Учет транспортных документов

Учет транспортных документов

Учет транспортных документов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме по мере их формирования и регистрации в рамках электронного документооборота, организованного приложением, которое является конфигурацией программного обеспечения УСУ. Приложение для учета транспортных документов формирует их самостоятельно на основании информации, размещенной в приложении его пользователями, среди которых есть и водители, и техники, и координаторы, и работники автосервиса, поскольку простой интерфейс и удобная навигация приложения позволяют привлечь их к работе, даже если у них нет навыков и опыта владения компьютером. Это является одним из эксклюзивных качеств приложения для учета транспортных документов, так как альтернативные варианты других разработчиков предполагают только участие специалистов. Привлечение рабочего персонала к вводу информации – первичных и текущих данных, получаемых при выполнении заданий, позволяет транспортной компании иметь оперативные сведения о состоянии производственного процесса и мгновенно реагировать на разные нештатные ситуации, которые могут случаться при перевозке грузов.

Известно, что сроки доставки зависят от того, насколько правильно составлены транспортные документы, и данное приложение гарантирует точность их оформления, используя специальную форму для ввода сведений о грузах, после заполнения которой идет формирование всего пакета сопровождения и сопутствующей заказу документации для заинтересованных в ней служб, включая бухгалтерию. Эта специальная форма в приложении для учета транспортных документов имеет особый формат, который, с одной стороны, ускоряет процедуру ввода данных и, с другой стороны, связывает их все между собой, обеспечивая учету полноту охвата, что повышает его эффективность. Поля для заполнения в форме имеют меню, выпадающее из ячеек при нажатии на них, где содержатся варианты ответов, из которых менеджер должен выбрать соответствующий заказу. Если вводятся первичные данные, ячейка перенаправит автоматически в ту базу данных, где следует выбрать нужный вариант, и тут же вернет обратно. В эту форму заносится информация об отправителе, составе груза, его размеров, весе, получателе и маршруте – всего, что должно присутствовать в транспортных документах при перевозке, согласно требованиям дорожных инспекций. Все сформированные транспортные документы сохраняются в приложении для учета перевозочной деятельности, включая работу транспорта и водителя для учета расхода ГСМ и иных дорожных затрат в первом случае и начисления сдельной заработной платы за период во втором. Помимо таких транспортных документов, приложение формирует путевые листы для учета фактических расходов при перевозке, при этом их заполнение производится водителями и техниками: первые отмечают пробег по показаниям спидометра до возвращения и после, вторые – остатки топлива в баках.

Приложение для учета транспортных документов

Оба могут работать в одном документе, не пересекаясь друг с другом, делая записи в доступной каждому отдельной части формы, поскольку приложение для учета транспортных документов предусматривает разделение прав пользователей, предоставляя каждому отдельные рабочие зоны сообразно обязанностям и компетенциям. Конфликт сохранения записей отсутствует, благодаря присутствию в приложении для учета многопользовательского интерфейса, снимающего эту проблему с «повестки дня». Составление транспортных документов предполагает сквозную нумерацию с проставлением текущей даты по умолчанию, хотя этот параметр, по идее, можно менять. Электронный документооборот собирает формируемые транспортные документы, регистрирует их в соответствующих реестрах и распределяет по нужным папкам, архивирует по завершении заданий и отмечает, где находится оригинал, а где копия.

В приложении для учета транспортных документов присутствует база транспортных средств, где по каждому транспорту, разделенному на тягач и прицеп, представлены свои транспортные документы – регистрационные, имеющие определенный срок действия. Приложение для учета контролирует эти сроки, уведомляя заранее о скором их окончании, чтобы обмен транспортных документов был вовремя произведен. Точно такой же учет ведется в отношении водительских прав, и с инсталляцией приложения для учета компания может больше не беспокоиться о том, все ли будет соответствовать документально при организации очередного рейса. Кроме перечисленного, ведется учет по другим показателям перевозочной деятельности компании. К слову, статистический учет по всем значимым параметрам, на основании которого компания получает возможность объективно планировать свою работу на будущие периоды с учетом опыта прошлых. Функционирует складской учет, управляющий складом в текущем времени, это означает автоматическое списание с баланса компании всего того, что было передано для осуществления перевозок или ремонта транспорта. Такой формат складского учета позволяет получать точные сведения о наличии и количестве товарных позиций на складе в любой момент времени, узнавать о скором завершении отдельных наименований.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?