Система для оптики

Система для оптики

Система для оптики функционирует в рамках программного обеспечения «Универсальная Система Учета», разработанного для учреждений, работающих с оптикой, в том числе для салонов, где идет реализация не только оптики, но и медицинских услуг по определению зрения у клиентов, которые желают сделать салону заказ на оптику, включая очки, контактные линзы. Система учета в салоне оптики автоматизирует учет и сопутствующие процедуры, регулирует внутреннюю деятельность и нормирует занятость работников в соответствии с официальными нормами и стандартами, которые содержатся в информационно-справочной базе, встроенной в систему. База состоит из нормативных документов, положений о стандартах, правовых актов, утвержденных в отрасли, и ведет мониторинг на предмет появления поправок к ним, поэтому система учета в салоне оптики может гарантировать актуальность методов учета, предоставляя рекомендации по его ведению, и расчетов, выполняемых системой автоматически. При первом запуске системы учета в салоне оптики проводят настройку калькуляции с учетом такой справочной информации, присваивая рабочим операциям стоимостное выражение, благодаря чему система ведет все вычисления самостоятельно.

К примеру, среди таких расчетов автоматическое калькулирование себестоимости заказа по изготовлению очков, стоимости заказа для клиента, согласно прайс-листу, по которому тот обслуживается, полученной прибыли от заказа, начисление ежемесячного вознаграждения пользователям и прочее. К слову об упомянутых прайс-листах – их у салона может быть любое количество, если салон оптики организует учет своих клиентов, в этом случае система будет автоматически рассчитывать заказ по тому, что прикреплен к «досье» клиента в клиентской базе, самостоятельно выбирая его по идентификационному номеру, присвоенному заказчику. К слову об упомянутом вознаграждении – система учета в салоне оптики автоматически рассчитывает сдельную заработную плату сотруднику с учетом тех объемов готовых заданий, что зарегистрированы в его электронных рабочих журналах, и этот момент заставляет персонал активизироваться в ведении своей электронной отчетности, что позволяет системе иметь своевременные первичные данные, согласно которым она ведет перерасчет имеющихся текущих показателей, меняя общее состояние рабочего процесса. Система учета в салоне оптики формирует для салона оптики номенклатурный ряд – это основная база для оптики, где может не быть учета клиентов, для которого системой формируется единая база контрагентов в формате CRM. Товарная база всегда присутствует в салоне оптики, осуществляющем торговые операции.

Система учета в салоне оптики

В номенклатуре представлен полный ассортимент продукции, которой салон оптики пользуется во всех видах его деятельности, в частности, торговую и хозяйственную. Все товарные позиции пронумерованы и имеют индивидуальные торговые характеристики – это заводской артикул, штрихкод, поставщик, бренд, иное. Благодаря таким характеристикам, можно быстро найти нужный товар, тем более что ячейки хранения тоже могут иметь свой штрихкод или иные обозначения, которые система учета в салоне оптики указывает в номенклатуре. И сама система легко совместима с цифровым складским оборудованием, в том числе сканером штрихкода, что позволяет вести быстрый поиск продукции, а при использовании терминала сбора данных – проводить в ускоренном режиме инвентаризации.

Помимо этого, салон оптики может использовать принтеры для печати этикеток, чтобы маркировать свою продукцию, и фискальный регистратор, принтер для печати чеков, чтобы оформлять продажи. При движении товарных позиций система учета в салоне оптики организует его документирование в автоматическом режиме, формируя разные накладные посредством указания в специальном окне нужной позиции, выбирая ее в номенклатуре, ее количества и основания для перемещения, после чего предоставляется готовая накладная с номером и датой составления, которая сохраняется сразу в базе накладных, где ей присваивается статус и цвет для обозначения вида передачи материальных ценностей. В системе учета в салоне оптики функционирует автоматизированный складской учет, в обязанности которого входит регулярное информирование о текущих запасах и заблаговременное уведомление о скором завершении какой-либо товарной позиции. При этом вместе с уведомлением система формирует заявку для поставщика, где будет заранее указано требуемое количество товара, рассчитанное автоматически с учетом накопленной статистики, она показывает среднюю скорость расходования данного товара с учетом покупательского спроса в разные периоды. Такой формат учета обеспечивает автоматическое списание проданной продукции, как только в систему приходит сообщение о ее оплате. При запросе система составляет отчет о запасах с реальным количеством товаров на момент обращения, что будет удобно любому предприятию, в том числе салону оптики, так как позволяет своевременно их пополнять и, в то же время, иметь на складе только требуемое количество товарных позиций, согласно оборачиваемости каждой, чтобы минимизировать затраты на приобретение продукции, которая не будет востребована салоном в данном отчетном периоде.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?