Журнал учета бензина

Журнал учета бензина

Журнал учета бензина в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является электронным документом и заполняется ответственным лицом, когда бензин нужен водителям для транспортного средства, чтобы выполнить заказы на перевозку. В этом случае факт выдачи следует зарегистрировать в журнале учета бензина и отразить не только количество выданного бензина, но и указать номер путевого листа, на основании которого появилась потребность в бензине, номер машины, для которой он потребовался, личные данные водителя и его подтверждающая факт получения подпись, а также подпись заправщика, подтверждающего факт отпуска. Количество выдаваемого бензина выражается в литрах. Кроме перечисленных позиций, в журнале остается еще одна графа «Примечание», где могут быть представлены какие-то комментарии, обязательно стоит дата совершения операции, которая появляется автоматически в журнале учета бензина – текущая, но может быть введена вручную.

По окончании периода зарегистрированные объемы суммируют и сравнивают с данными из путевых листов, где представлена информация по расходу бензина – нормативная и фактическая, чтобы подтвердить целевое использование бензина. Электронный журнал учета бензина позволяет провести этот сравнительный анализ в течение доли секунды – именно столько времени занимает выполнение любой операции в программной конфигурации по учету бензина. Операции по выдаче бензина регистрируют в журнале только тогда, когда продукт выдается для осуществления транспортным средством перевозочной деятельности, если же бензин нужен для технического обслуживания транспорта или иных работ, используют другой журнал. В случае расхода бензина при реализации перевозочных услуг, его расход относят к материальным затратам. Электронный журнал учета бензина, образец которого представлен на сайте usu.kz в демонстрационной версии программы автоматизации транспортных компаний, дает бухгалтерии возможность оперативно вести накопительный учет поступившего за период бензина для ведения перевозочной деятельности. В образце журнала учета представлен метод его заполнения – в ячейках, обязательных к заполнению, встроено выпадающее меню, которое предлагает на выбор нужный вариант – номер машины, данные водителя, количество продукта. Стоит выбрать номер машины, все остальные параметры появятся в журнале учета автоматически – на основании базы данных по транспорту, сформированной в программной конфигурации для образца журнала учета, так как машины, как правило, закреплены за определенными водителями.

Журнал учета бензина образец

Если нет, то список-меню из фамилий водителей позволит сделать выбор также быстро. Вместо физических подписей лиц, заверяющих выдачу топлива, применяют электронные, к тому же, каждый пользователь программы имеет свой персональный логин для работы в ней, поэтому любая информация, поступившая от него в автоматизированную систему учета, будет помечена соответствующим логином. В программной конфигурации для образца журнала учета могут работать все сотрудники транспортной компании, и неважно, имеют ли они хоть какой-то опыт работы на компьютере или нет – программа учета проста и доступна всем за счет простого интерфейса и удобной навигации. Ее структурные блоки имеют одинаковое внутреннее строение и одни и те же рубрики, в базах данных распределение информации идет в одном и том же формате, работа в разных электронных журналах подразумевает одни и те же действия.

Поэтому затруднительных пауз в работе нет – даже пользователи начинают работать в ней автоматически. В программной конфигурации для образца журнала учета, как выше упоминалось, сформирована база транспорта, где представлены все машины – отдельно тягачи и отдельно прицепы, указаны их марки и модели, пробег и нормированный расход топлива, даты техосмотра и ремонтных работ, история замены запчастей, узлов, регистрационные документы и пр. Аналогичная база составлена в программной конфигурации для образца журнала учета и для всех сотрудников компании, включая водителей, где представлена специализация каждого, опыт и квалификация, условия контракта. Для водителей сформирован график прохождения медосмотра, зафиксированы сроки действия водительских удостоверений, по мере приближения их к концу, программная конфигурация для образца журнала учета заранее проинформирует о необходимости скорой замены, чтобы компания не теряла время и деньги из-за вынужденного простоя. Для каждого представленного в программе журнала есть образцы заполнения, у каждого пользователя рабочие журналы сугубо индивидуальные и недоступные коллегам, но открытые руководству. Наличие образцов позволяет быстро запомнить алгоритм ввода данных в журнал, минимизируя время на эту работу. Пользователь несет личную ответственность за достоверность и срочность тех данных, что были им добавлены в журнал, согласно образцу. Качество данных, предоставляемых программной конфигурацией для образца журнала, зависит от своевременности ввода первичных и текущих рабочих показаний – она автоматически «пересчитывает» состояние системы в момент их ввода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?