1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Bảng tính cho người dịch
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 949
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Bảng tính cho người dịch

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Bảng tính cho người dịch - Ảnh chụp màn hình chương trình

Các bảng tính của người dịch có thể được các công ty dịch thuật sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, nhưng phổ biến nhất là điều phối và xem xét công việc họ làm. Việc hạch toán trong các bảng tính như vậy cho phép ban quản lý đánh giá trực quan khối lượng công việc hiện tại của người dịch, theo dõi tính kịp thời của các bản dịch, theo các điều khoản đã thỏa thuận với khách hàng và cũng tính toán số tiền dự kiến thanh toán cho các dịch vụ được cung cấp. Phần mềm bảng tính cũng dùng để ghi lại các yêu cầu chuyển mới và hiển thị trạng thái của tất cả các đơn hàng hiện có.

Các tham số bảng tính được định cấu hình bởi mỗi tổ chức một cách độc lập, tùy thuộc vào sắc thái của các hoạt động của tổ chức đó và các quy tắc được chấp nhận chung. Bạn sẽ duy trì các bảng tính theo cách thủ công, bằng cách sử dụng các tạp chí kế toán đặc biệt có các trường được lót hoặc theo cách thủ công. Trong hầu hết các trường hợp, các tổ chức nhỏ sử dụng quản lý trường hợp thủ công, có thể hiệu quả, nhưng so với phương pháp tự động, nó cho kết quả thấp hơn nhiều. Thực tế là ngay khi doanh thu và lưu lượng khách hàng của công ty tăng lên, công ty hầu như không thể quan sát được tính chính xác của kế toán được thực hiện thủ công với khối lượng thông tin được xử lý như vậy; theo đó, sai sót xuất hiện, đôi khi trong tính toán, sau đó trong hồ sơ, do sử dụng nhân tố con người trong các hoạt động này, làm lực lượng lao động chính, và ảnh hưởng này chắc chắn ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và kết quả cuối cùng. Đây là lý do tại sao, các doanh nhân có kinh nghiệm, những người biết rõ cái giá phải trả cho sự thất bại của kế toán thủ công và hậu quả của nó, đưa ra quyết định kịp thời để chuyển các hoạt động một cách tự động. Quy trình này được thực hiện nếu bạn mua và cài đặt phần mềm chuyên dụng dành cho doanh nghiệp để tự động hóa doanh nghiệp trong tất cả các thông số của nó. Quá trình như vậy không đòi hỏi đầu tư lớn, mặc dù thực tế là giá của phần mềm đó trên thị trường công nghệ hiện đại dao động tùy thuộc vào chức năng được cung cấp trong chương trình. Tuy nhiên, trong số rất nhiều tùy chọn mà các nhà sản xuất đưa ra, bạn sẽ không khó để chọn ra tùy chọn tối ưu nhất cho mình.

Một trong những cài đặt phần mềm do các nhà phát triển đề xuất, có khả năng cho phép lưu giữ các bảng tính cho người dịch, là Phần mềm USU. Đây là một ứng dụng tự động có chất lượng đặc biệt, được phát triển dựa trên các kỹ thuật tự động hóa mới nhất bởi nhóm phát triển Phần mềm USU.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-15

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Phần mềm máy tính được trình bày trong hơn hai mươi cấu hình khác nhau, có chức năng được lựa chọn có tính đến các sắc thái của từng phân khúc kinh doanh. Yếu tố này làm cho chương trình phổ biến cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Trong một tổ chức, ứng dụng cung cấp kế toán tập trung, đáng tin cậy và liên tục cho tất cả các khía cạnh hoạt động, được thể hiện trong hệ thống tài chính, hồ sơ nhân sự, phát triển dịch vụ, kho bãi và các hoạt động công việc khác hình thành cấu trúc của công ty. Phần mềm cung cấp bảng tính cho người dịch này có rất nhiều tùy chọn hữu ích để tối ưu hóa công việc của nhân viên và quản lý. Các nhà phát triển của USU Software đã tính đến tất cả kiến thức, sai lầm và kinh nghiệm trong nhiều năm của họ để nó thực tế và chu đáo nhất có thể. Tối ưu hóa tinh thần đồng đội xuất phát từ ba yếu tố chính. Thứ nhất, nó là một giao diện người dùng có thể truy cập và dễ hiểu cho tất cả mọi người, việc phát triển giao diện này không có nghĩa là bất kỳ đại diện nào của nhóm phải thông qua đào tạo bổ sung, vì nó dễ dàng được tìm hiểu một cách độc lập. Thứ hai, giao diện của phần mềm được thiết kế theo hướng hỗ trợ công việc đồng thời của số lượng người không hạn chế, có nghĩa là nhân viên của trung tâm dịch thuật có thể tự do trao đổi không chỉ tin nhắn văn bản mà còn cả định dạng kỹ thuật số. các tập tin trong cuộc thảo luận về đơn đặt hàng. Nhân tiện, ở đây cần đề cập rằng, trong số những thứ khác, chương trình hỗ trợ tích hợp với các phương thức liên lạc như dịch vụ SMS, e-mail, tin nhắn di động và một trạm quản lý, giúp cho việc giao tiếp của đồng nghiệp trở nên thoải mái như có thể, và công việc được phối hợp và làm việc theo nhóm.

Thứ ba, một công cụ lập lịch đặc biệt được tích hợp trong phần mềm máy tính này, một tùy chọn duy nhất cho phép ban quản lý tương tác dễ dàng hơn với người dịch để đáp ứng các yêu cầu. Với sự trợ giúp của nó, người quản lý sẽ dễ dàng phân phối nhiệm vụ giữa những người thực hiện, đặt thời hạn, thông báo cho người tham gia một cách tự động và hơn thế nữa.

Đối với bảng tính dành cho người dịch, chúng được tạo ở một trong các phần của menu chính. ‘Mô-đun’, được các nhà phát triển trình bày dưới dạng bảng tính có cấu trúc đa nhiệm. Chính trong các bảng tính này, các bản ghi kỹ thuật số được tạo ra liên quan đến danh pháp của công ty và được sử dụng để ghi lại thông tin cơ bản về từng ứng dụng, ngày nhận, thông tin khách hàng, văn bản dịch, sắc thái, người thực hiện được chỉ định, chi phí dịch vụ. Ngoài ra, bạn sẽ có thể đính kèm các tệp khác nhau vào các bản ghi trong bảng tính, với tài liệu, hình ảnh và thậm chí lưu các cuộc gọi và thư từ được sử dụng để liên lạc với khách hàng.

Cả người dịch, những người có thể thực hiện các điều chỉnh của riêng họ khi đơn đặt hàng được hoàn thành và người quản lý, người có thể đánh giá trực quan những yêu cầu nào hiện đang được người dịch xử lý, đều có quyền truy cập vào các mục nhập trong bảng tính. Đồng thời, người biểu diễn có thể làm nổi bật các bản ghi bằng màu sắc, từ đó cho biết tình trạng trạng thái hiện tại của nó. Các thông số của bảng tính linh hoạt hơn nhiều so với các thông số trên giấy và có thể được cấu hình riêng theo yêu cầu của người dịch, đồng thời thay đổi cấu hình của chúng trong quá trình này. Các bảng tính thuận tiện trong việc tiến hành các hoạt động của từng thành viên trong nhóm vì nhờ họ quan sát được chất lượng của các dịch vụ được cung cấp và tính kịp thời của việc thực hiện chúng.

Tóm lại, tôi muốn lưu ý rằng việc lựa chọn phương pháp duy trì bảng tính của người dịch là tùy thuộc vào mỗi người quản lý, nhưng dựa trên tài liệu của bài luận này, chúng tôi có thể chắc chắn rằng Phần mềm USU cho thấy kết quả thực sự cao có tác động to lớn vào sự thành công của tổ chức. Bảng tính cho người dịch có cấu hình thay đổi, có thể được tùy chỉnh có tính đến mong muốn của người dùng và tính đặc thù của công việc của anh ta. Nội dung của bảng tính có thể được người dịch sắp xếp trong các cột theo thứ tự tăng dần và giảm dần.

Cài đặt bảng tính hoàn toàn có thể tùy chỉnh gợi ý rằng bạn có thể thay đổi thủ công số lượng hàng, cột và ô theo thứ tự bạn muốn. Việc điều chỉnh các thông số của bảng tính chỉ có thể được thực hiện bởi nhân viên đã được cấp quản lý thực hiện.



Đặt hàng một bảng tính cho một người dịch

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Bảng tính cho người dịch

Phần 'Mô-đun' được cấu trúc với các bảng tính dịch cho phép lưu trữ và đăng ký số lượng thông tin không giới hạn trong đó. Không thể thực hiện chỉnh sửa đồng thời cùng một bản ghi bởi các công nhân khác nhau vì hệ thống thông minh bảo vệ dữ liệu khỏi những can thiệp tình cờ như vậy. Các ô của bảng tính có thể chứa thông tin về khoản thanh toán trước của khách hàng và bạn có thể xem trực quan tình trạng sẵn có của các khoản nợ từ khách hàng. Thông tin trong bảng tính có thể được người dịch và các nhân viên khác điền vào bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trên thế giới vì gói ngôn ngữ được tích hợp sẵn trong giao diện.

Do bảng giá được lưu trong phần "Tham khảo", phần mềm có thể tự động tính toán chi phí cho các dịch vụ do người dịch cung cấp cho từng khách hàng. Nội dung của bảng tính có cấu trúc có thể được phân loại theo các tham số do người dùng xác định. Các bảng tính có một hệ thống tìm kiếm thuận tiện cho phép bạn tìm bản ghi mong muốn bằng các chữ cái đầu tiên được nhập. Dựa trên dữ liệu trong bảng tính, hệ thống có thể tính toán mỗi người dịch đã làm được bao nhiêu công việc và người đó được hưởng bao nhiêu. Các biên dịch viên của văn phòng có thể làm việc hoàn toàn từ xa, với tư cách là người tự do, vì chức năng của phần mềm cho phép bạn điều phối chúng ngay cả khi ở khoảng cách xa. Phần mềm cài đặt có thể tính toán số lương, cho cả người lao động tự do theo một tỷ lệ nhất định và người làm công ăn lương. Tự động hóa giúp tối ưu hóa nơi làm việc của người dịch bằng cách tự động thực hiện nhiều nhiệm vụ trong công việc của anh ta, điều này chắc chắn ảnh hưởng đến tốc độ làm việc và chất lượng của công việc của anh ta.