Контроль въезда автотранспорта

Контроль въезда автотранспорта

Нередко занимаясь вопросами в ведении учета и управления предприятием, руководство забывает о второстепенных, но не менее важных процессах. При управлении логистикой самой распространенной проблемой на предприятиях является недостаток контроля над использованием транспортных средств. Очень часто водителям предоставлена возможность свободно передвигаться на служебном автотранспорте, что влечет за собой значительное увеличение показателей издержек, которые не всегда вовремя замечают. В крупных организациях давно существует система пропускного контроля транспортных средств на территорию, все въезды и выезды фиксируются в специальном журнале. Данный метод является хорошей мерой контроля над использованием транспорта, так как каждый водитель должен предъявлять соответствующий документ на момент выезда из компании – путевой лист. По въезду на территорию, в путевом листе указывается время прибытия, которое можно сверить с пунктом пропуска.

Контроль выезда автотранспорта

Контроль въезда автотранспорта и его выезда важен не только для регулирования вопроса о нерациональном использовании служебного транспорта, но и для регулирования показателей издержек, учета ГСМ, рабочего времени выездных сотрудников. Ужесточение мер управления может способствовать сокращению уровня расходов компании. Контроль выезда автотранспорта должен осуществляться при помощи путевых листов, который водитель должен иметь при себе при использовании транспортного средства. Контроль въезда, выезда автотранспорта можно вести в отдельном журнале, который можно проверять время от времени. Конечно же, такие операции ручным методом эффективно не осуществишь, большое количество рутинной работы бухгалтерии, автопарк со значительным количеством транспортных средств, недостаток кадров и т.д., все может повлиять на то, что руководство попросту не захочет «лезть в дебри» данного сектора, продолжая нерационально расходовать средства и ресурсы компании, которые рано или поздно приведут к убыткам. В настоящее время многие компании используют автоматизированные программы, которые совершенствуют рабочую деятельность, повышая эффективность работы.

Контроль въезда выезда автотранспорта

Примечательно то, что растет популярность на программы оптимизации сектора логистики, как транспортных компаний, так и имеющих собственный автопарк организаций. Логистические системы способны контролировать все необходимые процессы, управлять автопарком, держать под контролем состояние транспорта, отслеживать автотранспорт и т.д. Система контроля въезда автотранспорта и его выезда способна фиксировать время въезда и отправления транспорта в специальном электронном журнале, сравнивать с данными путевого листа и определять недочеты при их наличии. Эффективность управления, и грамотная организация системы контроля позволяют увеличить многие показатели, в число которых входит и доходность компании. Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение, функциональность которого обеспечивает оптимизированную работу любой компании. Разработка УСУ осуществляется с выявлением запросов и предпочтений организации, что делает ее универсальной для применения, так как программа будет обладать всеми необходимыми функциями для определенного предприятия.

Система контроля въезда автотранспорта

Различий по применению по каким-либо критериям отсутствуют, УСУ применяется для оптимизации всех рабочих процессов по учету, контролю, управлению во всех сегментах финансово-хозяйственной деятельности организации. Процесс разработки и внедрения системы не занимает много времени, не требует нарушения хода работы и не влечет за собой взноса дополнительных вложений. Система полностью обеспечивает оптимизированную работу с автоматическим выполнением задач, к примеру, таких как ведение учетной деятельности, осуществление контроля и управления организацией, регулирование логистических процессов: мониторинг автопарка, управление автотранспортом (въезд, отбытие, время простоя), отслеживание и контроль над рациональным использованием автотранспорта путем фиксирования по въезду и выезду транспортного средства, регулирование уровня расходов компании, управление потреблением ресурсов и средств и т.д. УСУ обладает уникальной возможностью вести автоматизированный документооборот, который позволяет сформировать любой документ легко и быстро. Вместе с Универсальной Системой Учета можно без труда вести журнал въезда и выезда автотранспорта, использовать электронные путевые листы для отслеживания въезда и выезда, использования транспорта, оформлять транспортные услуги, вводить и обрабатывать данные и т.д. Универсальная Система Учета – Ваш «въезд» на вершину успеха!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?