Система учета транспортных средств

Система учета транспортных средств

Система учета транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой систему, где учет осуществляется автоматически, а транспортные средства, что подлежат учету, находятся под автоматизированным контролем, который фиксирует не только их деятельность, но и техническое состояние, степень их использования, выполнение работ. Для них, транспортных средств, в системе сформирована специальная база данных, где каждое транспортное средство представлено отдельно по тягачу и отдельно по прицепу, и система учета транспортных средств предлагает по для каждой единицы подробное описание, которое включает их технические возможности и идентификационные параметры, в том числе государственный регистрационный номер и перечень прилагаемых к транспортному средству документов с указанием срока действия. Система учета транспортных средств размещает эту информацию по разным закладкам, формируя из них панель закладок – на каждую характеристику своя закладка. Технические характеристики, к которым относятся скорость движения, грузоподъемность, расход топлива, соседствуют с данными о самом транспортном средстве – это модель, марка, год выпуска.

Текущее состояние транспортного средства – пробег, история ремонтных работ со сроками и описанием, включая замену запчастей, составляет содержание другой закладки, при этом в ней заблаговременно указывают следующий срок техобслуживания, чтоб забронировать данный период и исключить использование транспорта. Системой учета транспортных средств для их регистрации и хранения документации используется закладка, где перечислены все имеющиеся регистрационные документы с указанием срока действия каждого. Как только срок какого-либо из них подходит к концу, система учета тотчас оповестит нужного сотрудника о предстоящем обмене. Водители транспортных средств составляют их неотъемлемую часть, поэтому для них подготовлена похожая база данных, составленная с учетом квалификации и опыта работы каждого водителя, а также имеющая закладку, где перечислены все рейсы, выполненные водителями за время работы на предприятии. Аналогичную закладку в системе учета имеет база транспорта, перечисляя маршруты, на которых было использовано транспортное средство, база водителей, в свою очередь, обладает закладкой о сроках действия водительских прав и закладкой о состоянии здоровья с итогами предыдущих медкомиссий и указанием следующей, когда водителю подлежит предстать перед ней.

Система учета транспортных средств и водителей

Система учета транспортных средств (и) водителей предоставляет самый удобный инструмент планирования собственной деятельности и деятельности транспортных средств, водителей с учетом заключенных договоров на грузоперевозки и тех заявок, что поступают в систему учета регулярно от клиентов, – это производственный график, где удобно представлены периоды занятости транспортных средств и периоды их технического обслуживания, разделенные цветом для удобной визуализации – синим и красным, соответственно. Кликнув на синий, откроется окно, где будут и перечислены, и иконками для наглядности обозначены работы, что запланированы по данному транспорту к исполнению, – движение по маршруту с обозначением, куда и зачем, порожний рейс или с грузом, с включенным режимом охлаждения или без, погрузка или разгрузка. Нажав мышкой на красный, система учета, водителей в том числе, покажет, какие ремонтные работы планируется провести, а если часть уже выполнена, то какие еще остались, и как много времени они займут. Красный цвет присутствует в системе учета транспортных средств (и) водителей, чтобы привлечь внимание логистов, планирующих транспорт под перевозки.

Обычно к каждому транспорту приписан свой водитель, который тоже может принимать активное участие в системе учета, например, вести учет топлива, отмечать пройденные участки на маршруте, сообщать о непредвиденных поломках во время рейсов, других нештатных ситуациях. Система учета дает эту возможность водителям, техникам, мастерам из автосервиса, не имеющим, как правило, каких-либо навыков работы на компьютере, предоставляя удобную навигацию и простой интерфейс, которые настолько понятны, что позволяют быстро освоить систему любому желающему, его опыт не будет иметь значения. Предоставление информации от водителей, техников, координаторов обеспечивает систему оперативными данными, давая возможность полноценно отобразить реальное состояние производственного процесса во всех службах транспортного предприятия и своевременно внести в него необходимую коррекцию при необходимости. Другое замечательное качество системы – это автоматические вычисления, которые она проводит при ведении учета по всем рабочим операциям, они включают начисление сдельной заработной платы пользователям, так как их рабочие объемы зафиксированы в системе и нигде больше, калькулирование себестоимости маршрута с учетом всех дорожных затрат на суточные водителям, парковки, платные въезды, топливо, расчет стоимости клиентских заказов при оформлении заявки на перевозку, прочее. При этом система гарантирует, что все расчеты будут точны и актуальны, сами операции занимают доли секунды.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?