Книга учета транспортных средств

Книга учета транспортных средств

Книга учета транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» имеет электронный формат, который может отличаться от традиционного печатного, но при печати формируется официально установленная форма книги учета. Транспортные средства поступают на баланс предприятия и должны подлежать учету, и совсем неважно, как скоро они будут введены в строй. Всем транспортным средствам выдается инвентарный номер, согласно той нумерации, что представлена в книге учета транспортных средств, где они все перечислены по мере поступления на предприятие. Присвоенный номер не передается другим транспортным средствам, если даже их первые «владельцы» были проданы и/или списаны.

Электронная книга учета транспортных средств представляет собой, по сути, сформированную в программе автоматизации, базу транспортных средств, где на каждое транспортное средство заведено «личное дело», в котором указан присвоенный инвентарный номер и другие персональные сведения, включая марку и модель, государственный регистрационный номер, год выпуска и номера основных частей транспортного средства, в частности, номер двигателя, кузова, шасси, а также номер паспорта, дата поступления и дата списания. Помимо этой информации, которая должна быть обязательно размещена в книге учета, транспортная база содержит еще информацию о техническом состоянии транспортного средства с указанием пробега, скорости, грузоподъемности и списка замененных деталей, узлов и прочих наименований ремонтных работ. В ней также отмечены все периоды техобслуживания и определены сроки очередного техосмотра, указаны выполненные рейсы по конкретным маршрутам. Эти сведения о транспортных средствах поступают в электронную базу по ходу выполнения работ транспортными средствами, поэтому такая база является более подробным источником сведений, чем традиционная книга учета. К тому же, электронная база (читайте – книга учета) содержит такие данные, как расход топлива транспортным средством – нормативный и фактический, поскольку автоматизированная система учета предоставляет информацию по расчетному показателю для всех видов транспортных средств и фактическому, полученному посредством измерения топлива в баках до и после совершения рейса. В электронной книге учета может быть отмечено, кто из водителей прикреплен к конкретным транспортным средствам, каков износ автомобильных шин, идет учет зарядов аккумуляторов и прочая текущая информация.

Электронная книга учета транспортных средств

По идее, традиционная книга учета предназначена для ведения инвентарного учета транспортных средств, тогда как электронная книга учета позволяет организовать еще учет количественный. Это и есть преимущество электронного формата, так как предприятие самостоятельно решает, какая информация ему необходима и как удобнее ее разместить в книге, а те сведения, которые требуются в печатной форме для представления в разные проверяющие органы, будут автоматически перенесены в формат, подготовленный для печати. В формате электронной книги, помимо базы транспорта, представлены другие базы данных, которые требуются автопредприятию для осуществления эффективной перевозочной деятельности, в том числе база контрагентов и номенклатура, где содержится ассортимент продукции, используемой для ведения производственной и хозяйственной деятельности. Это своего рода электронные книги учета, в первом случае – взаимодействия с клиентами и поставщиками, во втором случае – движения товара на предприятии.

Кроме них, сформирована база водителей – электронная книга, где отмечены квалификация, опыт и объем работ, выполненный водителем на данном предприятии, причем эти сведения регулярно дополняются – перевозки осуществляются, количество отработанных рейсов растет, появляются взыскания и поощрения. К электронной книге можно отнести производственный график, где идет планирование перевозок, и из представленной информации в ней можно оценить эффективность использования транспорта на предприятии. Электронной книгой является база заказов, созданная для регистрации заявок, поступающих от клиентов, при этом в ней содержатся совершенно разные запросы, включая заказ на перевозку и/или только на расчет ее стоимости. К электронной книге можно отнести базу накладных, составляемых автоматически при перемещении товаров и отправке грузов, при этом сформированные документы делятся по статусам в соответствии с их назначением. Электронная книга представляет собой удобный формат ведения учета по всем видам деятельности предприятия, так как отображает их текущее состояние, что позволяет оперативно оценить рабочие процессы и принять соответствующее решение по их коррекции. Следует отметить, что в одной электронной книге могут работать сразу несколько пользователей автоматизированной системы – у каждого есть персональный доступ в форме индивидуального логина и защитного пароля, которые разделяют информационное пространство, формируя отдельные рабочие зоны, не пересекающиеся между собой даже при ведении одной операции. Конфликт сохранения записей в книгах тоже исключен – многопользовательский интерфейс полностью решает эту проблему.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?