Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 535

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Організація управління безпекою

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Організація управління безпекою - це складний процес, яким повинні займатися керівники об'єктів, що охороняються, та директори охоронних компаній. Загальні принципи управління у сфері служб безпеки відповідають традиційним принципам організації та управління, але є й деякі нюанси. Велика відповідальність лягає на плечі керівника - за їх команду та за добробут замовників, клієнтів охоронної організації.

При організації управління безпекою важливо пам’ятати, що в цьому бізнесі кількість створює лише додаткові проблеми, але особливу увагу слід приділяти якості. На практиці це означає, що надмірно роздута робоча сила, швидше за все, призведе до розгубленості, розгубленості та відсутності нагляду. Керувати персоналом, який відповідає цій задачі, простіше. Наприклад, для захисту підприємства, якщо існує власна служба безпеки, одного керівника служби безпеки достатньо для п’яти-дев’яти охоронців, тоді як керівництво охоронної організації вимагає декількох відділів і делегування контрольних повноважень їхнім лідери.

Система управління охоронною організацією може бути побудована по-різному, коли керівник бере безпосередню участь у контролі кожного етапу діяльності, але це досить рідкість. Незалежно від того, як спочатку був побудований процес управління, він буде ефективним лише за умови дотримання двох необхідних умов. Перший - це суворий внутрішній контроль, управління персоналом охоронної організації або власної служби охорони виробництва. Друга умова - постійний моніторинг усіх показників якості діяльності. Довіряти охороні будь-які складні завдання можна буде з чистою совістю лише тоді, коли кожен з її працівників, з одного боку, відчує власну важливість для команди, а з іншого боку, зрозуміє, що кожна його дія є під контролем.

Не менш важливо звертати увагу на планування при організації управління. Тільки якщо команда охорони та керівник точно знають, до якої мети рухаються, мета стає реальною та доступною. У охоронній компанії та службі безпеки конкретної компанії існують певні труднощі, які перешкоджають досконалому та точному управлінню та контролю. У цьому непостійність колективу, адже більшість працівників працюють позмінно, необхідність переселення конкретних людей на нові об’єкти, новий обсяг роботи.

Але в ідеалі потрібно прагнути до чіткої системи, в якій існує підпорядкування, виконуються правила та інструкції. Створення дружньої та ефективної команди в охоронній компанії - це вже половина успіху. І цьому також сприятиме постійний аналіз показників ефективності. На її основі, наприклад, можна якомога ближче підібрати партнерів для охоронців, які відповідають психологічному та соціальному типу. Це допоможе підвищити мотивацію працівників, створить дух змагання. Правильний аналіз діяльності команди допомагає побудувати компетентну систему винагород. Управління полегшиться, якщо в організації безпеки чи службі безпеки на підприємстві існує дисципліна.

Хто розробник?

Цього можна досягти, якщо кожен співробітник служби безпеки чітко знає свої обов'язки та усвідомлює наслідки їх порушення, якщо керівництво здійснює контроль не час від часу, залежно від настрою, а постійно, систематично. Розуміння цих правил робить очевидною просту істину - управління безпекою без контролю неможливе. Контролювати роботу служби безпеки можна по-різному. Наприклад, не може бути простіше змусити працівників писати тонни паперових звітів за кожну свою дію. У цьому випадку персонал веде журнали обліку обов’язків, чергувань, предметів, доставки та прийому радіостанцій та зброї, реєстрації відвідувачів у охоронюваному об’єкті, обліку роботи пунктів пропуску та блокпостів, в’їзду та виїзду транспортних засобів, огляд кнопки паніки для екстреного виклику поліції тощо. Немає сумнівів, що охорона витрачає більшу частину робочого часу на письмо.

За бажанням ви можете зберегти письмові дані звіту на комп’ютері. І в цьому випадку робочого дня буде недостатньо, і в професійній діяльності з’явиться прогалина, оскільки охорона просто не встигне виконати основні обов’язки. Підтримка якості служб безпеки на високому рівні можлива лише шляхом звільнення людей від необхідності постійно писати звіт. Цього можна досягти за допомогою автоматизації звітності.

Таке просте та функціональне рішення запропонувало програмне забезпечення USU. Його фахівці розробили програмне забезпечення для управління охоронними та охоронними компаніями. Програма переводить весь документообіг на автоматичний рівень, звільняючи час для співробітників з максимальною якістю виконання своїх обов'язків. Програмне забезпечення нашої команди розробників надає менеджеру унікальний інструмент планування, допомагає в організації постійного систематичного моніторингу всіх показників ефективності. Але найголовніше, що система від наших розробників мінімізує вплив людського фактора. Якщо правопорушник може домовитись із охоронцем, залякати його, змусити його порушити вказівки, то неупереджена система ні переконає, ні злякає. Безпека завжди буде надійною.

Програмне забезпечення нашої команди самостійно враховує зміни та підрахунки, підраховує кількість часу, відпрацьованого кожним працівником, обчислює його заробітну плату, якщо фахівець працює на відрядних умовах. Наша програма може створювати та оновлювати неймовірно функціональні та зручні бази даних, автоматично генерувати всі документи - від контрактів до платіжних документів. Система надає менеджеру докладні звіти про кожну сферу діяльності приватної охоронної компанії.

Ця програма може показати, які види послуг зі списку, що надаються організацією, є найбільш затребуваними, і це допомагає правильно планувати діяльність у сильних і слабких напрямках. Програма може автоматизувати діяльність пунктів пропуску та пунктів пропуску, проводити автоматичний контроль проїздів, максимально полегшуючи сервісну діяльність. Просунута система буде вести повну фінансову звітність, складську звітність на рівні експертів.

Завантажте демо-версію

Базова версія програмного забезпечення для управління безпекою працює російською мовою. Щоб налаштувати його на роботу іншою мовою, слід вибрати міжнародну версію. Розробники співпрацюють з усіма країнами та мовними областями. Пробну версію можна безкоштовно завантажити на нашому офіційному веб-сайті. Через два тижні ви можете прийняти обґрунтоване рішення щодо встановлення повної версії. Встановлення відбувається швидко і віддалено. Представник компанії просто віддалено підключається через Інтернет до комп’ютерів замовника, проводить презентацію можливостей програмного забезпечення та встановлює.

Якщо робота команди служби безпеки або охоронної компанії має деякі нюанси, які відрізняються від традиційних, ви можете повідомити про це розробників, і для вашої безпеки буде розроблено персональне програмне забезпечення, яке є ідеальним варіантом для цієї конкретної організації.

Система організації управління від команди ПЗ США генерує бази даних для будь-яких категорій. Наприклад, буде сформована окрема база даних клієнтів охоронної організації, в якій, крім контактної інформації, відображатиметься вся історія взаємодії, запити, замовлення та особливості співпраці. Окремо буде сформовано базу даних працівників охоронюваного об'єкта для повної автоматизації контролю доступу. Буде створена окрема база даних партнерів, постачальників, підрядників. Програмне забезпечення може працювати з інформацією в будь-якому обсязі. Система поділяє великі та безладні дані на чіткі та прості модулі, категорії, групи. І для кожного з них ви можете отримати будь-яку статистику, аналітичні дані та дані звітності за будь-який період. Наприклад, шляхом моніторингу відвідувачів, працівників, за обсягом замовлень на послуги охорони, за датою, часом, за доходами або витратами організації.

Система управління безпекою підтримує завантаження та збереження файлів будь-якого формату. Це значно полегшує роботу і дає можливість оперативно обмінюватися необхідною інформацією. Наприклад, ви можете додати файли з описом об’єкта, схемами сигналізації, фотографіями співробітників, відвідувачів будь-якого замовника - програма ідентифікує все і всіх. Якщо ви помістите фотографії розшукуваних злочинців у базу даних, програмне забезпечення розпізнає їх, якщо вони спробують потрапити в заповідні зони.

Програма може проводити повноцінний контроль обличчя, порівнюючи зображення обличчя з базами даних, а також може читати електронні пропуски, штрих-коди з ідентифікаторів та пропусків. Система не допускає помилок, з нею неможливо домовитись, а тому керівник об’єкта, що охороняється, повинен мати можливість отримати реальну інформацію про те, коли працівники його організації приходять на роботу, залишають її - програма негайно надсилає всі дані на дії з переходами до статистики.

Замовити організацію управління безпекою

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Організація управління безпекою