Расчетные системы

Расчетные системы

Автоматизация печатного дела становится необходимостью современной экономики, для грамотного формирования рыночных отношений, расчетные системы в типографиях и издательствах требуют программного обеспечения. Невозможно добиться, сколько-либо существенных результатов в столь сложном, многоступенчатом бизнесе, как полиграфия, без использования современного оборудования и автоматизированного управления внутренними процессами. Тут главное, среди множества расчетных программ выбрать самую гибкую, обладающую максимумом функций для контроля над процессами печати, определения стоимости поступающих заказов, но при этом важна простота работы и доступность для любого масштаба типографий. Предлагаем Вам не тратить время впустую в поисках идеального варианта, так как это практически не реально, ведь одна программа содержит одни плюсы, в то время как другие удовлетворяют иные потребности типографии.

Мы же в свою очередь, понимая специфику печатной деятельности, смогли создать такую «Универсальную Систему Учета», которая благодаря многофункциональному и гибкому интерфейсу может подстраиваться под конкретную организацию. Программа УСУ создавалась высококлассными специалистами, с большим, успешным опытом по автоматизации различных сфер деятельности, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы. Калькулятор расчетной системы для типографии встроен во внутреннюю структуру приложения, алгоритмы которого настраиваются в зависимости от специфики производства. Каждый пользователь получит индивидуальные данные для входа в свою рабочую зону софта, тем самым проще разграничить права и обезопасить информацию от доступа посторонним.

Таким образом, каждый менеджер, технолог, оператор, мастер сможет работать в конкретных модулях, которые имеют отношение к занимаемой должности. Все заказы сохраняются в базе, а их поиск отнимет несколько секунд, и не имеет значения, как давно он был внесен. Помимо этого софт ведет общую базу по клиентам, каждая позиция отображена карточкой, содержащей максимум сведений, документов. Также формируется перечень предоставляемых услуг, с удобной формой и сортировкой по категориям.

Софт позволяет вести детальные расчеты, которые необходимы для производства печатной продукции. При этом УСУ автоматически заполнит большую часть документации, согласно принятым стандартам, по внесенным образцам и шаблонам. Какой бы сложности не был заказ, время на расчетные операции будет затрачено по минимуму, что значительно облегчает работу. Менеджер, ответственный за принятие и распределение заявок сможет в системе не только оформлять их, но и строить планы, ставить отметки по выполненным работам. Руководство в свою очередь сможет видеть план и готовность каждого заказа, давать рабочие задания по средствам внутренних сообщений, что поможет повысить уровень исполнительности и прозрачность контроля. Программа УСУ для типографий в автоматическом режиме передает заказ по цепочке операций, вплоть до производства и передачи клиенту.

Расчетные системы для типографии

Помимо этого вся поступающая в базу информация проходит постоянный анализ, чтобы проще было выявлять направления в бизнесе, требующие внесения изменений. Наша расчетная система поможет создать единый комплекс, где все заявки проходят строгий механизм и этапы, при этом поддерживается как офсетная, так и цифровая печать. Но этого далеко не полный список возможностей Универсальной Системы Учета, ее многофункциональность распространяется и на бухгалтерию, склад, отдел рекламы. Так для склада окажется полезной опция автоматической инвентаризации, когда данные через интеграцию со сканером штрих-кода переходят напрямую в базу приложения.

К тому же электронный интеллект можно настроить так, чтобы он следил за расходом материалов, участвующих в производстве печатных изделий. Что касается бухгалтерии, то система отвечает за подготовку документов, налоговых деклараций, а также можно софту поручить расчетные операции по заработной плате сотрудников. Отчетность, связанная с типографией, составленная программой USU поможет не только руководству, ни бухгалтерскому отделу, так как может формироваться по разным параметрам и за указанный период. Несмотря на множество функций, сама структура меню имеет весьма лаконичный вид и состоит всего из трех основных отделов: «Справочники», «Модули», «Отчеты».

Так при начале эксплуатации заполняется блок «Справочники», благодаря опции импорта можно информацию перенести за несколько минут, с сохранением внешнего вида и структуры. Здесь же настраиваются расчетные алгоритмы, с учетом специфики деятельности организации. Основная деятельность протекает в разделе «Модули», именно здесь проходит регистрация клиентов, новых заявок, оформляется вся документация, составляются рабочие планы, и происходит взаимодействие между отделами. Процесс анализа и готовая отчетность формируется в последнем блоке, самом востребованном у руководящего звена.

В итоге вы получите готовую платформу, которая заменит другие расчетные системы для типографии и поможет организовать внутренние и внешние процессы, присущие производству в полиграфии. Ни один заказ не будет упущен из виду и всегда в срок выполнен. Тот факт, что софт копит большой объем информации, что помогает в оценке качества и эффективности работ в отделах продаж, снабжения и цехах по производству, отображая статистику по доходам и расходам фирмы. Программная конфигурация УСУ станет удобным инструментом для определения себестоимости печатной продукции, с параллельным определением показателей эффективности по процессам. Установка может производиться как с выездом специалистов на объект, так и дистанционно, это же касается и обучения пользователей, курс которого составляет несколько часов. Пока Ваши конкуренты думают о возможности автоматизации, Вы можете успешно развивать свой бизнес!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?