Ведение учета транспортного производства

Ведение транспортного производства

Итак, ведение учета транспортного производства. Ведение транспортного производства в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляется в автоматическом режиме, и при таком методе ведения транспортное производство получает намного больше разных преимуществ, чем в случае традиционного ведения дел. Ведение дел транспортного производства, будучи автоматизированным, дает транспортному производству возможность, во-первых, снизить трудозатраты, поскольку теперь достаточно большой объем работ выполняется без участия персонала, так как входит в пул обязанностей автоматического ведения дел, во-вторых, повысить эффективность транспортного производства за счет регламентации всех транспортных процессов по времени, объему работ и используемым в них материалам, и, в-третьих, ускорить информационные процессы, осуществляемые между структурными подразделениями для принятия согласованных решений в организации перевозочной деятельности. Дела в транспортном производстве, по большому счету, имеют непосредственное отношение к содержанию транспорта и обеспечению его работой, ведению учета затрат и контролю над его техническим состоянием, что, в свою очередь, является уже делом автосервиса, функционирующего в рамках этого транспортного производства, а общими делами, которыми заправляет автоматизированное ведение, являются учет, планирование, организация, контроль и расчеты. Программную конфигурацию по ведению дел транспортного производства загружают на любые цифровые устройства с оперативной системой Windows, которая является главным и единственным требованием для инсталляции, другие условия не имеют значения – ни производительность компьютера, ни его системные параметры. Установка осуществляется специалистами УСУ дистанционно через интернет-соединение, и неважно, где размещается транспортное производство, – расстояние не играет роли. Программная конфигурация по ведению дел транспортного производства формирует несколько баз данных, каждая из них имеет свое содержание и структуру распределения информации, абсолютно идентичную со всеми другими базами, ведение которых осуществляется одними и теми же инструментами – контекстный поиск, множественная группировка и фильтрация по заданному критерию. Представление информации подчиняется такому принципу: в верхней половине экрана идет общий построчный список позиций, а в нижней по отдельным закладкам дается подробное описание характеристик выбранной вверху позиции, при этом переход между закладками происходит в один клик. Программная конфигурация по ведению дел транспортного производства предлагает такие базы данных, как база контрагентов, где представлены все клиенты и поставщики, номенклатура, где перечислены все товары, которые участвуют в производственной деятельности, база транспорта, где дано подробное описание каждой единице транспорта – тягачу и прицепу, а еще базы водителей, накладных, заказов и прочие – на каждый вид работ, выполняемых транспортным производством.

Ведение дел транспортного производства

Самое главное, что предлагает программная конфигурация по ведению дел транспортного производства, – это производственный график, в основе которого лежит планирование текущей деятельности транспортного производства на основании имеющихся контрактов на перевозки и поступающих в режиме реального времени новых заказов от клиентов. Для каждой автомашины на графике выделен период ее занятости и период для технического обслуживания, отмеченный красным цветом, чтобы обратить внимание логистической службы при выборе ею транспорта в новый рейс, что эта машина будет находиться в автосервисе. Программа по ведению дел предлагает интерактивный формат графика – при клике на выбранный период откроется окно, где будет предоставлена подробная информация о том, какая работа уготована данному транспорту, если тот еще не в рейсе, если уже в пути, то на каком участке маршрута, с грузом и/или охлаждением или без таковых, на погрузке или разгрузке. Если кликнуть на красный период (нахождение в автосервисе), то информация в окне подскажет, какие работы должны быть произведены, что уже было сделано, что еще осталось.

Благодаря такому ведению дел, руководство всегда в курсе, сколько машин в рейсе, на каких маршрутах, какой транспорт свободен, кто на ремонте. Более того, программа для ведения дел устанавливает контроль над сроком действия всех документов на транспорт и водительских прав, чтобы избежать неприятных ситуаций, когда нужно собираться в дорогу, а документы оказались недействительными. Поэтому ответственные лица своевременно получают всплывающие сообщения о том, какие документы подлежат обмену. Всплывающие сообщения – это способ внутреннего оповещения в программе для ведения дел, чтоб поддерживать оперативные коммуникации между всеми структурными подразделениями и самой программой, которая регулярно информирует о текущем состоянии товарных остатков на складе, денежных остатках в кассах и на банковских счетах, что имеет значение для разных служб. Таким образом, ведение транспортного производства устанавливает эффективное взаимодействие внутри и снаружи предприятия, предлагая ему экономию средств, времени, труда и рост прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?