Учет зерна на хранении

Учет зерна на хранении

Учет зерна на хранении, организованный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», упорядочивает отношения с поставщиками зерна, переданного на хранение, по объемам и графику поставок, периоду хранения зерна и помогает сократить потери в зерне, которые имеют место быть при длительном сроке его хранения. Зерно поступает на хранение в разном состоянии, его масса меняется во времени из-за меняющейся влажности и содержания в зерне различных по составу сорных примесей. Поэтому при поступлении на хранение и последующей отгрузке зерна ведут количественный и качественный учет, оценивая физический объем зерна (это количество) и степень увлажнения, наличие примесей в зерне (это качество). При снижении степени увлажнения, благодаря созданным условиям хранения, и сора, благодаря регулярной сушке, утруске и чистке, производимых в месте хранения, происходит, соответственно, снижение физической массы зерна, что, конечно же, отмечается при учете зерна на хранении и документально фиксируется.

Для урегулирования этого несоответствия программная конфигурация, осуществляющая автоматически учет хранящихся фондов зерна, применяет так называемую норму естественной убыли, которая представляет собой установленный процент от общего веса поступившего зерна с учетом периода его хранения. Официально утвержденные формулы для пересчета массы хранящихся фондов зерна, если она изменилась при хранении, представлены в нормативно-методической базе по хранящимся фондам зерна и их хранению, которая встроена в программную конфигурацию по учету хранящихся фондов зерна и содержит важные рекомендации для предприятия, ответственного за хранящиеся фонды зерна, по режиму хранения и условиям содержания этих фондов, предлагает методы учета хранящихся фондов зерна. В программной конфигурации по учету хранящихся фондов идет полный учет деятельности предприятия по их хранению, регистрируется каждая операция, включая прием продукции на хранение, ее сушку и очистку, перемещение и отгрузку. Регистрация производится персоналом проставлением соответствующих отметок в готовых электронных формах, выданных каждому работнику персонально в соответствии с обязанностями, которые он выполняет, и с полномочиями, которые он имеет. Заполнение рабочих форм – единственная функция работников в программной конфигурации по учету хранящихся фондов, так как все остальное она выполняет самостоятельно – собирает информацию от всех пользователей и сортирует ее по назначению, обрабатывает и предоставляет к учету фактические показатели в готовом сформированном виде, именно в том формате, в котором они должны быть. Работники не принимают участия ни в учете, ни в расчетах, тем самым, повышая их качество – точность и скорость выполнения.

Учет хранящихся фондов зерна

Чтобы у всех работников были свои электронные документы, им присваивают персональный логин и пароль к нему, которые открывают доступ к индивидуальным рабочим документам, служебной информации, но только в том объеме, что является достаточным для выполнения своей работы. Программная конфигурация по учету хранящихся фондов предлагает планирование работ в тех же персональных формах, благодаря чему руководство может контролировать выполняемый пользователем рабочий объем, дополнять план новыми заданиями, вести контроль над исполнением по срокам и качеству. Для ведения контроля руководство имеет свободный доступ к документам работников и проверяет качество их информации, используя функцию аудита, которая обозначает шрифтом обновленные данные в рабочих электронных журналах персонала, что существенно сокращает время сверки информации на ее соответствие реальному состоянию дел. В программной конфигурации по учету хранящихся фондов информация пользователей персонализирована по логинам с момента ее ввода, включая возможные исправления данных и их удаления, – всегда можно просмотреть историю показаний, каждое отмечено временем работы с ним.

Параллельно руководство может запросить отчет по деятельности конкретного работника, который будет представлен автоматически в течение доли секунды с указанием периодов работы пользователя в программной конфигурации по учету хранящихся фондов и перечнем выполненных им операций. Это дает возможность вести негласный контроль над персоналом, оценивая его эффективность, над состоянием текущих работ по хранению и прочей деятельности. Кроме контроля над персоналом, в программной конфигурации по учету хранящихся фондов устанавливается тотальный контроль над продукцией – каждая операция идет с документальным оформлением, подтверждающим ее совершение. Формирование документов осуществляется автоматически – без участия персонала, на основании хранящейся информации, что была введена в систему пользователями по ходу выполнения работ. К таким документам относятся накладные всех видов, маршрутные листы, финансовый документооборот, статистические отчеты и даже типовые договоры. Банк шаблонов, хранящийся в автоматизированной системе учета, имеет бланки любого назначения, которые могут быть оформлены реквизитами и логотипом предприятия.