Система для транспортной компании

Система для транспортной компании

Система для транспортной компании является программой автоматизации «Универсальная Система Учет», благодаря ей транспортная компания получает ведение процедур учета в автоматическом режиме, что сопровождается ростом эффективности учета и всей транспортной компании в целом. При этом учет в транспортной компании становится эффективнее именно за счет отсутствия в его работе человеческого фактора, из-за чего проводимые процедуры отличаются высокой точностью и скоростью, а также полнотой охвата данных, подлежащих учету, посредством установленного системой между ними соподчинения друг другу, которое дополнительно исключает попадание в систему ложной информации. Эффективность самой транспортной компании повышается за счет сокращения трудозатрат, так как достаточно много обязанностей теперь выполняет самостоятельно автоматизированная система учета, а не работники, повышения скорости рабочих процессов через ускорение информационного обмена между структурными подразделениями и обработки данных. Система учета в транспортной компании имеет простое меню и состоит из трех разделов, которые называются Справочники, Модули, Отчеты и имеют одинаковое внутреннее строение, рубрикацию. Каждый из разделов выполняет собственные задачи в организации и ведении учета, установлении контроля над транспортной компанией, вернее, над ее затратами, средствами производства, кадрами и формированием прибыли, которая является целью любого бизнеса. Деятельность системы учета в транспортной компании начинается с загрузки исходной информации в блок Справочники, на ее основании определяется регламент рабочих процессов, а сама информация содержит сведения обо всех материальных и нематериальных активах, которые отличают транспортную компанию от всех других, предоставляющих аналогичные услуги на рынке перевозок. К слову, система учета в транспортной компании является системой универсальной, одним словом, может быть установлена в любой транспортной компании, независимо от масштаба и сферы деятельности, но для каждой из них система будет иметь индивидуальные параметры, основанные на отличительных особенностях конкретной транспортной компании. Нельзя одну и ту же систему перенести из одной компании в другую, речь именно об этом.

Система учета в транспортной компании

Система для транспортной компании содержит в разделе Справочники еще отраслевую нормативно-справочную базу, на основании сведений из которой, содержащих нормы и требования к каждой перевозочной операции, проводит калькуляцию рабочих операций, что дает системе возможность вести автоматически все вычисления, включая себестоимость рейсов и плату за труд. Настройка производственного процесса, калькуляции, учета осуществляется в системе для транспортной компании при первом рабочем сеансе, после этого доступ к Справочникам закрыт и информация, размещенная в этом разделе, используется в информационно-справочных целях, хотя все размещенные здесь данные активно участвуют во всех рабочих операциях, включая вычисления. Раздел Модули обеспечивает ведение операционной деятельности в системе – идет регистрация рабочих результатов, формирование документов, ввод пользовательских данных, контроль над исполнением. Это единственный раздел, доступный работникам транспортного предприятия для добавления первичной, текущей информации в систему учета после совершения операции, поэтому здесь хранятся электронные рабочие журналы пользователей, которые руководство регулярно просматривает на соответствие размещенных сведений реальному состоянию перевозочных работ. В третьем разделе система проводит анализ полученных в операционной деятельности результатов и демонстрирует динамику их изменений за прошлые периоды, показывая тренды роста и падения разных показателей – производственных, хозяйственных, финансовых. Этот анализ позволяет сразу установить факторы влияния на каждый показатель – положительные и отрицательные, провести работу над ошибками и внести правки в текущие процессы, чтобы оптимизировать их согласно выявленным, благодаря анализу, лучшим условиям ведения. Система формирует базы данных, где организован учет всех пунктов деятельности, при этом основной базой является транспортная, где представлен весь автопарк, поделенный на тягачи и прицепы, по каждой половинке собрана полная информация, включая перечень регистрационных документов и сроки их действия, технические характеристики (пробег, год выпуска, марка и модель, грузоподъемность, скорость), история всех техосмотров и техобслуживания по датам и видам произведенных работ, в том числе по замене запчастей, и список «добрых дел» – описание выполненных маршрутов с указанием километража, расхода ГСМ, габаритов и веса перевезенного груза, фактически состоявшихся затрат, отклонения от плановых показателей. Такая база данных позволяет объективно оценить степень вовлечения данного автотранспорта в производственный процесс, его эффективность по сравнению с другими машинами, уточнить очередные периоды техобслуживания, необходимость обмена документов, о чем система учета предупреждает, кстати, автоматически и заблаговременно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?