Контроль транспортного предприятия

Контроль транспортного предприятия

Контроль транспортного предприятия, будучи автоматизированным в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», предназначенном для автоматизации предприятий, владеющих собственным автопарком, позволяет транспортному предприятию сократить время на организацию и ведение этой процедуры, исключить из нее участие персонала, высвободив его рабочее время для выполнения других обязанностей. Автоматизированный контроль над транспортным предприятием повышает его эффективность за счет роста производительности труда, многократного ускорения процедур по контролю над транспортными средствами, учету их деятельности, повышения качества расчетов, снижению объемов нецелевого использования транспорта – несанкционированных рейсов и приписок по расходу ГСМ, что положительно влияет на объем затрат транспортного предприятия, поскольку расход ГСМ является одной из основных статей его расхода. Контроль за транспортным предприятием осуществляется с нескольких сторон, полученные результаты гарантируют точность расчетов и полноту охвата данных за счет взаимосвязанности разных учетных показателей. Следует сказать, что в программе контроля фактор взаимосвязанности показателей из разных категорий играет важную роль, поскольку обеспечивает контроль над общим их состоянием и равновесием, оперативно обнаруживая ложные сведения, что могут попасть в программу от ее недобросовестных пользователей, стремящихся «подтасовать» свои данные для сокрытия убытков на транспортном предприятии или увеличения объема работ, подлежащего оплате. Обратите внимание, программа контроля транспортного предприятия самостоятельно начисляет сдельную заработную плату всем пользователям, согласно зарегистрированным в ней выполненным заданиям, поэтому персонал сам заинтересован отмечать в своих персональных рабочих журналах все, что было сделано, при этом ввод данных должен быть достаточно оперативным, что также фиксируется программой контроля, поскольку она заинтересована в своевременном добавлении первичных данных для отображения реального состояния рабочих процессов. Контроль над достоверностью информации программа доверяет также руководству транспортного предприятия, открывая ему свободный доступ ко всем электронным документам пользователей, защищенных персональными логинами, паролями для регламентации допуска к служебной информации, чтобы защитить ее от несанкционированного интереса и сохранить в полном объеме, что дополнительно поддерживается регулярным резервным копированием.

Контроль за транспортным предприятием

Для оперативного контроля применяют функцию аудита, она выделяет шрифтом те сведения, что были добавлены и исправлены в программе после последней инспекции. Программу контроля транспортного предприятия устанавливают специалисты УСУ, выполняя работу через удаленный доступ при наличии интернет-соединения и предлагая краткий курс обучения всем тем, кто будет работать в программе. Число участников должно соответствовать количеству лицензий, которые транспортное предприятие приобрело у разработчика. Программа контроля транспортного предприятия не применяет абонентской платы, что выгодно ее отличает от других альтернативных предложений. Помимо этого, программа контроля имеет целый ряд других преимуществ, которых нет в других продуктах. Например, проведение анализа деятельности транспортного предприятия в конце каждого отчетного периода, при этом это будет наглядная и полноценная характеристика всех процессов в целом и в отдельности, персонала в целом и каждого работника отдельно, финансовых средств, клиентов и поставщиков.

Программа контроля транспортного предприятия

Эта функция программы контроля позволяет проводить работу над ошибками, благодаря которой транспортному предприятию предоставляется возможность исправить некоторые положения и поправить рабочие процессы для повышения их продуктивности. Формируемые программой контроля аналитические отчеты строят рейтинги по эффективности использования транспортных средств, прибыльности маршрутов, активности клиентов, надежности поставщиков. На основании этих рейтингов можно планировать перспективную деятельность, при этом автоматизированный контроль способствует составлению планов с прогнозированием итогов. Программа контроля транспортного предприятия ведет учет расхода ГСМ, считая автоматически его нормативное значение, согласно официально установленным нормам расхода для конкретного вида транспорта, и фактическое на основании показаний водителя и техника по пробегу и остаткам топлива в баке после завершения рейса. При этом она ведет сравнительный анализ полученных показателей за прошлые периоды, определяя системность отклонения нормативных значений от реальных и выявляя таким способом порядочность водителей при фиксировании ими параметров. Программа контроля транспортного предприятия имеет доступный для всех функционал с простым меню и удобной навигацией, поэтому в ней могут работать и водители, и техники, и координаторы, не имеющие опыта владения компьютером, но быстро осваивающие эту программу. Это важно для транспортного предприятия – позволяет вовремя получить сигнал о том, что что-то пошло не так.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?