Учет зернопродуктов

Учет зернопродуктов

Учет зернопродуктов, если он грамотно организован, будет способствовать снижению их потери в период хранения. Зернопродукты отличаются по качеству, которое измеряется их влажностью и засоренностью – количеством сорных примесей, что в совокупности меняет массовую долю зерна. Если эти показатели будут сокращаться в процессе хранения, то зерно и зернопродукты будут качественно улучшаться, пропорционально этому сокращению. Но чтобы оценить это улучшение, нужно иметь достоверную информацию о том, сколько всего зерна и зернопродуктов находится под отчетом и/или на хранении у ответственных лиц, это также позволит предположить объем потерь в зерне и зернопродуктах по всему пути их перемещения посредством количественного расчета.

На качественный состав зерна и зернопродуктов серьезное влияние оказывают не столько условия хранения, как отсутствие специальных работ по утруске, усушке, очистке, контроля над состоянием зернопродуктов, что приводит к их заражению и самовозгоранию. Следующим отрицательным моментом в индустрии зерна и зернопродуктов является количественно качественный учет зерна и зернопродуктов в традиционном исполнении, поскольку ведение учета в устаревшем формате ведет к теневому обороту на рынке зерна и зернопродуктов и к их необоснованным потерям. Программное обеспечение «Универсальная Система учета» решает эти проблемы по зерну и зернопродуктам, так как берет под контроль всю деятельность по их поставкам и расходованию, хранению и обработке. И, главное, выполняет основное требование количественно качественного учета – обеспечить учету оперативность и непрерывность в документальном оформлении. Если предприятие быстро наладит достоверный количественно качественный учет, организует профилактические мероприятия по сохранности зерна и зернопродуктов, то их качество будет перманентно повышаться. Известно, что качественное зерно – дорогое зерно. Программная конфигурация по количественно качественному учету предоставляет все необходимое для работы предприятия – это разнообразные электронные формы по оприходованию новых партий зернопродуктов, их расходованию, передвижению, при этом формы имеют все три уровня документов для первичного учета, включая унифицированные по статистической отчетности, официально утвержденные в отрасли, для внутреннего пользования, разработанные предприятием под собственные нужды и потребности.

Количественно качественный учет зерна и зернопродуктов

Комплект шаблонов имеет бланки любого назначения и, более того, самостоятельно составляет все эти документы, свободно оперируя данными в программной конфигурации по количественно качественному учету, выбирая соответствующий назначению бланк. Работа с документами теперь не входит в компетенцию самих работников – формирование полного пакета документации идет автоматически к заданному сроку, включая весь документооборот предприятия – и внешний, и внутренний. Разве это не экономит время персонала? Кроме экономии, теперь установлен строгий контроль над данными по приходу и расходу зернопродуктов, что исключает их теневой оборот, разработан график мероприятий по их сохранности с обязательной регистрацией по срокам и результатам проведения, указанием массы зернопродуктов в количественном выражении и по содержанию сора до и после профилактических операций.

Программная конфигурация по количественно качественному учету предоставляет очень важную информацию по отрасли с методическими рекомендациями по выбору условий хранения зерновых масс в зависимости от состава и свойств, с нормами и стандартами проведения операций по профилактической обработке хранящихся фондов. Наличие такой нормативной отраслевой базы позволяет провести калькуляцию производственных операций, оценить стоимость работ и услуг по хранению зерновых масс, сделать предварительные расчеты по убыли с учетом срока содержания. В программной конфигурации по количественно качественному учету предусмотрено разделение прав пользователей – тех работников, кто допущен к записи первичных, текущих и количественных данных. У каждого есть индивидуальный логин и пароль к нему, индивидуальные документы для ведения текущих записей, отчетов о выполненной работе, ввода первичной информации, а также индивидуальный объем служебной информации, нужный ему для выполнения имеющихся заданий. Столько много всего индивидуального в работе приводит к индивидуальной ответственности за нее. Программная конфигурация для количественно качественного учета интегрируется со складским цифровым оборудованием, в том числе электронными весами, что повышает скорость и качество проводимых работ при поступлении зерновых масс и их отгрузке. Более того, эта интеграция дает возможность ревизии и инвентаризации в новом электронном формате, сокращая время операций и повышая их точность, проводить количественные измерения посредством терминала сбора данных. Программная конфигурация по количественно качественному учету инсталлируется на компьютер сотрудниками УСУ, они ведут работы дистанционно через интернет-соединение, территориальная близость предприятия не имеет значения, абонентская плата за пользование не предусмотрена.