1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống cho một trung tâm dịch thuật
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 69
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống cho một trung tâm dịch thuật

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống cho một trung tâm dịch thuật - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống cho trung tâm dịch thuật là một công cụ hệ thống chuyên biệt đảm bảo tính tự động hóa của nó, giúp giảm bớt gánh nặng cho nhân viên trong việc thực hiện kế toán thủ công và tối ưu hóa công việc của họ. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích ở giai đoạn khi mức độ phổ biến của công ty đang tăng lên tích cực, luồng khách hàng tăng lên và khối lượng đơn đặt hàng tăng và theo đó, luồng thông tin xử lý mở rộng, không còn thực tế để thực hiện thủ công với chất lượng và độ tin cậy cao. Mặc dù trên thực tế, kế toán thủ công vẫn là phương pháp kiểm soát phổ biến, đặc biệt là ở các tổ chức mới bắt đầu hoạt động, nhưng nếu đánh giá một cách khách quan thì hiệu quả của nó khá thấp, nguyên nhân là do yếu tố con người ảnh hưởng lớn đến chất lượng kết quả. và tốc độ nhận của nó. Đó là lý do tại sao các chủ sở hữu của các doanh nghiệp dịch thuật, nhằm mục tiêu phát triển tích cực của trung tâm dịch thuật của họ và tăng trưởng lợi nhuận, nhanh chóng chuyển các hoạt động của nó sang một cách tự động. Bên cạnh sự phù hợp của quá trình này, với thực tế là phong trào này đã trở nên khá thời thượng và có nhu cầu, cần lưu ý rằng tự động hóa thực sự thay đổi hoàn toàn cách tiếp cận quản lý và thực hiện những điều chỉnh lớn đối với cấu trúc của nó.

Thứ nhất, tất nhiên, công việc của nhóm sẽ được tối ưu hóa - có nhiều thời gian hơn để giải quyết các vấn đề thực sự nghiêm trọng và chương trình tiếp quản tất cả các hoạt động tính toán và kế toán thông thường. Trong thời gian chờ đợi, việc quản lý theo dõi tính đúng đắn và kịp thời của các bản dịch ở trung tâm sẽ dễ dàng hơn nhiều vì có thể kiểm soát tập trung tất cả các khía cạnh của hoạt động trong đơn vị báo cáo. Tự động hóa tổ chức các quy trình làm việc theo cách mà bạn chia các hoạt động của trung tâm thành các phần ‘TRƯỚC’ và ‘SAU’ của chương trình. Điều thuận tiện khác về công cụ hệ thống này là nó không yêu cầu các khoản đầu tư tài chính lớn từ trung tâm dịch thuật mong muốn triển khai nó trong các hoạt động quy trình công việc hàng ngày của mình.

Đối với nguồn tài chính tương đối ít ỏi, bạn có thể chọn trong số nhiều biến thể do các nhà sản xuất hệ thống trình bày, biến thể phù hợp nhất với công ty của bạn. Một nguồn lực tuyệt vời để thực hiện các bản dịch ở trung tâm phải là Phần mềm USU, một chương trình có các đặc điểm độc đáo, được tạo ra bởi các chuyên gia giỏi nhất của nhóm phát triển Phần mềm USU. Hệ thống máy tính đa tác vụ, đa diện này có nhiều cấu hình mà các nhà phát triển đã nghĩ ra cho từng ngành nghề kinh doanh, điều này làm cho ứng dụng trở nên phổ biến cho hầu hết các trung tâm dịch thuật. Nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức thu được trong quá trình làm việc trong lĩnh vực tự động hóa đã giúp nhóm phát triển Phần mềm USU xem xét các sắc thái và phát triển một ứng dụng thực sự thiết thực và hữu ích cho việc quản lý công việc tại các trung tâm dịch thuật. Hệ thống này có thể tổ chức kiểm soát chất lượng cao không chỉ đối với việc thực hiện các bản dịch mà còn trên các lĩnh vực như giao dịch tiền mặt, kế toán nhân sự, tính lương, phát triển các chính sách tạo động lực cho nhân viên và khách hàng, hệ thống lưu trữ vật tư văn phòng và văn phòng thiết bị, phát triển lĩnh vực quản lý quan hệ khách hàng và hơn thế nữa.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-04

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Việc kiểm soát với sự trợ giúp của một chương trình độc đáo trở nên thực sự hoàn chỉnh và minh bạch, vì nó nắm bắt được ngay cả những chi tiết nhỏ nhất của các hoạt động hàng ngày. Thật thú vị khi làm việc với hệ thống cho một trung tâm dịch thuật từ các nhà phát triển của chúng tôi. Bạn sẽ cảm thấy được hỗ trợ và trợ giúp mạnh mẽ ngay từ khi bạn chọn ứng dụng tự động hóa của chúng tôi và trong suốt thời gian làm việc với nó. Việc triển khai nó thành điều khiển khá đơn giản, chỉ cần chuẩn bị máy tính cá nhân của bạn bằng cách kết nối nó với Internet để các lập trình viên của chúng tôi có thể làm việc khi truy cập từ xa. Chỉ trong một vài thao tác, nó sẽ được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn và bạn có thể bắt đầu làm việc. Đừng sợ không thể hiểu nhiều chức năng của nó. Giao diện người dùng của hệ thống được hình thành theo cách mà nó có thể được sử dụng thành thạo mà không cần đào tạo trước, kinh nghiệm và kỹ năng. Vì vậy, các nhà cung cấp hệ thống đã làm cho nó trở nên trực quan và có các chú giải công cụ tích hợp ở mỗi bước có thể tắt khi mọi thứ về nó trở nên quen thuộc.

Nếu bạn vẫn nghi ngờ chức năng của chương trình của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên nghiên cứu các video đào tạo chi tiết được đăng tải để sử dụng miễn phí trên trang web chính thức của chúng tôi. Ngoài ra, bạn luôn có thể tin tưởng vào hỗ trợ kỹ thuật, được cung cấp cho mỗi người dùng mọi lúc và USU Software tặng khách hàng mới của mình hai giờ hỗ trợ kỹ thuật như một món quà. Chương trình này khá dễ dàng đồng bộ với các nguồn thông tin liên lạc hiện đại, giúp đơn giản hóa đáng kể đời sống xã hội của nhóm và giao tiếp với khách hàng.

Và bây giờ, chúng tôi sẽ cho bạn biết một chút về các công cụ hệ thống dành cho trung tâm dịch thuật, những công cụ này sẽ giúp quản lý trung tâm dịch thuật dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều. Một trong những ưu điểm chính là chế độ sử dụng đa người dùng được hỗ trợ bởi giao diện, giúp nhiều nhân viên của trung tâm có thể làm việc đồng thời, không gian làm việc được phân chia bởi sự hiện diện của các tài khoản cá nhân. Điều này cho phép các dự án cộng tác và các cuộc thảo luận thường xuyên bằng cách trao đổi các tệp và tin nhắn có thể được lưu trữ nếu cần.

Kiểm soát tập trung đang chờ các nhà quản lý và khả năng tiến hành nó từ xa từ bất kỳ thiết bị di động nào, cho phép họ luôn có các bản tin mới nhất từ công ty. Đặc biệt hữu ích trong công việc chung của nhóm nên là công cụ lập kế hoạch tích hợp, cho phép bạn theo dõi và điều phối việc thực hiện các bản dịch của nhân viên và hoạt động cá nhân của họ. Đó là ở chỗ bạn có thể thực hiện lập kế hoạch một cách thành thạo, dựa trên dữ liệu ban đầu của thời điểm hiện tại. Bạn sẽ có thể phân phối các ứng dụng đã nhận giữa các nhân viên, chỉ định thời hạn thực hiện của họ, theo dõi tính kịp thời và chất lượng công việc được thực hiện và thông báo cho tất cả những người tham gia trong quá trình về bất kỳ thay đổi nào. Ngoài ra, bằng cách sử dụng Phần mềm USU trong trung tâm dịch thuật, bạn có thể thực hiện các hoạt động như tự động hình thành cơ sở khách hàng; duy trì các yêu cầu chuyển giao kỹ thuật số và điều phối chúng; đánh giá khối lượng nhiệm vụ được thực hiện bởi người sử dụng và tính toán tiền lương theo tỷ lệ phần việc của họ; tự động tính giá thành cung cấp dịch vụ theo các bảng giá khác nhau; nhật ký miễn phí đa chức năng được tích hợp trong giao diện người dùng, v.v.

Chúng tôi khuyên bạn nên truy cập tư vấn thư từ với các chuyên gia của chúng tôi trước khi mua ứng dụng, để thảo luận về cấu hình thích hợp và các chi tiết khác. Điều khiển trung tâm trong Phần mềm USU rất dễ dàng và thuận tiện, và quan trọng nhất là hiệu quả, nhờ nhiều tùy chọn hữu ích. Trung tâm có thể sử dụng các dịch vụ của một hệ thống duy nhất ngay cả khi ở thành phố hoặc quốc gia khác, vì việc thiết lập của nó được thực hiện từ xa. Ngay cả nhân viên nước ngoài cũng có thể thực hiện các bản dịch trong hệ thống tự động, vì giao diện được tùy chỉnh dễ dàng cho từng người dùng, bao gồm cả việc dịch nó. Các bản dịch có thể được thực hiện bởi nhân viên và được xác nhận bởi ban quản lý từ xa, điều này có thể góp phần vào việc chuyển đổi sang điều kiện làm việc mới và từ chối thuê văn phòng.

Hệ thống phân tích của phần "Báo cáo" cho phép bạn xác định xem liệu lợi nhuận của công ty có cao hay không so với chi phí. Một công cụ tìm kiếm tuyệt vời và rất thiết thực trong hệ thống giúp bạn xác định mục nhập mong muốn chỉ trong vài giây. Trung tâm dịch thuật cũng có thể sử dụng đồng bộ hóa chương trình với bất kỳ thiết bị hiện đại nào. Giao diện người dùng có thể được định cấu hình theo cách mà chỉ những thông tin cần thiết vào lúc này, được chọn bởi một bộ lọc được cấu hình đặc biệt, mới được hiển thị trên màn hình của nó.



Đặt hàng một hệ thống cho một trung tâm dịch thuật

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống cho một trung tâm dịch thuật

Bất kể số lượng chi nhánh và phòng ban trong tổ chức của bạn là bao nhiêu, tất cả chúng đều phải chịu sự kiểm soát liên tục và chất lượng như nhau từ phía quản lý. Hiệu quả của việc truyền quảng cáo mà bạn đã thực hiện có thể được đánh giá bởi lượng khách hàng mới, sẽ được theo dõi bởi chức năng của phần "Báo cáo". Bất kỳ thông số nào của tỷ lệ được nhập trước đó trong phần có tên là 'Báo cáo' đều có thể được sử dụng để tính toán lương theo tỷ lệ. Người quản lý sẽ dễ dàng hơn nhiều trong việc thống kê các nhân viên toàn thời gian dựa trên số giờ chính xác mà họ đã làm ở nơi làm việc, điều này rất dễ theo dõi do đăng ký người dùng trong hệ thống. Các thành viên trong nhóm có thể đăng ký trong cơ sở dữ liệu hệ thống bằng cách đăng nhập vào tài khoản cá nhân hoặc bằng cách sử dụng một huy hiệu đặc biệt.

Tuy nhiên, việc tính toán chi phí cung cấp dịch vụ dịch thuật tại trung tâm, cũng như việc tính toán thù lao cho người dịch, được hệ thống thực hiện một cách độc lập, trên cơ sở các tiêu chí đã biết. Thiết kế rất đơn giản, sắp xếp hợp lý và hiện đại của giao diện sẽ làm hài lòng đôi mắt của bạn mỗi ngày bạn làm việc với nó.