Система для транспортного хозяйства

Система для транспортного хозяйства

Система для транспортного хозяйства – это программное обеспечение «Универсальная Система Учета», посредством которого транспортное хозяйство автоматизирует внутреннюю деятельность и процедуры учета, ведение расчетов и контроль над работой персонала и транспортных средств. В транспортном хозяйстве к производственному оборудованию относится автотранспорт, который участвует в перевозочной деятельности, поэтому его техническое состояние оказывает прямое влияние на получение транспортным хозяйством прибыли. Автоматизированная система учета транспортного хозяйства выполняет несколько задач, включая учет деятельности каждой единицы транспорта, контроль над ее состоянием и регистрационными документами, без которых транспорт не может выполнять производственные задания. Кроме транспорта, система учета транспортного хозяйства регистрирует деятельность водителей и других работников хозяйства, учет продукции, которую используют в организации перевозок и для прочих хозяйственных нужд, включая топливо и масла.

Чтобы повысить эффективность учета в транспортном хозяйстве, автоматизированная система предлагает привлечь к вводу производственных показаний работников, выполняющих обязанности в непосредственном контакте с транспортом и доставкой грузов, – это координаторы, водители техники, ремонтники. Этот персонал владеет оперативными производственными данными с места событий – когда транспортное хозяйство выполняет обязательства в отношении заказчиков, поэтому их добавление в систему учета позволит полноценно отразить текущее состояние рабочих операций, степень готовности заказов, распределение ресурсов по участкам движения и другому фронту работ. При этом система для транспортного хозяйства готова к участию рабочих кадров, как правило, не имеющих должного опыта работы на компьютере, – она предлагает настолько простой интерфейс и удобную навигацию, что становится доступной всем пользователям, включая тех, кто вообще не имеет пользовательских навыков. И это качество присуще всем программным продуктам УСУ, тогда другие разработчики не могут гарантировать такую доступность систем учета. Для того, чтобы пользователи не задумывались о форме заполнения и одновременной работе в разных базах данных, автоматизированная система учета предлагает унифицированные электронные формы во всех форматах представления информации – при вводе показаний открываются специальные окна с полями для заполнения, где из каждой ячейки выпадает меню с вариантами ответов, кроме случаев ввода первичных данных. Содержание форм может быть разным – формат будет тот же.

Система учета транспортного хозяйства

Эти формы предлагают после заполнения автоматически сформированные документы, которыми транспортное хозяйство оперирует в процессе своей деятельности, при этом документы будут соответствовать всем требованиям и иметь официально утвержденную форму, могут быть распечатаны и тотчас отправлены адресату по известным из единой базы контрагентов контактам. К такой документации относится финансовый документооборот, типовые договоры на оказание услуг, все виды накладных и заявки поставщикам, сопроводительный пакет для груза. Система учета транспортного хозяйства предусматривает ведение нескольких баз данных, включая номенклатуру, уже упомянутую единую базу контрагентов, где размещены сведения о клиентах и поставщиках, базу транспортных средств и базу водителей, базу заказов и база накладных, при этом они одинаковы по структуре размещения сведений о каждом своем участнике и используют одинаковые функции для управления данными. Каждая база активно используется в учете транспортного хозяйства и является предметом анализа для выявления факторов, влияющих на формирование прибыли, и их поддержку в случае влияния со знаком «плюс».

Анализ деятельности и его результаты за каждый отчетный период – это тоже отличительное качество всех программных продуктов УСУ, так как альтернативные предложения не имеют такой функции, будучи в той же ценовой категории. Систему для транспортного хозяйства инсталлируют работники УСУ с использованием интернет-соединения для удаленной работы. К цифровым устройствам никаких требований нет – только наличие операционной системы Windows, про требования к пользователям упоминалось выше – их тоже нет. В обязанности персонала входит добавление в систему производственных показаний, которые пользователи получают в работе при выполнении операций, согласно своим компетенциям. Более ничего система не требует – только своевременный ввод полученных значений, всю другую работа она выполняет самостоятельно, без участия пользователей, – собирает разрозненные данные, сортирует их по объектам, субъектам и процессам, формирует финальные показатели, которые характеризуют текущее состояние всех видов деятельности, и анализ которых позволяет корректировать рабочие процессы для достижения максимальных результатов. Результаты анализа система предоставляет в удобных и наглядных отчетах, оформленных таблицами, графиками и диаграммами и визуально демонстрирующих вклад каждого показателя в общий объем затрат и/или полученной прибыли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?