Логистика и управление транспортными процессами

Логистика и управление транспортными процессами

Логистика и управление транспортными процессами в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизированы – маршрутизацию транспортных процессов система ведет автоматически с учетом имеющихся показателей для расчета стоимости и сроков выполнения, что позволяет логистике ускорить разработку маршрутов, выбор транспортной организации также входит в компетенцию автоматизированной системы – она предлагает наиболее, с ее точки зрения, оптимальный вариант посредством мониторинга информации обо всех транспортных организациях, представленных в реестре перевозчиков, который формируется логистикой в качестве базы данных для управления таким выбором. Транспортные процессы в системе транспортной логистики имеют важное значение, поскольку составляют основную долю затрат, управление прибылью в логистике заключается в управлении разницей между стоимостью заказа для клиента и стоимостью услуг транспортной организации, если грубо представить схему извлечения прибыли из транспортных процессов. Организация транспортного процесса в логистике заключается в грамотной регистрации груза – его состава, габаритов, формировании точной товаросопроводительной документации и корректного выбора транспортной организации для осуществления перевозочного процесса. Данная автоматизированная система предназначена для выполнения всех этих процессов в автоматическом режиме – без участия персонала, освобождая его для организации других работ, что снижает объем трудозатрат для организаций, специализирующихся на логистике, и, следовательно, расходов на ФОТ, ускоряет все рабочие процессы, включая транспортные, за счет управления информационным обменом между логистикой и транспортной организацией, выполняющей перевозку, о дислокации груза и его состоянии, дорожной ситуации, этапах прохождения маршрута.

Транспортные процессы в системе транспортной логистики

В систему управления логистикой входит управление этими данными и коррекция транспортного процесса, если что-то не соответствует разработанному и утвержденному маршруту, чтоб обе организации могли выполнить свои обязательства в срок. Если транспортную организацию могут беспокоить ее обязательства по отношению к логистике, то логистику больше интересуют обязательства по отношению к клиенту, так как ее репутация на рынке перевозочных услуг обеспечивает ей объем заказов, и выбор самого исполнителя, транспортной организации, входит в зону ее собственных рисков, репутационных в том числе, накладывая на нее намного больше обязательств в рабочих процессах. Значит, логистика должна быть заинтересована в автоматизации своей деятельности, так как это позволяет ей, во-первых, вести управление перевозками дистанционно и в режиме реального времени, подключая к процессам информирования прямых исполнителей, во-вторых, оптимизировать сам процесс выбора маршрута и исполнителя именно этого маршрута, в-третьих, гарантировать точность составления пакета сопровождения, так как эта функция в логистике теперь осуществляется тоже автоматически, в-четвертых, повысить эффективность организации за счет регулярного взаимодействия с клиентом в рамках сформированной автоматизированной системой управления клиентской базы в виде CRM. Помимо перечисленного, система управления решает множество других задач по оптимизации внутренних процессов в логистике, чтобы повысить ее прибыльность.

Организация транспортного процесса в логистике

Если коротко представить схему регистрации перевозки, то при поступлении заявки, первым делом, оформляют заказ через подготовленную системой управления специальную форму, заполнение которой позволяет системе управления сформировать пакет сопровождения, включая в него требуемые документы и в нужном количестве, в том числе ГТД, СМР, ТТН, прочее. При передачи готовой заявки перевозчику нужно просто заменить реквизиты заказчика на собственные, что экономит время логистики, – именно так организованы все рабочие процессы в системе управления. Она, например, предоставляет в работу унифицированные электронные формы, одинаково заполняемые для любых процедур, формирует базы данных с одинаковой структурой представления информации, что позволяет пользователям не тратить время на «адаптацию» при переходе в формат иного содержания и назначения, организует свое собственное меню из трех разных блоков, при этом все три имеют одинаковую внутреннюю структуру и рубрикацию, поэтому пользователь всегда знает, где он может найти требуемые данные при выполнении обязанностей. Система управления логистикой имеет простой интерфейс, удобную навигацию, что делает ее доступной пользователям любого уровня, в том числе без него. Освоение происходит очень быстро, чему способствует также упомянутая выше унификация рабочих форм, тем более, разработчик предлагает короткий курс обучения после инсталляции, которую проводит самостоятельно, используя удаленный доступ через интернет-соединение. В системе управления логистикой предусмотрено разделение прав пользователей, чтобы защитить конфиденциальность служебной информации, за ее сохранность отвечает регулярное резервное копирование данных.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?