Система учета доставки

Система учета доставки

Система учета доставки автоматизирована в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», где каждая операция по учету доставки сразу же отражается в специальных электронных формах, что позволяет вести контроль над доставкой в режиме реального времени, исключая случаи ее невыполнения или утери материалов, подлежащих доставке. Система учета доставки материалов – по сути, программа автоматизации, которая повышает эффективность учета, самой доставки, всей внутренней деятельности компании, регламентируя ее по операциям и времени, отведенному на каждую операцию. Это позволяет сократить трудозатраты сотрудников доставки на оформление заявок на доставку и их исполнение, обеспечить эффективные коммуникации между отделениями, повысить качество услуг и автоматически контролировать время выполнения операций. Система учета доставки материалов – универсальная программа, что следует из наименования программного обеспечения, и может быть использована любой компанией, специализирующейся на доставке чего-либо, в том числе материалов.

Материалы – понятие емкое и включает множество наименований, система учета доставки работает для всех одинаково, но с учетом индивидуальных особенностей компании, осуществляющей доставку, которые отражены в настройках системы учета и от которых зависит порядок функционирования этой системы учета, настроенной под конкретную компанию. Контроль над доставкой и материалами осуществляется в автоматическом режиме, что экономит время сотрудников, позволяя им решать иные текущие задачи. Все операции в системе учета имеют определенную взаимосвязанность, выполнение одной автоматически ведет к регистрации нового состояния заявки по доставке материалов, визуально отображаемом в базе заказов. При получении заявки на доставку материалов менеджер работает в специальном окне, регистрируя ее получение и давая полное описание заказа по содержанию материалов и адресу доставки. Каждая поступившая в систему учета доставки материалов заявка получает свой статус, а статус – цвет, чтобы зрительно следить за изменением статуса. Окно заявки представляет собой регистрационную форму особого формата, который позволяет ускорить процедуру ввода данных вручную, с одной стороны, и установить упомянутую выше взаимосвязанность между разными рабочими операциями, которая основана на соподчинении значений из разных информационных категорий.

Система учета доставки материалов

Заполненное в системе учета доставки материалов окно является источником данных для формирования пакета текущей документации к заявке, включая доставочный лист для курьеров, квитанцию для получателя, набор финансовой отчетности для своей бухгалтерии и клиента. При этом заполнение занимает секунды, так как идентификация клиента в системе учета доставки материалов сразу предоставляет в каждой ячейке варианты его предыдущих заказов с уточнением по материалам, что дает возможность быстро выбрать тот, что соответствует данной заявке. Система учета доставки материалов, по мере ввода информации с детализацией заказа, ведет расчет его стоимости, поэтому менеджер может сразу согласовать размер и условия оплаты с клиентом, а также выбрать курьера из их базы данных. Далее информация, будучи сохраненной в системе учета, поступает в другие отделения и требует дальнейшего приложения сил, согласно их функциям.

Для оперативного уведомления работников системой учета используется система внутреннего оповещения, которая в формате всплывающих окон уведомляет заинтересованных лиц о поступлении нового заказа. Система учета формирует к концу каждого периода пул внутренних отчетов по всем видам деятельности в целом и по каждому отдельно, давая в них оценку эффективности персоналу из каждого отделения, самому отделению, активности клиентов в целом и каждому отдельно, полученной прибыли от заказов в целом и также по каждому отдельно. Такие отчеты в системе учета позволяют компании проанализировать свою работу с точки зрения разных критериев, определить наиболее доходные маршруты и активных клиентов, на которых можно больше акцентировать внимание в будущем, поддерживая активность более лояльными условиями по оплате, что также возможно в системе учета – она автоматически ведет расчет стоимости заказа по тому прайс-листу, что прикреплен к профайлу заказчика в базе клиентов. Автоматизированная система учета посредством таких отчетов повышает качество работ, выявляя негативные моменты при их организации, определяя факторы влияния на конечные итоги деятельности. Растет качество управления самой компанией, оптимизируется финансовый учет, так как по всем финансовым статьям будет также представлена динамика изменений при сравнении с прошлыми периодами, динамика отклонений между плановыми показателями и реальными. Отчеты помогают исключить непроизводительные и нецелесообразные расходы, отказаться от рекламных инструментов, которые не являются эффективными, перераспределить кадры для повышения их производительности. С системой учета доставки материалов можно ознакомиться на сайте usu.kz, где представлена ее бесплатная демонстрационная версия, готовая к скачиванию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?