Автоматизация для автомобильного транспорта

Автоматизация для автомобильного транспорта

Сейчас такое время, когда активно развивается транспортная логистика, создается множество малых и крупных компаний в этой отрасли. Торговые холдинги расширяются, открывают новые центры по распределению, организуя продуктивные отношения с партнерами, специализирующимися на внешних и внутренних перевозках. Складывается впечатление, что бизнес процессы полностью налажены и имеют четкую структуру, но это далеко не так, не редко какая-то деталь из общего механизма дает сбой, а это неминуемо сказывается на снижении доходности предприятия. Ведение учета, разной направленности, в работе компаний, связанных с автомобильными ресурсами, отнимает много денег и времени.

Создание и регуляция путевых листов, мониторинг состояния транспорта, который находится на балансе фирмы, работа с заявками, налаживание контактов с партнерами и клиентами, проведение технического обслуживания автопарка в срок, также требует пристального контроля со стороны руководства. И чем масштабнее производство, тем больше расходов на управление и содержание. Дабы повысить эффективность деятельности сотрудников, требуется наладить постоянный контроль. Современные технологии приходят на помощь в организации таких процессов, решив проблемы намного быстрее и экономнее, нежели при найме отдельного штата специалистов. Автоматизация для автомобильного транспорта возможна, благодаря разнообразным программным платформам, которые ставят своей целью - налаживание механизма на всем предприятии. Одна из лучших, проверенных временем программ для автоматизации транспортной составляющей компании является - «Универсальная Система Учета».

Автоматизация учета автомобилей

Поистине уникальный софт, объединивший в себе множество функций, опыт наших специалистов и простоту интерфейса, доступного в освоении каждому пользователю ПК. Приложение УСУ позволяет привести к оптимизации штат сотрудников, так как один человек будет выполнять гораздо больше работы за одну смену. Также в силах электронной формы внедрить новые виды учета, корректировать уже имеющиеся, без дополнительной волокиты с документацией. Вся информация, полученная в ходе разнообразной деятельности, связанной с автомобилями организации будет проходить через анализ, на основе которого создается разная отчетность, столь значимая для руководства.

Наша программа УСУ по автоматизации учета автомобильного транспорта, принимает во внимание каждый нюанс, имеющий отношение к области логистики и перевозок. Среди функций системы существует возможность оперативно рассчитывать траты на прохождение технического обслуживания и осмотра, который необходим каждому автомобилю, но чтобы сроки не были пропущены, в меню настраивается вывод напоминаний на экраны ответственных за этот момент сотрудников. С помощью софта USU складской, автомобильный, бухгалтерский и финансовый контроль перейдут на новый уровень. Заявки принимаются как от сторонних организаций, так и по внутренним потребностям компании. Форма заказа предполагает формирование оптимального маршрута по автомобильной транспортировке, отображение характеристик продукции, требований к транспорту. Если по каким-то причинам заказ выполнен частично, выделение статуса цветом поможет диспетчеру отследить ситуацию и довести до логического завершения.

Автоматизация учета автомобильного транспорта

Под автоматизацией выписывания путевых листов может быть налажен как единичный, отдельный документ, так и формирование пакетного комплекса и вывода их на печать. Массовый вариант пригодится для крупных фирм, так как помогает сократить время формирования документации, которая должна сопровождать каждую транспортировку, при этом участие оператора сводится к минимуму. Создавая новый путевой лист для каждой машины, данные по топливу вносятся на основании остатков в баке за предыдущую смену, указанную в прошлом документе. При необходимости можно вручную корректировать, указав места заправки, вновь поступивший объем и стоимость.

Используя преимущества автоматизации учета автомобилей можно наладить весь документооборот, заранее настроив требуемые формы в разделе меню «Справочники». Также можно настроить алгоритмы по учету часов работы водителей и начисления сдельной заработной платы. Мониторинг складской деятельности будет произведен по максимуму быстро, налаженный порядок поможет определять местоположение конкретной необходимой детали, инструмента, запчасти требуемой для ремонта автомобиля. Процесс автоматизации касается интеграции со складским оборудованием, например данные сканер штрих кодов будут сразу отображаться в системе УСУ. Модуль «Отчеты» в полной мере удовлетворит запросы руководства в наличии различных сведений, их анализе и выведении в стандартные формы таблицы, графика или образной диаграммы. Автоматизация учета автомобильного транспорта благоприятно скажется на работе не только отдела, связанного с эксплуатацией автомобилей, но и для всей организации в целом. Наши специалисты подберут для Вас наиболее оптимальный вариант программы, которая удовлетворит все потребности!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?