Система учета валютных операций

Система учета валютных операций

Система учета валютных операций представлена в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», которое имеет множество разных конфигураций, в том числе по учету и контролю над валютными операциями, которые требуют постоянной отчетности перед регулятором. Следует отметить, что валютные операции осуществляются предприятиями из разных сфер деятельности – кто-то закупает продукцию у зарубежных партнеров, кто-то, наоборот, продает собственные товары за рубеж, а кто-то владеет обменным пунктом и участвует в обмене валюты, зарабатывая свою прибыль. Все проводимые валютные операции подлежат учету национального регулятора, который контролирует движение валютных средств по территории страны, их поступление и выбытие через границу. При этом система учета валютных операций важна самому предприятию и/или обменному пункту, поскольку при проведении периодически формируется разница между текущими курсами, если не вдаваться глубоко в подробности, что обязательно должно быть отражено в учете, иначе это грозит несоответствием в бухгалтерских проводках, так как учет валютных операций ведут по двум «номиналам» – по самой валюте и ее эквиваленту в национальных деньгах, который зависим от текущего курса.

Система учета валютных операций в обменном пункте обладает всеми функциями и сервисами, что предусмотрены в системе для всех предприятий, но имеет специальный экран для учета при обмене валют в режиме купли-продажи, чтобы автоматизировать работу кассира, так как эта деятельность требует внимания и ответственности, поэтому система берет на себя определенные обязанности, чтобы «разгрузить» кассира. Например, автоматизированная система учета валютных операций в обменном пункте полностью исключает участие персонала из учетно-счетных процедур и обеспечивает им, благодаря отсутствию человеческого фактора, точность и скорость выполнения. Поэтому главный экран для кассира предназначен для ведения системой самостоятельного учета, но при этом содействие кассира требуется – он вводит в систему первичную информацию по обмену валюты, указывая сумму, наименование валюты, тип операции – покупка или продажа, остальное завершает система учета валютных операций в обменном пункте – указывает эквивалент в местных деньгах, рассчитанный по курсу, который работник обменного пункта должен получить и/или взять у клиента, тут же пересчитывает текущее количество валютных средств, изменившееся после этой операции, и отображает его на экране. Далее работник обменного пункта вводит в специальное поле количество денежных средств, полученное от клиента, и система показывает, какова должна быть сдача. Вот и все действия кассира в системе учета валютных операций в обменном пункте. Конечно, он принимает еще денежные средства, проверяет их на подлинность, пересчитывает на машинке, складывает в кассу. Но думает (считает) за него система!

Система учета валютных операций в обменном пункте

При этом система заботится, чтобы кассир не перепутал ячейки между куплей и продажей, так как у них разный курс для расчета, – система разделяет эти валютные операции цветом, что повышает контроль над валютными операциями в обменном пункте за счет визуализации процедур учета. Другое преимущество автоматизированной системы учета в обменном пункте – это документальное оформление валютных сделок, которое регулятор требует ежемесячно в виде обязательной отчетности. Система самостоятельно составляет данный отчет за указанный в задании период, время составления – доли секунд, как все операции, выполняемые системой, поэтому, когда говорят об автоматизации, упоминают про работу в режиме текущего времени, который она задает. Это действительно так, если принять во внимание скорость выполняемых ею действий.

Следует добавить больше – система учета в обменном пункте готовит всю документацию, которой предприятие оперирует в процессе деятельности, включая отношения с контрагентами. Это бухгалтерский документооборот, заявки поставщикам, все виды накладных, типовые договоры на выполнение работ и/или оказание услуг, маршрутные листы, прочее. Если же предприятие ведет внешнеэкономическую деятельность, система учета будет автоматически делать таможенные декларации и международные транспортные накладные с учетом транспортируемой продукции. При этом документация, составленная системой учета, соответствует всем требованиям как валютного регулятора, так и других органов, для которых она составляется. Чтобы документы и сведения в них были всегда актуальны, система учета в обменном пункте формирует нормативно-справочную базу, где собирает положения, постановления, правовые акты, нормативы, стандарты и прочее для нормирования деятельности, в том числе, обменного пункта. База регулярно обновляется системой – она ведет мониторинг на предмет внесения поправок, изменений и тут же отображает их в базе. Наличие такой базы позволяет системе и, следовательно, обменному пункту организовать автоматические расчеты по всем видам деятельности, включая расчет прибыли с каждой валютной операции, начисление сдельной заработной платы пользователям системы, иное. Кроме этого, идет регулярный анализ обменной деятельности предприятия в автоматическом режиме.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?