Система для топливно-энергетических ресурсов

Система для топливно-энергетических ресурсов

Система для топливно-энергетических ресурсов – это конфигурация программного обеспечения «Универсальная Система Учета», которая организует учет и управление топливными продуктами в автотранспортной компании. В автоматизированной системе учета и управления, используемые компанией топливно-энергетические ресурсы представлены в номенклатурном ряду – отдельно по виду и марке топливных продуктов, которые могут иметь несколько физических состояний – это газ, жидкое топливо и твердые субстанции, например, смазочные масла. Топливно-энергетические ресурсы могут быть от разных поставщиков и иметь разных производителей – все это отмечено в номенклатуре, где кроме них, содержатся другие товарно-материальные запасы, которые компания использует при осуществлении своей производственной деятельности. Запасы классифицируются по категориям, согласно общепринятой системе, их каталог приложен к номенклатуре и помогает ускорить формирование накладных, которые документируют движение запасов. Система учета топливно-энергетических ресурсов составляет накладные автоматически, как и другие документы, которыми автотранспортная компания оперирует в процессе работы. К ним относятся финансовый документооборот, обязательная статотчетность, путевые листы, заявки поставщику, иное. Персонал не имеет никакого отношения к этой процедуре, что позволяет сэкономить его рабочее время и переключить на другой фронт работ. Система управления топливно-энергетическими ресурсами гарантирует качество составленных документов – точность значений и их полное соответствие всем требованиям и назначению самого документа.

Система учета топливно-энергетических ресурсов

Для выполнения задачи в систему учета и управления встроен набор бланков, выбираемых системой управления топливно-энергетическими ресурсами самостоятельно, на них размещаются реквизиты и логотип компании. Известно, что при ведении перевозочной деятельности огромное значение имеет точность оформления сопроводительного пакета с документами на груз. Эта обязанность также входит в функции системы учета и управления и выполняется при оформлении заявки на перевозку. Вернемся к учету и управлению топливно-энергетическими ресурсами. С момента, как они поступили на склад, система учета и управления устанавливает над ними контроль – над условиями содержания на складе, так как их хранение имеет свою, мягко говоря, специфику, над передачей топливно-энергетических ресурсов водителям для выполнения рейсов, над их расходом в каждом совершенном рейсе, даже над ответственностью водителя, от манеры вождения которого зависит этот самый расход и состояние автотранспорта – оно, в свою очередь, тоже влияет на количество потребления топливно-энергетических ресурсов. Все, что имеет прямое или опосредованное отношение к топливно-энергетическим ресурсам, будет принято системой к учету. Учет расхода система управления топливно-энергетическими ресурсами ведет по путевым листам, формирующим свою базу данных, – каждый путевой лист сохраняется в системе учета и управления и в любой момент может быть найден в базе по дате выезда, водителю, автотранспорту, маршруту. Скорость поиска – доли секунды, и путевой лист любого срока давности будет перед глазами.

Система управления топливно-энергетическими ресурсами

Система управления топливно-энергетическими ресурсами ведет их учет или по нормативному расходу, или по фактическому, выбор метода учета остается за компанией. Для расчета расхода при любом из них в путевом листе будет достаточно информации – и пробег, и текущие остатки топливных продуктов в баках транспортных единиц. Фактический расход не требует от системы управления каких-либо значимых действий – это будет разница между объемом текущих остатков топливно-энергетических ресурсов до выезда и их объемом по прибытию. А вот расчет нормативного расходования топливно-энергетических ресурсов требует представления норм расхода для каждого вида автотранспорта, подготовленные отраслевыми положениями для расчета. Система учета топливно-энергетических ресурсов имеет такую информацию, она хранится в базе с отраслевыми нормативными документами, в которых указаны все нормативы и формулы расчета по ним, а также так называемые поправочные коэффициенты, которые принимают во внимание внешние условия работы транспорта и его внутреннее состояние, включая степень износа. Расчет организуется системой управления в автоматическом режиме по рекомендованной формуле и занимает опять доли секунды – это обычная скорость выполнения любой операции в системе. После получения результатов система составляет отчет о движении топливно-энергетических продуктов по территории транспортной компании, автоматически сравнивает разницу между нормативным и фактическим расходом топлива по каждой транспортной единице и в целом, что дает компании возможность принять решение – пользоваться нормативом или рассчитать собственный показатель потребления топлива для каждого вида транспорта. Это не возбраняется, главное для системы, чтоб учет топливно-энергетических ресурсов был корректным, а управление ими эффективным.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?