Организация учета материалов

Организация учета материалов

Организация учета материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» начинается с заполнения номенклатуры, которая находится в одном из разделов меню, именуемом блоком Справочники, где кроме него, есть еще два раздела – это блоки Модули и Отчеты. Раздел Справочники является «системным блоком» программы автоматизации, здесь содержатся сведения, имеющие стратегическое значение для функционирования автоматизированной системы, и ведения учета материалов в том числе. Номенклатура относится к активам предприятия, поэтому размещена именно здесь. Для организации учета материалов в номенклатуру добавляют все материалы, что участвуют в работе предприятия – производственно-торговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.

Материалам присваивают номенклатурный номер и сохраняют индивидуальные торговые параметры, по которым их легко можно идентифицировать, – это штрихкод, заводской артикул, бренд, поставщик, иное. При организации учета все материалы классифицируют по разным категориям, для этого представлен каталог общепринятых категорий, согласно которому проводят сортировку всей продукции. Организация учета материалов на предприятии сопровождается также формированием базы накладных, где сохраняются накладные всех видов, по которым ведут учет перемещения продукции по предприятию и/или ее отгрузки покупателям. База накладных имеет свою организацию – в ней присутствует классификация по видам передачи товарно-материальных ценностей, где каждому виду присваивают статус, статусу полагается цвет, поэтому база накладных визуально разделена по приходу, расходу, перемещению. Под организацией учета материалов также предусматривают организацию складского учета, который в этом случае осуществляется в режиме текущего времени, когда передача материала производству и/или реализация товаров потребителю сопровождается их автоматическим списанием с баланса предприятия при поступлении сведений, подтверждающих эти операции.

Организация учета материалов на предприятии

Вообще, автоматизированный складской учет выполняет много удобных и полезных функций, позволяя предприятию оптимизировать производственно-торговые отношения. Например, в организации складского учета предусмотрено регулярное информирование о текущих товарных остатках на начало и конец рабочего дня, расчет периода обеспеченности теми материалами, которые составляют стратегическое «сырье» предприятия. Организацией учета также предусмотрен расчет требуемого предприятию количества материалов с учетом оборачиваемости каждого, чтобы избежать затоваривания склада и ненужных затрат на приобретение материалов, которые, скорее всего, окажутся невостребованными в данный отчетный период. К таким расчетам имеет прямое отношение статистический учет, организация которого предполагает непрерывный режим его работы и включение всех рабочих показателей предприятия в категорию статистических данных.

Если вернуться к программному меню и изложенной выше информации, следует отметить, что блок Модули имеет непосредственное отношение к текущей деятельности предприятия, когда блок Справочники – только к ее организации, блок Отчеты предназначен для анализа деятельности предприятия за отчетный период и контроль над динамикой изменения учетных показателей за несколько периодов сразу, можно даже с момента запуска самого предприятия – программа легко выполнит такой анализ, если в дополнение к описываемой программе автоматизации будет еще приобретена «Библия современного руководителя», где представлено огромное число аналитик, позволяющих оценить самые «тонкие» нюансы в организации рабочих процессов. Так вот, база накладных, речь о которой была выше, в отличие от номенклатуры, находится в блоке Модули, так как является объектом операционной деятельности и одновременно предметом регулярного анализа покупательского спроса или востребованности материалов за период. Нужно обязательно отметить, что данная конфигурация по организации учета материалов на предприятии легко интегрируется со складским оборудованием, что позволяет повысить функциональность обеих сторон и упростить многие процедуры и операции, тем самым, повысив эффективность организации производства и хранения на складе. Более того, можно использовать интеграцию автоматизированной системы с корпоративным сайтом как организацию нового формата информирования клиентов, если такая опция присутствует в работе с ними, – на сайте можно представлять свою продукцию и прайс-лист на нее, при этом за соответствием указанных актуальных остатков будет следить само программное обеспечение, мгновенно обновляя информацию на сайте по мере ее изменения в номенклатуре. Для организации эффективного контроля за соответствием учетных данных в номенклатуре и на складе проводятся инвентаризации с использованием терминала сбора данных, который обеспечивает работникам склада свободу по перемещению на складе при подсчете количества каждой товарной позиции и оперативность по сверке полученной информации с бухгалтерскими данными, так как цифровой формат взаимодействия позволяет мгновенно сравнить неограниченный объем значений.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?