1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Організація роботи охорони
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 34
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Організація роботи охорони

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Організація роботи охорони - Скріншот програми

Організація охоронної роботи є важливим питанням для керівників охоронних компаній, служб безпеки, керівників компаній у різних сферах діяльності. Майже всі звертаються до служб безпеки, оскільки безпека є першорядною в будь-якому бізнесі. Багато що залежить від правильної організації охоронної діяльності, і тому бажання знайти інструменти та способи зробити це ефективно, швидко та легко цілком зрозуміло і закономірно.

Організація роботи служб безпеки повинна проходити з чітким розумінням того, чого потрібно досягти в кінцевому підсумку. Важливо, щоб охоронець не просиджував свою зміну від початку до кінця з газетою в руках, а міг відповідати найвищим вимогам сучасних реалій. Він міг у будь-який час захистити життя інших людей, забезпечити збереження майна та матеріальних цінностей на охоронюваному об’єкті, міг направити відвідувачів до потрібного кабінету або до потрібного фахівця, оскільки саме співробітник служби безпеки першим зустрічає клієнта . Хороший охоронець вміло стежить за порядком і діями кожного, хто приходить в організацію, знає, як спрацьовує сигналізація, і може, за необхідності, здійснити швидку евакуацію та надати першу допомогу постраждалим.

Але для того, щоб служби безпеки були якісними, важливо не тільки навчити працівників застосовувати всі ці навички у своїй роботі, володіти зброєю, вміти проводити затримання, а й забезпечувати правильний облік та контроль всіх дій. Для цього на охорону часто вказується такий перелік документації, журнали реєстрації та інші документи, що заповнення займає майже повну зміну.

Охоронці фіксують дані про прийом та доставку чергування, про прийом та доставку спеціального спорядження, зброї, про перевірку якості обслуговування, про відвідувачів, які приїхали до організації, про транспортні засоби, що в’їхали на її територію. Робота служби безпеки не буде ефективною, якщо всі ці дії виконуються старим ручним методом, вводячи дані у паперові джерела. Охоронець може щось забути, щось пропустити, не записати або ввести дані з помилкою, самі журнали можуть бути пошкоджені або втрачені. Організація роботи охоронної організації за допомогою комбінованого методу, при якому ручне обслуговування поєднується з дублюванням інформації в комп'ютері, вимагає ще більших зусиль і часу, знову ж таки без гарантій інформаційної безпеки. Висновок напрошується сам - потрібна автоматизація, яка усуне вплив людського фактора та зменшить ймовірність помилок, одночасно полегшуючи роботу.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-15

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Команда розробників програмного забезпечення USU пропонує просте та ефективне рішення. Його фахівці розробили програмне забезпечення для організації роботи охоронців. Система допомагає вирішити відразу кілька важливих завдань, включаючи детальний аналіз роботи охоронної організації. Програма позбавляє співробітників від необхідності присвячувати більшу частину своєї роботи підготовці паперів, звітів та документації. Все це робитиме автоматично, і люди зможуть з чистою совістю займатися своєю основною професійною діяльністю, покращуючи якість своєї діяльності.

Система від наших розробників враховує робочі зміни та зміни, розраховує заробітну плату, враховує наявність усього необхідного для роботи на складі, розраховує вартість послуг для компаній-замовників та забезпечує статистичні та аналітичні дані по всіх напрямках організація безпеки. Програмне забезпечення покаже, які види послуг є більш затребуваними - захист товарів, людей, підприємств, встановлення та обслуговування сигналізації, супровід осіб тощо. Вказуватиметься на приватні витрати приватної охоронної компанії, включаючи непередбачувані.

Базова версія програмного забезпечення працює російською мовою. Міжнародна версія дозволяє організувати роботу захисту на будь-якій мові світу, розробники приділяють особливу увагу підтримці всіх країн. Якщо компанія надає послуги, які відрізняються від традиційних, то є можливість отримати індивідуальну версію програмного забезпечення, яка найкраще враховує всі нюанси та специфіку роботи.

Програму можна безкоштовно завантажити на веб-сайті розробників. Це буде демо-версія, яка дозволить вам оцінити можливості та потужну функціональність програмного забезпечення, перш ніж приймати рішення про придбання повної версії. Система допоможе здійснити грамотну та ефективну організацію роботи служби безпеки на кожному підприємстві, в компанії, поліпшити якість роботи приватного охоронного агентства, а також допоможе організувати діяльність різних підрозділів у правоохоронні та правоохоронні організації.

Програмне забезпечення для організації охоронної діяльності формує чіткі та функціональні бази даних відвідувачів, замовників, підрядників, замовників, постачальників. Для кожної з цих категорій представлена не тільки контактна інформація, але і вся історія взаємодії. База даних покаже, яким послугам віддає перевагу конкретний клієнт, які його потреби та запити.

Система від команди програмного забезпечення USU допомагає організувати контроль доступу, в якому контроль відвідувачів буде не лише візуальним. Фотографії відвідувачів зберігаються у спеціальній базі даних, і можна буде знайти інформацію про відвідування за будь-який період. Можна прикріпити відскановані копії посвідчень особи, пропуски до фотографій. Програмне забезпечення для організації роботи відображає всю аналітичну та статистичну інформацію про надані послуги безпеки. Також буде показано, які послуги замовила сама служба безпеки та скільки на них витрачається. Дані зберігаються стільки часу, скільки потрібно. Програмне забезпечення допомагає в потрібний час, на вимогу, швидко здійснити пошук будь-якого документа, будь-якої історії відвідування компанії, знайти дані про кожного відвідувача та встановити цілі його відвідувань.

Ця система об'єднує різні підрозділи та філії, пункти безпеки та офіси в єдиному інформаційному просторі. Їх фактична та географічна відстань один від одного не має значення. Це допомагає прискорити взаємодію співробітників служби безпеки, забезпечити оперативний контроль над усіма. Організація та звітність для кожного відділу чи посади можуть відображатися в режимі реального часу. Вся документація, звіти, бухгалтерський облік, а також контракти, платіжні документи, акти, форми та сертифікати формуються автоматично. Це зменшує ймовірність помилок і звільняє персонал від оформлення документів. Менеджер повинен мати можливість контролювати всі відділи та кожного працівника в режимі реального часу. Програма організацій покаже, де знаходиться охоронець, що він робить, яка його особиста ефективність та переваги для компанії.

Удосконалене програмне забезпечення команди USU Software здійснює постійний та безпомилковий фінансовий контроль, показуючи доходи, витрати, дотримання бюджету. Цією інформацією можуть корисно користуватися бухгалтери, аудитори, менеджери. Програма допомагає в організації діяльності персоналу та поліпшенні якості послуг. Ви можете вносити дані про графіки роботи, плани в систему. Це покаже, скільки насправді працював кожен спеціаліст служби безпеки, які його досягнення та успіхи. Це може бути використано для вирішення кадрових питань, присудження премій та розрахунку фонду оплати праці за відрядними ставками.



Замовити організацію роботи охорони

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Організація роботи охорони

Система від USU Software допомагає менеджеру встановити частоту звітів, яка їм потрібна. Автоматично сформовані дані про різні інформаційні модулі будуть готові у встановлений термін - від фінансового звіту до оцінки організації роботи персоналу, звіту про використання зброї, паливно-мастильних матеріалів, боєприпасів. Необхідну інформацію у вигляді таблиць, списків, графіків та діаграм можна отримати не тільки протягом цільових дат, але й у будь-який зручний час.

У програму можна завантажувати файли будь-якого формату. Це означає, що фахівці з безпеки отримують не лише письмові вказівки, але й фотографії, зображення злочинців, фотографії працівників компанії, яким дозволено доступ, креслення та схеми периметрів охоронюваних об’єктів, схеми встановлення сигналізації та аварійних виходів, а також відеофайли . Останнє можливо завдяки інтеграції програмного забезпечення з відеокамерами.

Система організацій не допускає компрометації комерційної таємниці або персональних даних. Доступ до програмного забезпечення можливий для працівників лише в рамках їх повноважень та компетенції. Індивідуальний пароль забезпечує доступ лише до певних інформаційних модулів. На практиці це означає, що водій охоронної компанії не зможе переглядати фінансові звіти, а охоронець не бачитиме статистики управління, тоді як бухгалтер не матиме доступу до даних клієнтів та функцій обладнання.

Функцію резервного копіювання можна налаштувати на будь-якій частоті. Процес зберігання інформації не вимагає зупинки роботи системи, а тому це не вплине на діяльність охоронця. Це програмне забезпечення здійснює професійну організацію складського обліку, розраховує та розподіляє за категоріями все обладнання, спецодяг, боєприпаси, паливно-мастильні матеріали, автозапчастини, враховуватиме терміни та обсяг технічного огляду. Коли ви щось використовуєте, списання може бути автоматичним, і дані відразу надходять у статистику. Якщо необхідні товари закінчуються, система заздалегідь повідомляє вас про це та пропонує здійснити автоматичну покупку.

Система може бути інтегрована з веб-сайтом та телефонією. Це повинно мати позитивний вплив на якість послуг, оскільки клієнти зможуть побачити всю відповідну інформацію на веб-сайті охоронної компанії та зробити онлайн-замовлення. При інтеграції з телефонією програма розпізнає будь-якого клієнта з бази даних, коли він телефонує. Співробітник зможе забрати

телефонуйте і негайно звертайтесь до співрозмовника по імені та по батькові, що має приємно здивувати співрозмовника. У програмі є можливість оперативного спілкування на роботі за допомогою діалогового вікна. Організація також виграє від можливості встановити спеціально розроблений мобільний додаток на гаджети співробітників та постійних клієнтів.