Учет железнодорожных перевозок

Учет железнодорожных перевозок

Учет железнодорожных перевозок, включая бухгалтерский, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», дает компании, использующей железнодорожные перевозки как один из способов транспортировки, возможность повысить свою эффективность за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, при регистрации поступающих от клиентов заявок на железнодорожную перевозку, выполнении заказов по этим заявкам, за счет автоматизированного контроля над железнодорожными перевозками. Железнодорожные перевозки считаются недорогим видом грузовых перевозок, безопасным и надежным, поэтому для компании, чья специализация – перевозки, они являются одними из самых востребованных, и учет железнодорожных перевозок, включая бухгалтерский, становится для них важным аспектом в учете перевозочной деятельности. Бухгалтерский учет железнодорожных перевозок заинтересован в своевременном и достоверном отражении фактических затрат, связанных с выполнением, прежде всего, самих железнодорожных перевозок, чтобы определить их фактическую себестоимость и учесть ее при расчете прибыли. Для своевременного отражения всех финансовых расходов в конфигурации по учету железнодорожных перевозок сформирован специальный реестр, где будут отмечены все бухгалтерские расходные операции с подробными реквизитами по каждой бухгалтерской проводке, включая сумму, дату, основание, ответственное за платеж лицо, прочее. Без регистрации бухгалтерской операции платеж не уйдет со счета компании – таким способом конфигурация по учету железнодорожных перевозок устанавливает контроль над движением денежных средств, формируя к концу отчетного периода свод по финансам, где будут представлены все показатели по доходам и расходам за период, дано отклонение фактических расходов от запланированных, продемонстрирована динамика изменений выявленного расхождения с учетом его поведения в течение нескольких периодов. В этом же своде будет показана бухгалтерская прибыль и доля участия железнодорожного транспорта в ее общем объеме, также представлена динамика такого участия в объеме бухгалтерской прибыли за несколько периодов, что позволяет найти тренд роста железнодорожной доставки в общем объеме перевозок и/или все-таки сокращения, если ни то, ни другое, то хотя бы обнаружить какую-нибудь тенденцию, согласно которой можно планировать новые объемы перемещений железнодорожным транспортом. Для ведения учета, в том числе бухгалтерского, формируется база заказов для регистрации заявок, поступающих от клиентов на доставку грузов, включая железнодорожный транспорт, где сохранена информация по каждой транспортировке любым видом транспорта.

Бухгалтерский учет железнодорожных перевозок

Все базы данных в программе учета имеют одинаковый формат – общий перечень позиций, в данном случае заявок, в верхней половине экрана и панель закладок с детализацией параметров выбранной позиции, в данном случае заявки. В панели закладок базы заказов представлена вся бухгалтерская информация по стоимости доставки для клиента – тарификацию автоматизированная система учета ведет автоматически при оформлении заявки после указания получателя и содержания груза с учетом приложенного к досье клиента прайс-листа, по срокам поступления оплаты с учетом условий договора и уже поступившей суммы, по фактическим расходам после совершения доставки. На основании такой информации автоматизированная система учета формирует бухгалтерские показатели по платежам, дебиторской задолженности, расходам на оплату услуг транспортных компаний, включая железную дорогу, и с учетом объема транспортировки каждым видом транспорта. К преимуществу автоматизированного учета относится также автоматическое формирование текущей документации, в ее объем включена бухгалтерская отчетность по контрагентам, статистическая отчетность для отрасли, накладные всех видов, типовые договоры, заявки поставщикам, товаросопроводительные документы для доставки грузов. При этом программа гарантирует точность составления – выбор нужных значений в общей массе данных, бланка, соответствующего назначению документа, из заранее вложенного комплекта шаблонов и размещение информации, согласно официально установленному формату. Из других плюсов ведения автоматизированного учета – документальное оформление движения товара через автоматическое составление накладных, для чего достаточно указать идентификационный параметр товарной позиции, количество к перемещению и обоснование, и документ будет готов с номером и текущей датой регистрации, сохранен в соответствующей базе, где размещаются все накладные, что были сформированы системой за период работы компании. Они отличаются между собой статусом и цветом к нему, которые обозначают вид передачи товарно-материальных ценностей и условно делят базу данных для визуального разграничения все время растущего количества накладных. В программе функционирует электронный документооборот, который осуществляет регистрацию документов со сквозной нумерацией и архивирует их, согласно назначению, заполняет реестры и следит за возвратом подписанных экземпляров, отмечая, где оригинал и/или копия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?