Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Бухгалтерський облік бюро перекладів
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Навіть невелике бюро перекладів повинно стежити за перекладом. Це необхідна частина управління. Його суть полягає у збиранні даних про події, важливі для діяльності певної організації. Ці дані накопичуються, структуруються, а потім служать основою для прийняття управлінських рішень. Основними подіями в бюро перекладів є події, пов'язані з отриманням та виконанням замовлення на переклад. Навіть у компанії, що складається з директора та одного працівника, кількість дій щодо кожного запиту така ж, як у великому агентстві. Він також здійснює стандартне отримання, реєстрацію, розподіл і видачу готового результату процедурам замовника. Виконання цих функцій має бути повністю звітним. Якщо бухгалтерський облік не організований, то виникає кілька проблем, які призводять до зменшення прибутку та втрати такої компанії репутації. Як це відбувається?
Уявіть собі агентство з режисером та одним найманим перекладачем. Для отримання замовлень ми використовуємо електронну пошту, телефон та соціальні мережі. І режисер, і перекладач мають свої, індивідуальні. Крім того, в офісі є стаціонарний телефон та корпоративна електронна пошта. За їх словами, заявки приймає той, хто зараз перебуває в офісі. Кожен працівник має окрему книгу обліку цілей Excel, куди він вводить дані, які вважає необхідними.
У той же час директор веде облік таких подій: звернення потенційного клієнта (під яким він розуміє перший контакт, навіть якщо результатом стала домовленість про подальше обговорення або відмова агентських служб), рішення про подальші переговори, усне погодження доручення, оформлення договору про надання послуги, переклад готовності, прийняття тексту замовником (вважається момент отримання підтвердження, що результат прийнятий і перегляд не потрібен), отримання готової текстової оплати.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-12
Відео бухгалтерії бюро перекладів
Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.
Найнятий працівник веде облік таких дій, як звернення клієнта (під яким він розуміє отримання тексту перекладу), усне схвалення доручення, передача перекладених матеріалів клієнту (факт відправлення готового результату до клієнта).
Регулярно обмінюється інформацією - скільки замовлень отримано, скільки виконано та в який термін можна розпочати виконання нових. Зазвичай режисер отримує набагато більше нових дзвінків, ніж перекладач, а кількість виконаних завдань набагато менше. Перекладач часто відмовляється від доручень, запропонованих режисером, посилаючись на завершення вже готових перекладів. Працівник вважає, що менеджер працює повільно, не справляється зі зібраними замовленнями і постійно намагається перекласти деякі з них на працівника. Керівник впевнений, що працівник погано шукає покупців послуг, погано їх виконує та ігнорує контроль за платежами. Директор висловлює невдоволення і вимагає кращих показників та більш цікавого ставлення до інтересів офісу. Перекладач мовчки обурюється і пасивно чинить опір додатковому навантаженню. Взаємне незадоволення може призвести до відкритих конфліктів та звільнення перекладача.
При цьому основною причиною взаємного невдоволення є непослідовність бухгалтерських подій. Якщо обидві сторони розуміють, що під словами «апеляція» та «передача роботи» вони мають на увазі різні події та погоджуються щодо назв, очевидно, що кількість посилань та готових текстів у них приблизно однакова. Основний предмет конфлікту буде негайно ліквідований.
Завантажте демо-версію
Впровадження хорошої бухгалтерської програми дозволить швидко прояснити ситуацію та конструктивно вирішити накопичені проблеми.
Формується єдине сховище інформації про клієнтів, замовлення та статус переказів. Вся необхідна інформація добре структурована та зручно зберігається. Інформація про кожен об’єкт доступна усім працівникам агентства.
Облік ведеться на основі одиночних об'єктів, що мінімізує шанси через невідповідність у значенні випадків. Загальні підрозділи бухгалтерії призначені для всього персоналу. У обліку отриманих та виконаних завдань відсутні невідповідності.
Замовити бухгалтерію бюро перекладів
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Бухгалтерський облік бюро перекладів
Усі плани роботи бюро перекладів та розвиток агентства базуються на достовірній інформації. Керівник може вчасно надати необхідну робочу силу на випадок великого тексту. Також ймовірно окреслити канікули з незводливими порушеннями роботи. Програма надає можливість «прив’язки» інформації до обраного суб’єкта бухгалтерського обліку. Кожному дзвінку або кожному клієнту послуг. Система надає можливість гнучко управляти розсилками залежно від заявленої мети. Загальні новини можна надсилати спільною розсилкою, а пам’ятник про готовність до перекладу - конкретним повідомленням. В результаті кожен партнер агентства отримує лише цікаві для нього повідомлення. Існує механічне введення даних агентства норм у функціональність офіційних документів (контракти, бланки тощо). Це зберігає перекладачів та різний час складання для них персоналу та уточнює властивість документації.
Програма бухгалтерського обліку дозволяє призначати різні права доступу різним користувачам. Весь персонал може застосувати свої можливості для пошуку інформації, керуючи послідовністю даних. Система надає можливість розподілу працівників за різними графіками. Наприклад, із списку штатних працівників або фрілансерів. Це розширює можливості управління ресурсами. Коли з’являється великий обсяг бюро перекладів, ви можете швидко залучити необхідних виконавців.
Усі бухгалтерські файли, необхідні для виконання, можуть бути додані до будь-якого конкретного запиту. Полегшується та прискорюється обмін як організаційними документами бухгалтерського обліку (контракти чи вимоги до готового результату), так і робочими матеріалами (допоміжні тексти, готовий переклад). Програма автоматизації бухгалтерського обліку забезпечує статистику бухгалтерського обліку дзвінків кожного споживача за певний період. Менеджер здатний визначити, наскільки важливий конкретний клієнт, яка його вага у наданні агенції завдань з бухгалтерського обліку. Можливість отримати бухгалтерську інформацію про оплату за кожне замовлення дозволяє легко зрозуміти цінність клієнта для агентства, чітко зрозуміти, скільки доларів він приносить і яку ціну коштує стримувати та забезпечити лояльність (наприклад, оптимальна знижка ступінь).
Заробітна плата виконавців обчислюється механічно. Точне позначення ємності та швидкості завдання виконує кожен виконавець. Керівник легко аналізує дохід, який приносить кожен працівник, і здатний створити ефективну систему підказок.