1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Бюджетный учет
  6.  ›› 
  7. Бюджетный учет ГСМ
По мнению 430 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Бюджетный учет ГСМ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Бюджетный учет гсм. Учет гсм в бюджетном учреждении. Учет гсм в бюджетной организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Бюджетный учет ГСМ

Большинство бюджетных организаций имеют в своем распоряжении как минимум один служебный автотранспорт, а зачастую и целый автопарк. Его эксплуатация несет под собой различные параметры, которые требуют постоянного учета в бюджете, в их числе и покупка горючих, смазочных материалов. Контроль ГСМ относится к достаточно сложному участку бюджетного регулирования расходов. Помимо самих процессов калькуляции данная сфера осложняется тем, что компаниям приходится обосновывать трату государственных финансов. Бюджетный учет ГСМ также характеризуется необходимостью формирования первичных бумаг, определенного вида, заполнение которые находится в обязанностях бухгалтеров и водителей организации. При этом важно, чтобы учреждение могло впоследствии обосновать понесенные расходы денежных средств. Нормативы по расходованию топливных ресурсов и смазочных материалов, имеют большое значение для составления планов в сметах, по последующим тратам из бюджета государственного предприятия.

Учет ГСМ в бюджетном учреждении

На основе принятых норм также производится калькуляция себестоимости товаров, оказываемых услуг и работ, фиксируются отклонения от планируемых показателей, оценивается эффективность применения ресурсов учреждения. Нормативы требуются не только для создания внутреннего мониторинга траты топлива, но и для представления обоснованных отчетов для проверяющих органов, в ходе разнообразных проверок. Для упрощения процессов по контролю над расходами разработано множество электронных систем, которые в автоматическом режиме могут наладить учет ГСМ в бюджетном учреждении, высвободив рабочее время сотрудников, гарантируя большую точность произведенных расчетов. Наши программисты создали программную платформу - «Универсальную Систему Учета», которая ориентирована на организации государственных структур. Софт способен формировать путевые листы под конкретные требования, особенности предприятия в сфере бюджета. Тем самым сокращается период обработки сведений и получения статистической отчетности. Справочные базы можно импортировать из уже имеющихся списков или формировать новые, списки касаются сотрудников, водителей, транспортных средств, контрагентов.

Учет ГСМ в бюджетной организации

Данные классификаторы способствуют усовершенствованию механизмов работы персонала. За счет применения функций мониторинга текущих операций в актуальный момент времени, руководящее звено сможет получать достоверные сведения об использовании средств по сформированному бюджету. В самом начале эксплуатации программной конфигурации УСУ происходит настройка процессов по закупке топлива и технических жидкостей на нужды компании. Как правило, государственные предприятия закупают бензин на АЗС на основании составленных договоров, которые также можно в автоматическом режиме заполнять по средствам приложения. По подготовленным заранее бумагам формируются талоны на топливо, цели их применения строго регламентированы учетной политикой учреждения, что исключает использование топливных ресурсов в личных целях. Для этого в софте по учету ГСМ в бюджетной организации регламентируется количество затрат по объемным показателям бензина, запасов предусмотренных для рабочих целей. Условно говоря, хранение производится в форме вышеупомянутых талонов, их применение возможно уполномоченными на то сотрудниками, имеющими отношение к эксплуатации служебного транспорта.

Учет ГСМ в бюджете

Но в системе USU также можно настроить и другие формы проведения операций по закупу горючих, смазочных материалов, например, за наличные или по средствам пластиковых карт. В случае заправки на АЗС за деньги, водитель вносит соответствующие данные в путевой лист, неся за это ответственность. Сроки и размеры финансов определяет руководство, выставляя в приложении требуемые ограничения, в случае возникновения потребности дополнительных средств, программа выведет сообщение о превышении выставленных нормативов. Что же касается ведения путевых листов, то порядок их составления можно настроить в индивидуальном порядке, в зависимости от потребностей конкретного государственного учреждения.

Приложение будет отслеживать заполнение путевок водителям в конце рабочей смены, без этой информации невозможно создавать следующий документ. Учет ГСМ в бюджетной организации с помощью внедрения системы автоматизации УСУ сможет находиться под строгим и точным контролем электронного интеллекта. А отдел бухгалтерии оценит возможность создавать разнообразную отчетность, касающуюся затрат топлива на нужды учреждения. Из всего вышесказанного становится ясно, что справится с учетом бензина, технических жидкостей без помощи современных систем достаточно проблематично. Установив нашу программную платформу, Вы можете быть спокойны за грамотное распределение бюджета!

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системы бюджетного учета гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Автоматизированная система мониторинга затрат и расходования топлива УСУ разработана под специфику бюджетных организаций;
  • Программа способна в режиме автоматизации заполнять листы путевок, подсчитывая количество израсходованного бензина за рабочую смену и остатки в баках;
  • Приложение производит учет ГСМ в бюджете, исходя из технических характеристик отдельных транспортных средств;
  • Планирование грамотного распределения финансов учреждения также будет автоматизировано, и отслеживаться по каждой статье расходов;
  • Организация рабочего места пользователя предполагает создание отдельной учетной записи, вход в которую будет ограничен личным логином и паролем;
  • На основании журнала по контролю автотранспорта можно легко наладить последующий контроль деятельности техники и водителей;
  • При организации автоматического формирования путевок облегчается работа оператора, и существенно сокращаются траты рабочего времени;
  • Права пользователя софта по учету ГСМ в бюджетном учреждении можно ограничить, за счет скрытия информации, которая не входит в область его полномочий;
  • Бюджет компании будет под строгим контролем электронной системы, что окажется большой поддержкой для руководства, все моменты легко проанализировать в считанные минуты;
  • Настраивается распределение автотранспорта в зависимости от мощности, модели, собственников и иных параметров;
  • Продуманный и в то же время простой интерфейс приложения УСУ позволит начать работу с первого дня после установки, даже начинающим пользователям;
  • Создание общего пространство в сфере информации по бюджетному учреждению, помогает наладить взаимодействие между отделами, сотрудниками, филиалами, если таковые имеются;
  • Налаженная система учета ГСМ в бюджете значительно экономит средства, выделяемые для бюджетной организации;
  • Широкий диапазон функций программы УСУ по мониторингу ГСМ, станет удобным инструментом для контроля различных аспектов деятельности государственного учреждения;
  • Программную платформу легко настроить под специфику конкретного предприятия, учитывая все особенности и пожелания, что делает ее универсальной по всем параметрам;
  • Наши специалисты возьмут на себя установку, настройку, обучение и техническое обслуживание приложения, Вам не придется беспокоиться ни о чем;
  • На каждую приобретенную лицензию полагается два часа обучения или поддержки, на выбор;
  • Демонстрационный вариант программы бюджетного учета ГСМ можно скачать по ссылке, расположенной на странице и уже на практике изучить все перечисленные преимущества!

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Заказать автоматизацию бюджетного учета гсм

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.