Учет валютных средств

Учет валютных средств

Учет валютных средств, автоматизированный программой «Универсальная Система Учета», идет в режиме реального времени и без участия сотрудников, поскольку термин «автоматический» имеет здесь прямой смысл – любое новое значение, введенное в программу, автоматически изменяет все сопряженные с ним показатели. Поэтому валютные средства, имеющие обыкновение участвовать в разных финансовых операциях организации, изменяя свое количество в ту или иную сторону, дают автоматизированному учету возможность моментально регистрировать эти изменения и оперативно уведомлять организацию о текущих остатках валютных средств на момент запроса и/или в заданное время. Учет валютных средств организации подлежит контролю, осуществляемому не только самой организацией, но и валютному, который ведут агенты – банки второго уровня, согласно требованию регулятора. Контроль над валютными средствами и их учетом сопровождается документальным оформлением, к которому тоже предъявляются высокие требования – если пакет документов будет представлен в неполном объеме или с ошибками, агент откажет в приеме обязательной отчетности. Учет валютных средств в кассе тоже автоматизирован в программном обеспечении УСУ, как и само место кассира, традиционным остается только принятие и выдача денежных средств, в том числе валютных.

Учет валютных средств организации

Касса используется в операциях с наличными валютными средствами, которые подлежат не менее строгому учету и контролю, как и валютные средства на банковских счетах, используемые для взаиморасчетов с иностранными контрагентами. Контроль над кассой также требует документы обо всех валютных операциях, пропущенных через кассу за прошедший месяц, так что организация, оперирующая валютными средствами, заинтересована в автоматизации учета валютных средств, поскольку программа не только ведет их самостоятельный учет по счетам и кассам, но и формирует требуемую регулятором и агентами отчетность, при этом очень высокого качества (ошибок здесь не может быть) и в полном объеме. Учет валютных средств обменного пункта требует от работника кассы только ввода суммы валюты в специальную ячейку, которую клиент желает приобрести или продать, при этом для каждой валюты своя ячейка и перепутать ее просто невозможно. Программа самостоятельно рассчитает то количество денежных средств, которое в кассе следует передать клиенту и/или принять от него. При этом данные при пересчете купюр автоматически поступают в конфигурацию по учету валютных средств организации, и она автоматически рассчитывает сдачу, если вдруг денег оказалось больше финальной суммы.

Учет валютных средств в кассе

На мониторе сразу же отобразится новое количество валюты, которое находится в данной кассе организации, – больше или меньше предыдущего, так как это зависит от характера операции. И при каждом поступлении и/или продаже цифра будет меняться автоматически, демонстрируя текущий остаток в кассе организации, причем скорость любых операций, которые выполняет конфигурация, составляет доли секунды, поэтому говорят об учете в режиме реального времени, что и было обозначено в начале текста. Скорость не зависит от объема обрабатываемых данных, поэтому изменения фиксируются учетом организации практически в момент их проведения, отсюда – термин «автоматический», тоже упомянутый выше. Конфигурация для кассы имеет специальное оформление экрана, на который выведены в колонку все валюты, подлежащие обмену в кассе данной организации, и их наглядное обозначение, чтобы кассир мог визуально себя контролировать при совершении сделки. Дополнительно экран делится на цветные зоны – для каждой операции свой цвет, чтобы кассе опять же избежать путаницы при работе с деньгами.

Учет валютных средств обменного пункта

Цветовая индикация широко используется в конфигурации, чтобы сэкономить время работников, – она позволяет организовать визуальный контроль над показателями учета, чтоб оперативно оценить состояние рабочих процессов в организации, не углубляясь в цифры и расчеты. Задача программного обеспечения – ускорить все рабочие процессы, включая учет, и добиться их высокой результативности. Автоматизация повышает конкурентоспособность любой организации, поскольку сокращает ее трудозатраты и, следовательно, расходы на персонал, повышает скорость информационного обмена между разными подразделениями для разрешения текущих и внезапных проблем и, соответственно, скорость выполнения работ, что приводит к росту производительности труда и, как совокупный итог, к росту прибыли. Качество автоматизированному учету обеспечивает полнота охвата данных, которые имеют определенную взаимосвязанность между собой и, благодаря ей, тянут друг друга для учета. Чтобы установить такую взаимосвязанность между показателями, в конфигурации применяют специальные формы для ввода данных, которые ускоряют этот ввод за счет особенности полей для заполнения и параллельно формируют связь через эти особенные поля. Это свойство автоматизированной системы учета позволяет гарантировать организации отсутствие ложных сведений в электронных документах, так как их попадание сразу вызывает «возмущение» показателей, которые теряют свое «связанное» равновесие.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?