Учет поставки материалов

Учет поставки материалов

Учет поставки материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является автоматизированным, когда контроль над поставкой материалов ведет информационная система учета, коей является программа автоматизации УСУ. Поставка материалов производится на основе заключенных с поставщиками договоров, сохраненных в автоматизированной системе учета, к каждому из которых прилагается график поставок по всем материалам, которые попадают в зону ответственности поставщика. Автоматизированный учет поставки материалов требует присутствия номенклатуры, где всем материалам присвоены номенклатурные номера, указано место хранения для каждого материала и обозначено имеющееся на каждом складе его количество. Помимо таких данных, материалы сохраняют в номенклатуре свои торговые характеристики, включая штрихкод и заводской артикул, по которым их легко идентифицировать среди тысяч одинаковых наименований при поиске требуемой позиции.

Каждый договор на поставку материалов, кроме графика поставок, содержит сведения о графике платежей, условиях доставки, порядке приема материалов, иное. Эти сведения тоже подлежат автоматизированному учету, поскольку система контролирует все условия для гарантированного обеспечения производства материалами, согласно заданным срокам, и не дает возможности их нарушить неосторожным несоблюдением одного из них. Автоматизированный учет исключает участие персонала во всех своих процедурах, включая поставку материалов, что повышает качество не только самого учета, но и поставок, а скорость проводимых учетно-счетных операций позволяет регистрировать все движения запасов в режиме текущего времени, что дает возможность оценить производственные запасы именно в момент запроса, хота автоматизированная система учета может самостоятельно формировать отчеты о текущих товарных остатках на начало рабочей смены и в конце ее, показывая расход материалов и оценивая запасы на следующий период. В компетенцию автоматизированного учета поставки входит расчет количества запасов, которых должно хватить на определенный срок бесперебойной работы производства и при этом с учетом их коэффициента оборачиваемости, влияющего на прибыль компании за отчетный период. Программа формирует общий график поставок и устанавливает автоматизированный контроль над их сроками и текущими запасами, заблаговременно оповещая ответственных лиц о скором окончании какой-либо товарной позиции. Такое оперативное оповещение является заслугой автоматизированного складского учета, в чьи обязанности входит также формирование заявки поставщику с указанием требуемого к поставке количества конкретного наименования.

Автоматизированный учет поставки материалов

Определение количества поставок производится на основе накопленной статистики с учетом средней скорости расходования товарной позиции, за что отвечает уже статистический учет, непрерывно работающий в автоматизированной системе учета. Программа предлагает включение поставщиков, транспортных компаний, служб логистики предприятия, складских хозяйств в единое информационное пространство, чтоб каждый мог вести учет своих обязательств и контролировать свой участок работы, согласно взятым на себя обязанностям и с учетом текущей ситуации, и чтобы совместные действия носили организованный характер, давали действительно полноценный результат. Для функционирования информационного пространства требуется интернет-соединение и разделение прав пользователей, чтобы оставить в неприкосновенности служебную и коммерческую информацию. Персональные логины и защитные пароли к ним помогают установить объем доступной информации в рамках компетенции каждого пользователя, давая допуск только к тем сведениям, которые нужны для выполнения собственных обязательств.

Автоматизированный учет поставки позволяет организовать совместное согласование сроков, действий, решений в электронном формате, для чего составляют документ, доступный всем участникам обсуждения, с цветовой индикацией пройденных этапов согласования – через каждую инстанцию, всегда можно визуально определить степень его готовности и уточнить, кто подтвердил согласие, а кто задерживает ответ. Благодаря автоматизированному учету поставки, предприятие всегда знает точный ответ, что у него есть в наличии, на сколько времени этого хватит и как скоро будет то, чего не хватает. Движение каждой товарной позиции документируется электронными накладными, которые формируются автоматически – достаточно указать ее идентификационный параметр, чтобы система самостоятельно определила, о чем идет речь, количество и обоснование для перемещения – поставка, передача, отгрузка. Сформированная накладная имеет номер и дату регистрации, сохраняется в соответствующей базе данных. Следует отметить, что учет поставки участвует в формировании всех документов предприятия, которое осуществляется в автоматическом режиме к заранее заданному сроку для каждого документа – за этим строго следит встроенный планировщик заданий. К числу этой документации относится бухгалтерская отчетность по контрагентам, статотчетность для отрасли, все виды накладных, в том числе СМР, ТТН, ГТД.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?