Контроль оптики

Контроль оптики

Контроль оптики в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован – не требует привлечения персонала к контролю над поставками товаров в оптику и контролю над продажей продукции в оптике, освобождает от постоянного контроля над деятельностью персонала руководство салона и предлагает осуществлять его в ином формате – регулярно, но без больших временных затрат, для чего программа представляет несколько удобных функций. Контроль оптики в салоне выполняет сама автоматизированная система, визуализируя свои результаты, по которым уже руководство салона принимает решение, на что именно нужно обратить внимание, что следует поправить, кому поставить на вид, кого похвалить, какую продукцию заказать и в каком количестве. Будучи под автоматизированным контролем, салон оптики только выигрывает, поскольку не тратит время на осуществление процедур контроля, получая готовые результаты в наглядном виде. Салону оптики требуется контроль над продажами, чтобы регулировать своевременные поставки товаров, их оприходование, исключить факты хищения при поступлении товаров на склад и в магазин, чтобы удовлетворить покупательский спрос и даже предвосхитить его.

Для ведения такого контроля идет формирование нескольких баз данных, включая номенклатуру и базу продаж, клиентскую базу и базу медицинских назначений, благодаря которой можно вести статистический учет рецептов на оптику, чтобы вывести «среднестатистическую» ситуацию по остроте зрения, представленную в данном салоне. Все базы данных в программной конфигурации для контроля оптики в салоне имеют одинаковый формат, независимо от своего содержания, который представлен в верхней половине экрана таблицей с общим перечнем всех позиций, что составляют содержимое базы, и их общих данных, доступных для просмотра, а в нижней половине располагается панель закладок, каждая из них дает детальное описание конкретного свойства позиции и/или реестр операций, производимых по отношению к ней. Это удобно и наглядно, так как позволяет получить полную информацию о позиции и установить контроль над ее состоянием по выбранному параметру. Также следует сказать о том, что все базы данных имеют собственную классификацию, чтобы упорядочить свои сведения и облегчить работу с ними, поскольку они не уменьшаются с течением времени, а только растут. В конфигурации для контроля оптики в салоне сведения поступают через специальные формы, что называют еще окнами, – есть окно клиента, окно товара, окно продажи.

Контроль оптики в салоне

Суть таких форм в том, что они, с одной стороны, ускоряют процесс ввода информации за счет своего особого формата, и при этом, с другой стороны, связывают вводимые данные между собой и с данными из других категорий – разных баз данных, к примеру. За счет формирования таких внутренних связей устанавливается программный контроль за достоверностью информации, размещаемой работниками салона оптики в своих электронных журналах. При попадании в автоматизированную систему ложных сведений происходит нарушение равновесия, сформированного посредством таких связей, что сразу ведет к сразу же проявляемому дисбалансу показателей и оперативному выявлению источника, с которого начинается сбой. Поэтому конфигурация для контроля оптики в салоне гарантирует отсутствие в системе приписок и неправомерных исправлений, удалений данных, разного рода подтасовок.

Да и совершить это проблематично, так как руководство со своей стороны тоже организует регулярный просмотр рабочих журналов, которые работники салона оптики ведут при выполнении заданий. Для ускорения процедуры контроля конфигурация для контроля оптики в салоне предлагает функцию аудита, которая выделяет сразу все обновления и исправления в автоматизированной системе, что были сделаны после последней процедуры проверки, поэтому руководство не тратит много времени на ведение текущего контроля над информацией пользователя – ее визуализация позволяет быстро оценить соответствие реальному состоянию дел в салоне оптики, о котором руководство имеет точное представление, поскольку в программе представлены все документы, его подтверждающие, и показатели, характеризующие достигнутый уровень прогнозируемых результатов. Следует еще добавить, что для ведения оперативного контроля над деятельностью салона оптики и его персонала программа автоматизации активно использует цветовые индикаторы, окрашивая в характерные цвета рабочие показатели, что дает возможность вести визуальный контроль над состоянием всех процессов, субъектами и объектами и не тратить время на подробное изучение ситуации с каждым. Например, благодаря таким индикаторам в номенклатурном ряду, работники склада всегда видят наличие товарных позиций и достаточность для бесперебойной работы салона оптики на заданный период. Благодаря цвету, присваиваемому каждому статусу в базе заказов по принятым в работу рецептам на очки, сотрудник салона оптики всегда в курсе о стадии его готовности и ведет за сроком выполнения зрительный контроль. В данном случае важно то, что цветовые индикаторы меняются самостоятельно – на основании информации, что поступает в систему от работников салона оптики.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?