованию топлива.

Бланк учета выдачи ГСМ состоит из трех частей. Первая часть является введением, где отображаются такие данные как номер документа, название компании, марка автотранспорта, наименование ГСМ, дата выдачи, данные ответственного за выдачу лица. В следующей части бланка отображаются модель и номер транспортного средства, номер путевого листа, информация о водителе с табельным номером, количество выданного ГСМ в литрах. Ну и заключительным этапом заполнения бланка с учетными данными по ГСМ является сбор подписей и заверение документа печатью предприятия.

Бланки по выдаче ГСМ могут различаться из-за факта использования в организации нескольких видов топлива. Использование бланков и журнала учета выдачи ГСМ формирует отчет о движении топлива, который в дальнейшем используется в бухгалтерской работе. Бухгалтерский учет ведется на основе бланков, при этом необходимо учитывать, что ведение учетных операций так же разнится. Для транспортных компаний расходы на ГСМ являются материальными затратами, для иных компаний они входят в число прочих затрат. Как и любые учетный операции, при этом отягощенные документооборот, ведение учета ГСМ является трудоемким процессом.

Бланк учета выдачи ГСМ

При наличии большого количества транспортных средств, составление бланков выдачи ГСМ и ведение учетной деятельности осложняется большим потоком информации и рутинностью. Выдача бланков может осуществляться одновременно для пяти – десяти транспортных средств, которые могут еще и отличаться по виду. Потеря времени на формирование документации служит первостепенным источником неэффективности работы предприятия. По отношению к учету, это грозит возникновением проблем с учетными данными, достоверность которых будет во многом зависеть от человека.

При воздействии человеческого фактора и больших объемов обработки информации, риск допущения ошибок очень велик. При этом совершенные ошибки в значительной мере влияют на ход всей учетной деятельности, а в дальнейшем формировании отчетности. Ошибки в налоговой отчетности влекут за собой уплату штрафа, что принесет компании лишние затраты, а то и вовсе убытки. Для оптимизации ведения учета и документооборота, многие компании используют автоматизированные системы.

Такие системы целенаправленно действуют на деятельность организации, способствуя повышению эффективности, производительности и экономических показателей компании. Универсальная Система Учета (УСУ) – инновационная программа автоматизации, возможности которой с легкостью оптимизируют любой рабочий процесс, осуществляемый в организации. Применение УСУ не имеет особого распределения или специализации, система подходит для любой организации. Уникальность программного обеспечения состоит в его способности адаптироваться к изменениям в структуре организации и рабочих процессах, а так же разработка продукта осуществляется с учетом необходимых потребностей, пожеланий и поставленных задач, выполнение которых программа должна обеспечивать. Вместе с Универсальной Системой Учета Вы с легкостью оптимизируете ведение бухгалтерского учета, формируя и заполняя различные бланки в автоматическом режиме, осуществляя расчеты по расходу ГСМ, контролируя процесс транспортировки, отслеживая и проводя мониторинг технического состояния автотранспорта, контролируя работу водителей и т.д. Автоматизация с Универсальной Системой Учета – это просто, легко и быстро!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?