
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет затрат транспортной компании
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Вариант №1. Посмотреть видео-ролик о программе для комплексной автоматизации работы всех отделов транспортной компании
- Вариант №2: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики
- Вариант №3: Посмотреть видео-ролик о программе для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №4: Посмотреть видео мобильного приложения для доставщиков с работой по QR-кодам
- Вариант №5: Посмотреть видео о программе для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Вариант №1. Скачать бесплатно демо-версию программы для комплексной автоматизации работы всех отделов транспортной компании
- Вариант №2: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики
- Вариант №3: Скачать бесплатно демо-версию программы для транспортной логистики и склада временного хранения
- Вариант №4: Демо-версия мобильного приложения для доставщиков с работой по QR-кодам
- Вариант №5: Скачать бесплатно демо-версию программы для учета такелажных работ, перевозок, грузчиков
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Скачать инструкцию к программе
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
База клиентов - Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставленСМС-рассылка
- Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
Заявки - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматическиЗаполнение бланков
- Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
Вложенные файлы - Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
План погрузок - С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
Рейсы - Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
Расчеты затрат - Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
Любой транспорт - Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
ГСМ - Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
Учет ремонта - Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
Процессы - Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
Закуп - Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
Анализ заявок - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
Свод по клиентам - В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
Работа с клиентами - Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
Направления - Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
Перевозчики - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
Анализ сотрудников - Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
Свод по транспорту - В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
Сверка - Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
Рентабельность - Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтвержденыДокументы
- Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
Сроки договоров - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машиныТСД
- Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессовСВХ
- Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!Интеграция с сайтом
- Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программыТелеграм-бот
- С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
Рассылка файлов - Работа с картами самого разного масштаба: от мира до выбранного города, а так же отслеживание курьера на картеКарта
- Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкамВывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программеПлатежные
терминалы - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программеОценка
качества - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информацииТелефония
- Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствиеВидеонаблюдение
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное
копирование - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя - дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.БСР
- Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?


Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?

Хойло Роман
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Учет затрат транспортной компании
Транспортные предприятия используют определенные способы, методы, приемы по учету расходов на изготовление их продукции. Себестоимость готовых товаров зависит от составляющих затрат в компании, и от области деятельности. Основной ресурс логистических организаций - автопарк, содержащий различные виды автомобилей, что и становится отличительной чертой данной отрасли. К расходам, имеющих прямое отношение к определению себестоимости оказываемых услуг, относятся параметры транспортировки различных грузов по средствам собственного транспорта или сторонних организаций.
Также не стоит сбрасывать со счетов влияние условий эксплуатации, характеристики перевозимых товаров, расстояние и тип парка машин, регулярность техосмотров и другое. В совокупности важно понимать, что учет затрат транспортной компании играет первостепенную роль, которую сложно переоценить. Именно от грамотно организованного контроля зависит дальнейшее развитие дела, эффективность деятельности и увеличение прибыли. Для рационального контроля расходов в логистике, следует провести оптимизацию каждого этапа, начиная с выбора транспорта, построения механизма поставок, заканчивая учетом выполнения поставленных задач.
Чтобы добиться поставленных целей, в отведенные сроки, необходимо проводить автоматизацию и внедрение компьютерных систем в структуру предприятия. Среди широкого ассортимента приложений - «Универсальная Система Учета» выгодно отличается своей многофункциональностью, доступной ценой, простотой освоения и комфортной формой интерфейса. Наши специалисты имеют большой опыт внедрения платформ по автоматизации в различные сферы деятельности, в том числе и в логистике. Софт помогает сократить затраты на доставку, оказание услуг по транспортировке, с помощью рациональной организации работы автопарка, уменьшая время простоя и пустого километража, по максимуму сократив период при перевалке или состыковках. Настройка каждого этапа загрузки автомобиля, построение наиболее оптимального маршрута, с учетом приоритетных временных рамок заказчиков, подрядчиков, планирование исполнения большего количества заявок, с применением минимального количества машин станет в разы проще. Также с помощью программы УСУ Вы сможете наладить оперативный контроль исполнения транспортных заявок, что в конечном итоге позволит избежать финансовых потерь, которые зачастую возникают при срывах сроков, отклонений от запланированного графика при форс-мажорных ситуациях.
Учет затрат в транспортной логистике
Не стоит сбрасывать со счетов, столь значимую статью учета затрат в транспортной логистике, как ГСМ, ведь именно топливо «берет на себя» до половины стоимости транспортировок, при этом не всегда этот ресурс идет по прямому назначению. Зачастую можно столкнуться с нецелевым расходованием или же сливом «налево». Наше приложение УСУ позаботится о контроле топлива и его складских запасах, тем самым нивелируя шанс хищений и махинаций в транспортной компании. Следующим, но не менее значимым фактором, требующим учета, становится процесс сервисного обслуживания, софт создает график техосмотра для каждого автомобиля, выводя уведомления о скором периоде, когда потребуется поставить ТС на ремонт или замену изношенных деталей, шин.
Помимо этого, приложение может взять под контроль пробег, создавать полный пакет документации, формировать путевые и ремонтные листы. Если компания имеет свою ремонтную зону, то софт списывает запасные детали со складских запасов, в случае использования услуг сторонних автосервисов, оформляется необходимый документ. Также, если при ремонтных работах принимает участие водители, то эти часы фиксируется в журнале учета рабочего времени. Таким образом с помощью автоматизированного приложения можно контролировать затраты на заработную плату сотрудников, исчисляя их различными способами, например, по временной выработке или при фиксированной форме оклада.
Учет затрат в транспортной логистике предполагает создание тарифной сетки конкретной компании, настраивая тем самым область действия прайс листов, для клиентов с различными статусами. В программу можно заложить алгоритм, по которому стоимость оказания услуги будет зависеть от объема предполагаемых работ. Организация действенного механизма, который бы справился с учетом по затратам в компаниях, связанных с логистикой, поможет в будущем снизить общие затраты на доставку, избежать необоснованных издержек. Не стоит переживать о самом процессе внедрения программы УСУ в вашу транспортную компанию. Наши специалисты все возьмут на себя, дистанционно проведя интеграцию, подстроив под структуру, создав единое информационное пространство между отделами. Также, к каждой приобретенной лицензии полагается два часа обучения или технического обслуживания, что вполне достаточно, благодаря продуманному интерфейсу. В любой момент эксплуатации Вы можете добавить новые опции, просто обратившись к нашим программистам!
Программой могут пользоваться:
Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация
Видео программы для транспортной компании
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системы учета затрат транспортной компании
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Софт позволяет грамотно распределять заявки на транспортировку, подбирая оптимальный маршрут и подходящий автомобиль;
- Каждая перевозка может быть спланирована, настроена мультимодальная или сборная доставка;
- Логистика софта предполагает контроль всех транспортных параметров, которые в дальнейшем будут учтены при подборе моделей ТС к конкретному заказу;
- Полная автоматизация калькуляции стоимости услуг и произведенных затрат, отображение взаиморасчетов с клиентами, партнерами и подрядчиками;
- Система будет полезна не только для фирм, связанных с логистикой, но и для торговых и экспедиционных организаций;
- Благодаря контролю и регуляции загрузки ТС, мониторингу прохождения маршрутов, повышается скорость оказания услуг;
- Софт по учету затрат транспортной компании, становится удобным инструментом для оптимизации расходной части по топливу, за счет прозрачности каждой процесса;
- Время обработки поступившего заказа и его распределение значительно сократится, благодаря автоматизированным алгоритмам;
- Создание полного комплекта документации, по требуемым стандартам и шаблонам;
- Расходы исчисляются согласно нормативам, настроенным в разделе «Справочники»;
- Платежи будут под пристальным вниманием электронной системы, тоже касается и задолженностей;
- УСУ организует инвентаризацию складских запасов топлива, запчастей и инструментария;
- Входящая и исходящая документация формируется в структурированный документооборот;
- Практически мгновенное формирование прайс-листов для клиентов, создание полной истории взаимодействия, что помогает сотрудникам оперативно изучать специфику каждого заказчика и предлагать самые оптимальные варианты по тарифам логистики;
- По каждому автомобилю программная конфигурация УСУ рассчитывает техническое обслуживание, содержание и чистую прибыль;
- Каждому пользователю создается отдельный аккаунт, вход в который возможен только при введении логина, пароля;
- Руководство сможет контролировать сотрудников, исполнение поставленных задач, с помощью опции по аудиту;
- В случае потребности, в каждой учетной записи можно провести ограничение доступа к отдельным блокам информации;
- Программная платформа устанавливается на компьютеры, которые уже имеются на балансе предприятия, приобретать дополнительное оборудование нет нужды;
- Побеспокойтесь об успехе Вашего дела уже сегодня, перейдя на автоматизацию управления, используя приложение УСУ!
Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию учета затрат транспортной компании
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Автоматизированный контроль транспортных средств
- Контроль материалов
- Организация транспортного хозяйства
- CRM система для учета ГСМ
- Производственный контроль в детском саду
- Система учета для кредитных организаций
- Учет бензина
- Учет расхода бензина
- Управление кредитными операциями кредитной организации
- Журнал учета бензина