Учет продукции зерновых культур

Учет зерновой продукции

Учет зерновой продукции, предлагаемый программным обеспечением «Универсальная Система Учета», отличается от традиционного учета тем, что упрощает и ускоряет обмен информацией между лицами, имеющими прямое отношение к учету зерновой продукции. Традиционный учет зерновой продукции использует три метода учета при организации приема и передачи зерновой продукции, которые отличаются только форматом оформления процедур учета, а именно – видами используемых в учете зерновой продукции первичных документов, именуемых, соответственно, реестрами, блокнотами и талонами, которые требовалось заполнить комбайнеру, с него начинается учет зерновой продукции, водителю, в чьи обязанности принять и перевезти зерновую продукцию к месту хранения, приемщику зерновой продукции, принимающего ее на хранение для будущей реализации. Перечисленные выше формы заполняются в трех экземплярах по принципу «отдал – принял», требуют подписания каждого бланка обеими сторонами, участниками «товарообмена», и занимают время, самый ценный ресурс во время сбора урожая. Автоматизированный учет зерновой продукции существенно сокращает время обмена взаимными подтверждениями количества зерна, более того, полностью исключает участие персонала в процедурах учета и расчета.

При таком учете бумажные формы отсутствуют, присутствуют только электронные, каждый участник сбора урожая самостоятельно указывает реальное значение в составленной форме, образец которой хозяйство утверждает по своему выбору, хотя в программе присутствует весь набор форм, которые могут быть использованы в учете. Можно задаться вопросом, смогут ли комбайнер, водитель, приемщик взять и ввести нужные показания в автоматизированную систему учета, так как представители этих профессий вряд ли обладают пользовательскими навыками. Ответ – да, могут, поскольку программа учета имеет удобную навигацию и простой интерфейс, которые делают операции по вводу данных понятными всем без исключения, и ничего дополнительного от носителей первичной информации не требуется – программная конфигурация, осуществляющая учет продукции зерновых культур, выполняет остальные операции самостоятельно в автоматическом режиме – собирает, сортирует, обрабатывает, считает, предоставляет результат. Можно задаться другим вопросом, где разместить компьютер на урожайном поле. Ответ – программная конфигурация по учету продукции зерновых культур может быть инсталлирована на любое цифровое устройство с операционной системой Windows и поддерживать общую информационную сеть на любом расстоянии через интернет-соединение. Сегодня нет проблем с оперативной передачей данных, а при локальном доступе к программной конфигурации по учету продукции зерновых культур работа ведется без интернета.

Учет продукции зерновых культур

В оперативности поступления данных заключается преимущество автоматизации, в экономии затрат по времени и труду, скорости обработки информации – доли секунды, в неограниченности объема данных, доступных здесь и сейчас для принятия «судьбоносного» решения руководством хозяйства. Продукция зерновых культур – это зерно, которое является основной продукцией, и солома, которая относится к побочной продукции. Зерновые культуры – это стратегическое продовольственное сырье, имеющее важное значение в жизни всей страны. Под зерновыми культурами имеют ввиду хлебные и зернобобовые культуры.

При производстве и реализации продукции зерновых культур, как и любой другой продукции, важное значение имеет ее себестоимость, поэтому, с учетом зерна и соломы, ее рассчитывают, как обычно, – с учетом затрат основного производства. Программная конфигурация по учету продукции зерновых культур автоматически рассчитывает себестоимость выращенных культур, после их реализации – полученную прибыль. Как принято при ведении учета в сельском хозяйстве, учет зерновых культур ведут поначалу согласно нормативной себестоимости, по окончании производственного цикла, когда уже точно известны расходы на их производство, эту себестоимость меняют на фактическую. Для расчета нормативной себестоимости, которая является основным показателем в течение всего производственного периода, программная конфигурация по учету зерновых культур использует данные из отраслевой нормативно-справочной базы, где даны нормы и стандарты по каждой сельскохозяйственной операции, на их основе можно рассчитать стоимость всех операций, из которых складывается производство и, следовательно, калькулировать себестоимость. Наличие такой базы позволяет организовать все вычисления в автоматическом режиме, включая начисление сдельной заработной платы работникам хозяйства с учетом объемов и видов выполненных ими работ, которые обязательно должны быть зафиксированы в программной конфигурации по учету зерновых культур, иначе вознаграждение станет меньше ожидаемого. Этот факт повышает сознательность работников хозяйства и способствует своевременному вводу данных с их стороны, что, в свою очередь, повышает шансы хозяйства в росте прибыли за счет оперативного реагирования на рабочие нестандартные ситуации, коррекции графика проведения работ и прочее.