1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát nội bộ bản dịch
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 204
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát nội bộ bản dịch

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát nội bộ bản dịch - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kiểm soát nội bộ bản dịch là một quá trình trên phạm vi rộng do cơ quan dịch thuật thực hiện để thu thập dữ liệu về kiểm soát, kế toán và các quy trình sản xuất nội bộ khác. Kiểm soát nội bộ bản dịch của các tài liệu, một số quy trình cuối cùng được thực hiện, chẳng hạn như kiểm tra chất lượng của bản dịch, hiệu đính của người biên tập, cũng như công chứng (nếu cần). Kiểm soát phiên dịch nội bộ cho phép ghi dữ liệu và làm việc trơn tru hơn, có tính đến việc tối ưu hóa thời gian làm việc. Trên thị trường, có rất nhiều lựa chọn phần mềm khác nhau cung cấp kiểm soát nội bộ và nhằm mục đích tự động hóa kế toán quản trị, kiểm soát và quản lý tài liệu, nhưng đôi khi không phải tất cả đều đáp ứng các yêu cầu đã nêu và có chức năng đặc biệt. Chương trình của chúng tôi Hệ thống phần mềm USU, kiểm soát nội bộ bản dịch của người dịch tài liệu, khác với các chương trình tương tự ở chỗ dễ quản lý, chi phí hợp lý, hỗ trợ dịch vụ, không tính phí thuê bao hàng tháng, nhiều lựa chọn mô-đun, tính linh hoạt, v.v.

Giao diện thuận tiện và đẹp mắt cho phép bắt đầu dịch mà không cần chuẩn bị sơ bộ, do ứng dụng nội bộ trực quan và có thể cấu hình riêng. Mọi thứ, bao gồm cả thiết kế, có thể được phát triển theo ý muốn, với sự lựa chọn của một trong nhiều chủ đề do các nhà phát triển của chúng tôi phát triển. Hệ thống kiểm soát nội bộ chung đối với bản dịch tài liệu cho phép người dịch nhanh chóng tìm thấy thông tin hoặc tài liệu thông qua việc sử dụng tìm kiếm theo ngữ cảnh, giúp đơn giản hóa công việc và tiết kiệm thời gian. Cũng cần lưu ý rằng quyền truy cập nội bộ chỉ được cung cấp dựa trên các nhiệm vụ chính thức, nhằm ngăn chặn việc truy cập trái phép và đánh cắp dữ liệu thông tin nội bộ trong các tài liệu. Người đứng đầu văn phòng dịch thuật có toàn quyền thông tin và điều chỉnh việc kiểm toán và giám sát hoạt động của nhân viên và toàn bộ doanh nghiệp nói chung, từ xa, sử dụng ứng dụng di động hoạt động qua mạng cục bộ hoặc Internet.

Tiến hành và thực hiện kiểm soát nội bộ, có thể đồng thời đối với tất cả các chi nhánh và phòng ban. Do đó, tất cả các biên dịch viên giao tiếp với nhau để trao đổi dữ liệu và thông điệp, đảm bảo hoạt động trơn tru của tổ chức. Cơ sở khách hàng chung thừa nhận thông tin cá nhân của khách hàng, cũng như dữ liệu về các ứng dụng và hoạt động hiện tại. Có thể thực hiện chuyển khoản, dựa trên hợp đồng và không có hợp đồng. Thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt (thông qua thiết bị đầu cuối thanh toán, thẻ thanh toán, từ tài khoản cá nhân, trên trang web hoặc tại quầy thanh toán), bằng đơn vị tiền tệ thuận tiện cho từng loại. Khách hàng của bạn không lãng phí thời gian và ngồi xếp hàng. Gửi tin nhắn, cả chung và cá nhân, thoại hoặc văn bản, để cung cấp thông tin (về sự sẵn sàng của đơn đặt hàng, tài liệu, nhu cầu thanh toán, v.v.).

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-04-29

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Hệ thống kế toán để kiểm soát các bản dịch tài liệu được tạo ra để tránh nhầm lẫn và kiểm soát. Các thông tin sau được nhập vào bảng kế toán bản dịch tài liệu kiểm soát nội bộ: dữ liệu khách hàng, thông tin về người thực hiện (người dịch), chủ đề của nhiệm vụ văn bản, khung thời gian thực hiện công việc, số lượng ký tự, số ký tự nhất định chi phí, v.v. Các thỏa thuận với người dịch (nhân viên toàn thời gian) và người làm nghề tự do được thực hiện dựa trên thỏa thuận lao động, theo quy định, đối với số lượng tài liệu (bản dịch) được thực hiện. Việc kiểm soát các hoạt động của người phiên dịch được thực hiện thông qua việc tích hợp với các camera giám sát đã được lắp đặt.

Phiên bản demo dùng thử miễn phí, mang đến cơ hội đánh giá chất lượng và hiệu quả của việc phát triển phổ cập, là một trong những chương trình tốt nhất trên thị trường, không cần thính. Bằng cách liên hệ với các chuyên gia tư vấn của chúng tôi, người dùng sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết cài đặt phần mềm, để kiểm soát nội bộ đối với các bản dịch do người dịch thực hiện, cũng như các mô-đun được phát triển bổ sung phù hợp với cơ quan dịch thuật của bạn.

Một chương trình Phần mềm USU dễ sử dụng để kiểm soát nội bộ đối với các bản dịch tài liệu do người dịch tạo ra cho phép thực hiện nhiệm vụ công việc của bạn trong một môi trường thoải mái, đồng thời không tốn nhiều thời gian và công sức. Theo dõi thời gian của người dịch trong quá trình dịch được thực hiện ngoại tuyến. Dữ liệu được nhập và xử lý, dưới dạng điện tử, thừa nhận người đứng đầu kiểm soát tất cả các khâu xử lý tài liệu cho bản dịch, từ người dịch.

Dựa trên công việc đã thực hiện, tiền lương được trả cho cả người dịch chính thức đăng ký tại trụ sở chính và người làm nghề tự do. Trao đổi dữ liệu và tin nhắn giữa các nhân viên. Hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ chung cho phép có quyền truy cập vào dữ liệu để chuyển giao, với mức độ truy cập cá nhân được xác định dựa trên trách nhiệm công việc. Kiểm soát nội bộ công việc đã thực hiện, số liệu được người dịch ghi vào bảng kế toán chứng từ, ở chế độ ngoại tuyến. Hệ thống kiểm soát phổ quát có một số lượng lớn các mô-đun giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ hàng ngày và tự động hóa tất cả các lĩnh vực của tổ chức. Cơ sở khách hàng chung cho phép hoạt động với thông tin khách hàng và thêm thông tin bổ sung theo quyết định của bạn.

Trong một hệ thống kiểm soát nội bộ riêng biệt, có thể ghi lại dữ liệu trên tài liệu, yêu cầu, dữ liệu khách hàng, chủ đề của một nhiệm vụ dịch nhất định, có tính đến số lượng ký tự và biểu giá đã thiết lập, lưu ý thời hạn của công việc và nhà thầu (do đó loại bỏ sự nhầm lẫn và trì trệ trong các bản dịch). Việc gửi tin nhắn có thể thông báo cho khách hàng về sự sẵn sàng chuyển tiền, nhu cầu thanh toán, các chương trình khuyến mãi hiện tại, công nợ, ... Việc thanh toán được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, cả bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt, có tính đến loại tiền tệ thuận tiện. để thanh toán. Việc không có phí đăng ký hàng tháng phân biệt phần mềm của chúng tôi với các ứng dụng tương tự. Việc điền hồ sơ tự động tạo thuận lợi cho công việc và nhập thông tin chính xác, không sai sót. Phiên bản dùng thử miễn phí mang đến cơ hội để đánh giá tính linh hoạt và đa chức năng của sự phát triển hiện đại. Đó là một trong những tốt nhất trên thị trường. Ứng dụng di động cho phép thực hiện kiểm soát nội bộ và hạch toán từ xa trên các chứng từ thông qua Internet.

Trong hệ thống kiểm soát nội bộ, thực tế cần đánh dấu cả đơn đã được thực hiện và đơn đang ở giai đoạn xử lý bản dịch. Tự động điền hợp đồng và các tài liệu khác giúp bạn có thể nhập dữ liệu chính xác và không có lỗi trong khi tiết kiệm thời gian của người dịch. Tìm kiếm nhanh giúp mọi thứ trở nên dễ dàng bằng cách cung cấp dữ liệu bạn muốn chỉ trong vài phút. Nhập dữ liệu nhanh chóng vào tài liệu được thực hiện bằng cách nhập dữ liệu từ bất kỳ tài liệu đã tạo sẵn nào. Khóa màn hình tự động bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi người lạ trong khi cai nghiện khỏi nơi làm việc. Đối với mỗi đơn hàng, có thể đính kèm các tệp cần thiết, bản scan hợp đồng, hành vi. Các báo cáo và lịch trình được tạo và cung cấp cho ban giám đốc tạo cơ hội để đưa ra các quyết định sáng suốt trong các vấn đề khác nhau nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ được cung cấp, hiệu quả và lợi nhuận. Số liệu thống kê về bản dịch hiển thị các đơn đặt hàng cho từng khách hàng, trong bất kỳ khoảng thời gian nào, xác định khách hàng thường xuyên và giảm giá cho họ.



Đặt hàng kiểm soát nội bộ bản dịch

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát nội bộ bản dịch

Tất cả các phòng ban và chi nhánh có thể được duy trì trong một hệ thống kiểm soát nội bộ duy nhất để tự động hóa tất cả các lĩnh vực hoạt động. Bạn luôn có thể kiểm soát các chuyển động tài chính và các khoản nợ. Việc bảo trì tất cả các tài liệu được thực hiện dưới dạng điện tử và cho phép lưu dữ liệu trong một thời gian dài, do có sao lưu. Tích hợp với camera giám sát cung cấp khả năng kiểm soát nội bộ 24/24 đối với nhân viên và văn phòng dịch thuật nói chung. Trên máy tính để bàn, bạn có thể thiết lập mọi thứ theo ý thích của mình bằng cách chọn một trong nhiều mẫu được cung cấp. Nếu cần có thể nhờ công chứng viên công chứng giấy tờ. Tiền lương cho người dịch được thực hiện giữa các dịch giả trong nhà và giữa các dịch giả tự do, dựa trên công việc đã thực hiện.

Bằng cách thực hiện sự phát triển toàn cầu này, bạn nâng cao vị thế của một văn phòng dịch thuật, lợi nhuận, hiệu quả và lợi nhuận.