Контроль материалов

Контроль материалов

Контроль материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляют в режиме текущего времени, когда результаты контроля, организованного по поступившему сырью и поставленным материалам, становятся доступными всем заинтересованным лицам в момент их добавления в автоматизированную систему. Сырье и материалы, участвующие в производственном процессе и доставленные на склад для хранения, должны соответствовать установленному для них качеству. При поступлении сырья и материалов проводят предварительный визуальный контроль над качеством их внешнего состояния, соответствием нормам и стандартам, предъявляемым к такой продукции. После визуального входного контроля сырье и материалы сортируют по партиям, чтобы отделить от основной массы ту, где были выявлены какие-то отклонения по качеству, маркируют партии и передают информацию в службу, ответственную за контроль качества. При автоматизации эта служба получает сведения обо всех нарушениях в качестве в тот момент, когда работники склада внесли свои комментарии по качеству сырья и материалов в свои электронные журналы.

Контроль качества сырья и материалов

К сырью и материалам прилагается техническая и учетная информация, которая также сохраняется в системе посредством ее переноса в соответствующие базы данных при помощи функции импорта, ее работа заключается в автоматическом трансфере неограниченного объема данных из электронных документов любого формата с распределением по структуре нового документа, согласно заданному работником маршруту. Входная информация тоже становится доступной в момент ее размещения в автоматизированной системе, так как любая автоматическая операция занимает доли секунды, что делает процесс информационного обмена неощутимым для восприятия, поэтому говорят о текущем времени. Контроль качества сырья и материалов проводит специальная служба, или лаборатория, предварительно изучив санитарно-техническую информацию о поступившем сырье и материалах, после чего берутся их образцы на определение соответствия установленному стандартами качеству. Входной контроль качества сырья и материалов требует от работников склада запрета на отпуск тех партий, качество которых еще не подтверждено сотрудниками службы, ответственной за контроль над сырьем и материалами. Как только акт входного контроля качества сырья и материалов получен от этой службы, что тотчас отображается в системе после электронного подписания, в зависимости от решения запрет на использование снимается или, в противном случае, партия отправляется назад поставщику.

Входной контроль качества сырья и материалов

Благодаря входному контролю качества сырья и материалов, предприятие гарантирует потребителю качество своей продукции, потому что готовая продукция не может соответствовать стандартам качества, если изготовлена из сырья и материалов, не отвечающих требуемому от них входному качеству. При этом чем строже будет входной контроль, тем ответственнее относится поставщик сырья и материалов к своим обязательствам. Конфигурация для входного контроля дает возможность систематизировать информацию по материалам, поступившим когда-либо на склад, – качественным характеристикам, поставщикам, датам проведения входного контроля, что позволяет оперативно проводить поиск требуемой информации, анализировать поставщиков, выбирая самых ответственных, составлять спецификации к готовой продукции. Это существенно экономит время работников склада, тем более, конфигурация для входного контроля самостоятельно выполняет многие работы, включая формирование требуемых текущих документов, которые теперь отличает точность составления и актуальность формата – контроль за ними ведет сама автоматизированная система. В конфигурации по входному контролю есть информационно-справочная база со всеми нормативами и стандартами, установленными для той отрасли, где оперирует предприятие, в том числе с рекомендациями по ведению учета, расчетам, организации входного контроля качества сырья и материалов.

Акт входного контроля качества сырья и материалов

Эта база ведет свой мониторинг на предмет изменений в отраслевых положениях и, если таковые имели место быть, тут же меняет предыдущие значения на новые, одновременно меняя и другие расчетные показатели. Точно так же, при внесении правок в формат документов, шаблоны документов, вложенные в конфигурацию для входного контроля, автоматически меняются, и в очередном составлении документации будут участвовать уже новые форматы. Конфигурация для входного контроля проста в использовании, в ней может работать персонал с любым уровнем опыта пользователя, поскольку она имеет дружественный интерфейс и удобную навигацию, что делает ее доступной всем, кто получил разрешение на работу в программе, но защищает конфиденциальность служебной информации и разрешает вход только при наличии индивидуального логина и защитного пароля к нему для входа в функционал. Помимо защиты доступа, программа предлагает разделение прав пользователей – каждый владеет только тем объемом данных, которые необходимы ему для качественного выполнения рабочих заданий. Это позволяет повысить на складе дисциплину, так как автоматизированная система фиксирует все действия пользователя и достоверность его данных.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?