Учет работы транспорта

Учет работы транспорта

Учет работы транспорта в программном обеспечении «Универсальная Система учета» организован для всех видов транспорта, включая автотранспорт, также железнодорожный, воздушный и морской транспорт, – программа автоматизации учета универсальна, особенности каждого вида транспорта, с которым работает предприятие, учитывают при настройке автоматизированной системы учета до начала ее работы. Работа на транспорте и/или с транспортом и ее учет имеют свои специфические нюансы, их программа учета решает самостоятельно, используя встроенную в нее нормативно-справочную базу, в которой содержатся рекомендации по ведению учета работы транспорта, нормы и требования к выполнению этих работ. Информация в такой базе регулярно обновляется, поэтому ее сведения всегда актуальны и гарантируют соответствие официальным положениям, принятым в отрасли. Учет работы автотранспорта сопровождается учетом дорожных расходов, включая ГСМ, суточные для водителей, платные парковки и/или въезд на платные территории, проезд по платным автомагистралям. К этим текущим расходам добавляется обязательное страхование автотранспорта, налог с транспорта, затраты на техосмотры и техобслуживание, медицинские осмотры водителей.

Учет работы автотранспорта

Какая-то из этих работ по автотранспорту ежедневная, какая-то регулярная, но ее учет организован в непрерывном автоматическом режиме – как только работа выполнена, она тотчас отражена в соответствующем документе. Своевременность документального оформления работы, выполнение которой сопровождается затратами, является непременным требованием любого учета, поэтому в программе предусмотрено автоматическое документирование любой операции в работе транспорта, включая автотранспорт с его дорожными расходами. Учет работы ведут по двум параметрам – нормируемым и текущим расходам на транспорт, в случае автотранспорта эти расходы зависят от марки транспорта, эксплуатационных условий, установленных предприятием норм отпуска ГСМ. Например, главным первичным документом на автотранспорте считается маршрутный лист, который содержит весь перечень работ, выполненных данным автотранспортом. Эти сведения импортируют в ведомость учета работы автотранспорта, где в хронологическом порядке указывают основные пункты в работе транспорта, подлежащего учету в данной ведомости, включая количество часов его работы и дифференцируя их по выполняемым операциям – движение, погрузка-разгрузка, простой, а также количество рейсов с грузом или без, пробег.

Ведомость учета работы автотранспорта

К концу отчетного месяца суммируют все показатели в этой ведомости и формируют общий документ – это так называемая сводка работы автотранспорта. Следует отметить, что все перечисленные документы программа учета составляет самостоятельно: переносит значения из разных ведомостей в сводку, считает все представленные объемы и трансформирует в требуемые показатели по транспорту, водителю, грузам, структурным подразделениям. Программная конфигурация для ведомости учета работы автотранспорта делает все расчеты автоматически, исключая из процедур учета и вычислений участие персонала, в чьи обязанности входит только своевременная регистрация рабочих показаний в автоматизированной системе учета и более ничего, так как всю другие операции выполняет программа – она собирает разобщенные данные из всех электронных ведомостей сотрудников предприятия транспорта, их сортирует и обрабатывает, формируя текущие показатели производственной деятельности в целом и отдельно по объектам и субъектам. Должно сказать, программная конфигурация для ведомости учета автотранспорта выполняет все операции в течение секунды, что ускоряет многие процессы по учету деятельности, при этом количество данных, которое может быть неограниченным, никак не влияет на скорость вычислений. Как отмечалось выше, сотрудники обязаны вводить в систему свои значения, полученные при выполнении обязанностей.

Сводка работы автотранспорта

Для этого каждому выдаются персональные электронные документы и ведомости в которых он работает сам и которые недоступны коллегам, но открыты руководству для ведения контроля над исполнением. Во-первых, персонализация информации дает рост самосознанию персонала – он несет личную ответственность за качество своей информации. Во-вторых, программная конфигурация для ведомости учета автотранспорта автоматически делает расчет ежемесячного вознаграждения на основании тех рабочих объемов, что были зафиксированы пользователем в его электронной ведомости. Если что-то было не включено, то это что-то также не будет включено в оплату. Благодаря такому построению отношений, персонал старается отмечать свои действия в рабочих журналах, что сразу отражается на качестве текущей информации – она дает более точное описание реальному состоянию дел на предприятии транспорта. Программная конфигурация для ведомости учета автотранспорта имеет простой интерфейс и удобную навигацию. Это делает ее доступной для персонала без компьютерных навыков, что очень удобно, так как водители теперь сами могут добавлять сведения о выполнении заказов в собственные электронные журналы, откуда их программа для ведомостей извлечет для дальнейшей обработки и представит на суд руководству.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?