Управление небольшим производством

Управление небольшим производством

На сегодняшний день использование уникальных передовых технологий – необходимая часть в построении успешного бизнеса. Управление небольшим производством также предполагает использование специальных технологических возможностей. Сейчас организации используют разное программное обеспечение в зависимости от специфики бизнеса и финансовых возможностей. Наша программа «Универсальная Система Учета (УСУ)» поможет вам наладить систему управления и увеличить ваши доходы за счет прозрачности рабочих процессов.

Программа может быть использована вами для управления производственным предприятием любой направленности. Запуск проводится стандартно, по аналогии с запуском пакета программ MS Office. Каждый ответственный сотрудник будет иметь свой индивидуальный логин и пароль для входа в УСУ и управления ею. У руководителя будут более широкие полномочия по работе с Универсальной Системой Учета, так как он должен осуществлять общий контроль.

Также руководитель вправе установить дополнительные опции высшему управленческому звену. Далее рассмотрим основные правила работы программы УСУ при управлении организацией. Необходимо отметить, что каждая организация может выставить свои дополнительные требования к работе программы с учетом своих индивидуальных особенностей. Небольшая фирма (производство) могут приобрести базовый комплект УСУ или заказать ее с дополнительными опциями.

Универсальная Система Учета проста в изучении и удобна в использовании. Небольшое производство (фирма) с помощью специальных справочников будет осуществлять настройку списка производимых товаров и сырья, после чего производить расчет себестоимости на каждый вид товара. Для управления базой клиентов настраивается специальный справочник и также в зависимости от их платежеспособности устанавливается их классификация (хороший или плохой клиент). Увеличение клиентской базы и удержание клиентов – это цель всех компаний, занимающихся производством и реализацией товаров.

Чтобы число потребителей фирмы не уменьшалось, важно построение на производстве удобного для всех механизма работы. На сегодняшний день одной из проблем в производственных компаниях является снижение качества продукции, что в свою очередь очень сильно зависит от прозрачности всего процесса. Менеджер при управлении программой УСУ фиксирует в ней всю свою работу в отношении клиентов. Наличие полной информации также облегчает вхождение в процесс новых сотрудников. Также новый сотрудник может ознакомиться со специальной инструкцией. Работники отдела по производству продукции могут видеть в компьютере список товаров, которые необходимо произвести и автоматически рассчитать необходимое количество материалов. Предусмотрено формирование простых и управленческих отчетов: информация по остаткам продукции, акт сверки по задолженностям покупателей, данные по остаткам сырья на складе, информация по платежам, данные по должникам и т.д. Руководитель или работник может сформировать отчет за любой период времени (день, месяц, год) и выгрузить его самостоятельно.

Управление небольшой фирмой производство

Небольшая фирма (производство) для упрощенной идентификации своих документов может использовать именную печатную форму. Управлению взаимоотношений с покупателями помогает использование функции рассылки сообщений, с помощью которой клиентов информируют о скидках и акциях на товары. Для случаев, когда функционал небольшой фирмы связан с предоставлением рекламных услуг, в меню есть опция систематизации заявок. Для нахождения нужного заказа, необходимо ввести его номер либо открыть весь список.

Учитывая, что не всегда потребитель одобряет предложенный ему проект рекламного материала, есть возможность завести предварительный заказ. В зависимости от стадии одобрения, каждой заявке присваивается свой индивидуальный статус. Даже небольшое рекламное производство может иметь несколько отделов, ответственных за управление заказами. Поэтому при регистрации в программе Универсальной Системы Учета, выбирается отдел, отвечающий за выполнение работы.

Для удобства каждый заказ, отправленный на выполнение, выделяется отдельным цветовым фоном. Механизм оплаты может быть отрегулирован под каждую рекламную фирму. Управление небольшой фирмой (производством) требует постоянного контроля поступающих платежей. Проведенная оплата заявки учитывается ответственным работником и также автоматически отражается в отдельном столбце в общем списке.

Услуги, оказанные внешними компаниями, также фиксируются. Если работнику понадобиться быстро найти в будущем определенные файлы, связанные с заказом, то ему достаточно оставить ссылки на нужные материалы. Документы касательно заказа и накладные на выдачу могут быть распечатаны с логотипами и реквизитами фирмы. В целях эффективного управления, руководитель небольшой фирмы может в любой момент распечатать управленческие отчеты для того чтобы проанализировать текущее положение дел.

Управленческие отчеты очень информативны как для крупной компании, так и для небольших организаций. Универсальная Система Учета также помогает в управлении небольшими типографиями и издательствами. УСУ позволяет проводить учет технологического процесса производства с момента проведения расчета себестоимости до готовности конечной продукции. Калькуляция заказа производится автоматически при помощи специально настроенных формул. Уровень надбавки на продукцию выбирается работником небольшой фирмы из установленного списка. Также в программе Универсальной Системы Учета сохраняется информация о технических характеристиках продукции. Заявка при попадании отдел производства автоматически разделяется по видам работ. Контролирование за деятельностью сотрудников и управление будут облегчаться за счет отражения в базе данных прохождения заявки по всему технологическому циклу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?