Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 552

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Оптимізація послуг перекладу

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Оптимізація перекладацьких послуг надає бюро перекладів можливість економити фінансові ресурси та спрямовувати гроші на більш важливі речі для вдосконалення компанії. Будь-яке замовлення супроводжується певними вимогами замовників. Приймаючи текст для роботи, постачальник послуг узгоджує такі параметри, як час виконання та сума платежу. У той же час існує чітка взаємозв'язок між обсягом тексту, його складністю та часом, необхідним для його завершення. Чим більший і складніший матеріал, тим більше часу потрібно для завершення перекладу.

Менеджер постійно стикається з проблемою оптимізації, тобто розподілом наявних ресурсів між існуючими та потенційними замовленнями найбільш вигідним способом. Для збільшення прибутку обсяг роботи повинен бути більшим, але кількість виконавців обмежена. Можна найняти людей понаднормово, але їм доведеться платити більше, і прибуток може бути меншим. Прийняття грамотного рішення можливе на основі повних та сучасних даних про кількість виконаних завдань кожним працівником, швидкість виконання, їх зарплату та оплату, отриману за кожну заявку. Використовуючи цю інформацію, менеджер або власник може виконувати послуги перекладу з оптимізації.

Хто розробник?

Розглянемо ситуацію, коли в невеликому бюро перекладів працюють три перекладачі. При цьому працівник X знає англійську та французьку мови, працівник Y знає англійську та німецьку мови, а працівник Z знає лише англійську, але також розмовні та юридичні та технічні мови. Всі три перекладачі завантажені. Але X та Y, мабуть, закінчать переклади, які вони матимуть, у найближчі два дні, а Z буде зайнятий ще тиждень, проводжаючи клієнтів по місту. До компанії звернулись два нові клієнти. Одна особа потребує письмового перекладу юридичних документів англійською мовою, інша потребує підтримки німецькою мовою під час ділових переговорів. Крім того, за два дні агентство має отримати об’ємну технічну документацію англійською мовою від постійного клієнта в рамках раніше укладеного контракту. Менеджеру потрібно вирішити, як здійснити оптимізацію наявних у його розпорядженні ресурсів для надання необхідних послуг.

Якщо дана організація використовує стандартні офісні програми, то інформація про те, хто з перекладачів має які компетенції та які завдання зайняті, знаходиться в різних місцях, в різних електронних таблицях, іноді навіть на різних комп’ютерах. Тому перед тим, як розпочати оптимізацію функцій виконавців, менеджеру потрібно буде зібрати всі дані разом із великими зусиллями. А фактична оптимізація, тобто в даному випадку розподіл завдань, займе багато часу, оскільки кожен варіант потрібно буде розрахувати вручну.

Завантажте демо-версію

Якщо в організації є спеціалізована програма, спеціально адаптована для перекладацьких послуг, оптимізація ресурсів значно полегшується. По-перше, всі дані вже об’єднані в одному місці. По-друге, різні варіанти можна розрахувати автоматично. У цьому прикладі ви можете передати працівникові X завдання працівника Z для супроводжуючих клієнтів, наприклад, якщо потрібна лише розмовна англійська, а сам Z - перекласти спочатку у контракти, а потім технічну документацію. Створюється загальна база даних, куди вводяться всі необхідні контакти та інші важливі параметри. Усі працівники мають актуальну інформацію, необхідну для виконання своїх функцій. Час на непродуктивні дії з пошуку та передачі необхідних документів повністю скорочується. Ефективність функціональної роботи кожної людини зростає.

Завдання підраховуються автоматично. Приймаючи замовлення, оператору потрібно просто поставити відповідну позначку та зберегти дані. Проводиться оптимізація діяльності з розподілу завдань. Для того, щоб виник єдиний інформаційний простір, на кожному робочому місці повинна бути передбачена програма. У цьому випадку робота з обміну матеріалами між працівниками підлягає оптимізації, і швидкість виконання замовлення зростає. Кількість клієнтів, які можуть бути зареєстровані, не обмежена, і тому не підлягає додатковій оптимізації. Ведення статистики даних та збереження всієї необхідної інформації входить до базової функціональності системи. Інформація зберігається практично необмежений час. Ви можете побачити, хто з перекладачів працював з яким клієнтом, і сформувати постійних виконавців, які є предметом для кожного цінного замовника. Існує функція швидкого пошуку потрібного клієнта та фільтрації даних за різними критеріями. Під час подання претензій або повторного звернення працівник організації завжди має актуальну інформацію і повинен мати можливість вести переговори якомога ефективніше.

Замовити оптимізацію послуг перекладу

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Оптимізація послуг перекладу