Журнал учета дизельного топлива

Журнал учета дизельного топлива

Журнал учета дизельного топлива предназначен для оформления операций по предоставлению дизельного продукта водителям автотранспорта и специальной техники, работающей на дизельном топливе, для выполнения транспортных работ. Дизельное топливо относится к ГСМ и востребовано в последнее время более широко, чем другие топливно-смазочные материалы, составляя одну из основных частей бюджета транспортной компании, и ведение журнала учета дизельного топлива является ответственной процедурой по его учету, поэтому для повышения ее эффективности программа автоматизации «Универсальная Система Учета» предлагает новый формат организации учета – автоматизированную информационную систему, в которой журнал учета дизельного топлива имеет электронный формат и удобную процедуру заполнения, время которой составляет буквально секунды. Кроме такого журнала, в системе присутствуют другие журналы, необходимые для ведения учета по всем видам деятельности транспортной компании, с их образцами можно предварительно ознакомится на сайте разработчика, скачав бесплатную демонстрационную версию по автоматизации деятельности транспорта. Журнал учета дизельного топлива, образец которого также присутствует в упомянутой демоверсии, имеет удобный табличный формат, где перечислены все факты выдачи дизельного топлива – в каком объеме, когда и кому именно. Журнал ведет материально-ответственное лицо, согласно образцу заполнения, хотя вид журнала учета дизельного топлива – это обычный табличный формат в готовом варианте, а при заполнении – просто ячейки, имеющие особое строение – наличие внутреннего меню, которое содержит несколько вариаций на выбор для ответа в соответствии с текущей ситуацией. Такой формат имеют все формы, которые предназначены для ввода и учета первичной и текущей информации – посредством выпадающего меню в программной конфигурации для журнала с образцом идет формирование соподчиненности между данными из разных категорий, что гарантирует эффективность учета за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, и исключает размещение ложной информации, так как в ее случае сразу нарушится баланс между показателями в системе учета. Как только такое случается, программная конфигурация для журнала учета дизельного топлива с образцом тут же выявляет «возмутителя спокойствия» через его логин, присваиваемый каждому пользователю в системе, – им маркируется в журнале вся информация пользователя с момента ее ввода, включая последующие изменения. Ведение журнала в таком формате исключает факт приписок, хищений, так как приписки считаются ложной информацией, а что происходит при ее попадании в систему – см выше.

Журнал учета дизельного топлива образец

Логин пользователя в программной конфигурации для журнала учета дизельного топлива с образцом появляется за счет разделения доступа к служебной информации для сотрудников разного ранга и разной компетенции – он формирует отдельную рабочую зону для каждого, согласно его обязанностям и полномочиям. У каждого пользователя индивидуальный логин и пароль, защищающий логин, индивидуальные рабочие журналы для учета своей деятельности и ввода первичных и текущих данных. Журналы не доступны коллегам, но к ним есть допуск у руководства, чтобы осуществлять контроль за работой пользователя. Программная конфигурация для журнала дизельного топлива с образцом формирует несколько баз данных – во-первых, это база транспорта с полным перечнем тягачей и прицепов с указанием технических характеристик и графика техобслуживания, во-вторых, это база водителей с указанием регистрационных данных и графиком медосмотров, в-третьих, это база клиентов и поставщиков в формате CRM-системы, в-четвертых, это номенклатура, где представлен полный список ГСМ, которые транспортная компания использует в своей работе.

Каждому виду топлива в программной конфигурации для журнала дизельного топлива с образцом соответствует свой номер, марка, производитель – эти сведения в номенклатуре дают возможность оперативно составлять накладные, спецификации для закупа и вести записи в журнале выдачи дизельного топлива. Есть также база накладных и заказов, выполненных транспортной компанией, они являются объектами анализа по изучению потребительского спроса на транспортные услуги и, соответственно, спросу на дизельные продукты со стороны перевозчика. В программе с образцами организован постоянный статистический учет по всем процессам, объектам и субъектам, накопленная им информация дает возможность заранее позаботиться о достаточном объеме ГСМ, чтобы удовлетворить потребности транспортной компании в них, согласно запланированным на основании статучета объемам работ. Более того, программа с образцами журналов проводит анализ показателей, рассчитанных в системе автоматически на основании вводимой пользователями текущей информации, предоставляя в конце периода пул отчетов, аналитических и статистических, они выявляют новые тенденции в работе транспортной компании и показывают наглядно то, на что непременно следует обратить внимание. Программа с образцом журнала реально экономит средства компании, повышая ее эффективность.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?