Автоматизация доставки

Автоматизация доставки

Автоматизация доставки, предоставляемая программным обеспечением «Универсальная Система Учета», позволяет упорядочить доставку товаров и материалов, включая процессы по приему заявок и выбору наиболее рационального маршрута, контроль над доставкой по ходу движения заказа от отправителя к получателю – сроками, местом дислокации, расходами. Товары и материалы, которые подлежат доставке, перечислены в номенклатурном ряду, сформированном автоматизацией вместе с другими базами данных – клиентов, заказов, накладных, курьеров и прочее. Все базы в программе автоматизации имеют одинаковую структуру и одинаковые инструменты управления данными, что позволяет пользователям легко переходить из одной информационной базы в любую другую. При этом представление данных подчиняется одному принципу при автоматизации доставки товаров и материалов от УСУ – в верхней части экрана идет построчный перечень позиций, участников базы, с присвоенными им номерами, в нижней части дано детальной описание выбранной вверху строки.

Автоматизация доставки товаров

Детализация идет в отдельных закладках, согласно наименованиям операций, переход между закладками происходит в один клик. Автоматизация доставки товаров и материалов предполагает выполнение операций в автоматическом режиме, включая составление всего пакета текущей документации компании, которой она оперирует при осуществлении своей деятельности. В этот пакет входит бухгалтерский документооборот, все виды накладных, заявки поставщикам, типовые договоры и документы для доставки товаров и материалов, что сопровождают их к месту назначения. Автоматизация доставки материалов и товаров освобождает персонал от выполнения ряда обязанностей и, кроме составления документации, предоставляет такие преимущества, как снижение трудозатрат и, соответственно, рост производительности труда, также ускорение информационного обмена, что приводит к повышению скорости производственных процессов, так как вопросы согласования и принятие решений идут в режиме текущего времени.

Автоматизация доставки материалов

Автоматизация учета доставки товаров и материалов повышает его эффективность посредством полноты охвата данных, которая обеспечивается автоматизацией за счет наведения взаимных связей между значениями из разных категорий, что делает все показатели сбалансированными между собой, и попадание внутрь системы ложных показаний приводит к нарушению их равновесия между собой. Автоматизация учета доставки товаров и материалов обеспечивает компанию регулярными отчетами с анализом деятельности по всем видам операций – производственным, финансовым, хозяйственным, которые она получает к концу каждого отчетного периода, его продолжительность устанавливается самой компанией. По этим отчетам можно определить, какие показатели больше всего влияют на формирование прибыли, а внутри готовых показателей – какие составляющие являются самыми активными в этом процессе. Автоматизация доставки товаров предоставляет к работе специальные формы, которые обеспечивают установление взаимной связи между данными, что было упомянуто выше, и при этом ускоряют процесс ввода информации.

Автоматизация учета доставки

К примеру, возьмем окно заказа – это форма для приема заявки на доставку, куда менеджер вводит сведения о товарах и материалах, их получателе, маршруте и др. Со временем из этих форм составляется база заказов, или база продаж доставки, каждая из них имеет свой статус и присвоенный ему цвет, на основании которого менеджер визуально определяет готовность исполнения – благодаря автоматизации статус и цвет меняются автоматически. Смену обеспечивают сведения, поступающие в систему от разных сотрудников, имеющих непосредственное отношение к доставке товаров и материалов, и переход от одного этапа к другому фиксируется ими в электронных рабочих журналах, далее информация отображается на рабочих показателях, меняющих состояние готовности заказа. Менеджер может не контролировать выполнение – система, благодаря автоматизации, самостоятельно уведомит о том, что товары и материалы доставлены, и одновременно отправит SMS-сообщение клиенту о передаче груза получателю.

Автоматизация учета доставки товаров

Сама электронная форма имеет особый формат – в поля для заполнения встроены выпадающие списки-подсказки, из которых менеджер выбирает нужный вариант ответа, и только первичные данные заносятся с клавиатуры – методом набора, а текущие – методом выбора сведений из разных баз данных, для перехода в которые форма дает активную ссылку и возвращает обратно. Автоматизация на основании этой заполненной формы составляет сопроводительные документы к товарам и материалам, которые должны быть доставлены клиенту. Безошибочность оформления гарантирована автоматизацией, так как реквизиты клиента и отправленных им ранее грузов, адресов содержатся в системе и проверены. Временные затраты персонала на оформление заявок, благодаря форме и самой автоматизации, минимизированы, выбор товаров и материалов осуществляется из номенклатуры, где торговые характеристики заблаговременно указаны, поэтому при формировании заявки на доставку и документов для нее никакой путаницы просто не может быть.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?