Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 717

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Організація контролю безпеки

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Організація контролю безпеки є найважливішим питанням як для керівників охоронних компаній, так і для керівників підприємств та організацій, які користуються службами безпеки. Ефективність роботи охорони залежить від того, наскільки правильно організований цей контроль. А ефективна безпека - це запорука безпеки майна, комерційної таємниці, інтелектуальної власності, а також гарантія безпеки гостей та персоналу.

Сучасні концепції захисту відрізняються від концепцій, прийнятих кілька десятиліть тому. І хоча суть роботи залишилася незмінною, змінилися механізми, інструменти, вимоги. Раніше охоронець з газетою чи книгою в руках, нудьгуючи і не знаючи, що з собою робити, був суворою реальністю. Сьогодні такий охоронець навряд чи когось влаштує. Фахівець охоронної організації або працівник відділу охорони повинен бути ввічливим і фізично компетентним. Він перший зустрічає клієнтів, а тому повинен вміти швидко орієнтуватися та підказувати, де найкраще зв’язатися з відвідувачем зі своїм запитанням, прямим, допомогою.

Функція безпеки відповідає за моніторинг вхідних та вихідних даних організації, персоналу, а також вхідних та вихідних транспортних засобів. Спеціаліст з охорони повинен знати, як працює та спрацьовує сигналізація, коли необхідно вдатися до кнопки екстреного виклику поліції. Крім того, сам співробітник служби безпеки повинен мати достатньо знань та навичок, щоб у разі потреби самостійно провести затримання, евакуювати людей із закладу та навіть надати першу допомогу потерпілому.

Саме ці служби безпеки вважаються якісними, вони користуються попитом. І для досягнення цієї мети не можна обійтися без організації контролю безпеки. Менеджери, які починають крокувати шляхом оптимізації роботи з безпеки, стикаються з двома проблемами. Спочатку може бути важко налаштувати правильну звітність. Якщо ви робите все у найстаріший спосіб, вимагаючи від охоронця ведення десятків бланків та журналів бухгалтерії, заповнення колосальної кількості документації, то більша частина робочого часу витрачається на оформлення документів. У той же час охоронці не можуть повністю виконувати свої основні обов'язки. А знайти потрібну інформацію в стосі паперів може бути надзвичайно складно, а іноді навіть неможливо.

Якщо вам потрібно, щоб охоронці додатково вводили звіти в комп’ютер, тоді буде витрачено навіть більше часу, ніж на письмові записи. У той же час ефективність не підвищується, і саме питання збереження інформації у належній формі є великим питанням. В обох випадках все сходиться до ключової ланки - людини, і вони, як правило, роблять помилки, забувають та пропускають важливі деталі.

Організація контролю за безпекою також важка для вирішення, оскільки майже немає можливості усунути людський фактор у питаннях, які потребують неупередженого вирішення. Тому ніколи не можна гарантувати, що зловмисник не зможе домовитись із охоронцями або, в крайньому випадку, залякати їх та змусити порушити інструкції.

Хто розробник?

Організація контролю охоронної організації або власної служби безпеки буде успішною лише за умови виключення та мінімізації людського фактора в ній. Цього можна досягти шляхом автоматизації всіх процесів. Контроль охоронної організації можна зробити простим, швидким і точним, якщо методи автоматизації застосовуються правильно.

Таке рішення пропонує команда розробників програмного забезпечення USU. Його фахівці розробили унікальне програмне забезпечення, яке сприяє всебічному контролю безпеки, а також інших сфер діяльності. Система, запропонована нашою командою, автоматизує документообіг та звітність. Всі аналітичні та статистичні дані генеруються автоматично, що позбавляє охоронців від необхідності вести величезну кількість письмових форм звіту та дає їм можливість більше часу приділяти своїй головній професійній діяльності.

Програмне забезпечення USU веде облік змін, чергувань, підраховує фактично відпрацьовані години та обчислює заробітну плату, якщо працівники працюють на відрядних умовах. Система контролюючої організації автоматично формує бази даних, підраховує вартість охоронних послуг, складає контракти та платіжні документи та відображає інформацію про кожну сферу роботи охоронної організації. Звіти, що генеруються програмним забезпеченням, покажуть, які види охоронних послуг користуються більшим попитом у споживачів - супровід товарів та цінностей, послуги охоронців, охорона об’єктів, патрулювання, робота з відвідувачами на пунктах пропуску тощо. Це програмне забезпечення веде облік усіх показників економічної ефективності, включаючи власні витрати на організацію роботи. Все це допоможе побудувати грамотну та ефективну систему контролю. Програма від наших розробників в базовій конфігурації працює російською мовою. Якщо є необхідність налаштувати систему іншою мовою, ви можете використовувати міжнародну версію програмного забезпечення. Пробну версію можна безкоштовно завантажити на веб-сайті розробника. Двотижневого періоду, який відводиться для його використання, буде цілком достатньо для безпеки підприємства, служби безпеки або охоронного відомства для оцінки всіх можливостей програмного забезпечення та його потенціалу. Встановлення повної версії не вимагає значних витрат часу, чекаючи появи представника від компанії-розробника. Все відбувається віддалено, розробники встановлюють віддалений зв’язок із комп’ютерами замовника, представляють можливості та встановлюють систему управління.

Якщо охоронна компанія, служба безпеки або сама компанія має особливу специфіку у своїй діяльності, розробники можуть створити персоналізовану версію програмного забезпечення, яка буде оптимальною для організації контролю, враховуючи всі специфічні особливості.

Ви можете використовувати програму для організації контролю безпеки на підприємстві будь-якої сфери діяльності, для забезпечення контролю за діяльністю правоохоронних органів, правоохоронних органів, а також приватних охоронних організацій. Програма управління може працювати з будь-яким обсягом даних. Це ділить їх на зручні категорії, модулі, групи. Для кожного з них у будь-який час ви можете отримати всі статистичні та звітні дані - за відвідувачами, працівниками, клієнтами, за реєстрацією транспортного засобу, за датою, часом, метою відвідування організації.

Бази даних системи управління формуються та оновлюються автоматично. Вони містять не лише контактну інформацію. Кожну особу, будь то відвідувач або працівник організації, може долучити інформація про посвідчення особи, фотографії, дані штрих-коду пропуску. Програма швидко розпізнає та ідентифікує людину, роблячи запис про її візит із посиланням на час.

Завантажте демо-версію

Програма створюватиме бази даних клієнтів для органів безпеки. До кожного буде додана ціла історія взаємодії - запити, виконані проекти, запити. Ця система показує, хто з клієнтів більшою мірою віддає перевагу певним типам служб безпеки. Це допомагає робити вигідні та цікаві комерційні пропозиції для обох сторін.

Програма автоматизує контроль доступу та роботу пункту пропуску. Він забезпечує організацію контролю відвідувачів як на візуальному рівні, так і на рівні кваліфікованого автоматичного контролю обличчя, зчитує дані електронних пропусків, штрих-кодів. Про таку програму не можна вести переговори, не можна залякувати чи змушувати її порушувати інструкції. Система організації управління може завантажуватися даними у будь-яких файлах та форматах. Наприклад, можна завантажувати фотографії об’єкта, що охороняється, тривимірні схеми периметра, аварійні виходи, відеофайли до даних замовника. Служба безпеки може додавати фотографії співробітників, а також вказівки щодо пошуку злочинців та правопорушників. Якщо хтось із них намагається потрапити на територію об’єкта, що охороняється, програма ідентифікує їх за зображенням і повідомляє про це.

Програма контролю буде вести детальний фінансовий звіт - про доходи, витрати, відображаючи всі витрати на власні потреби охоронної структури. Ці дані можуть стати основою для компетентної оптимізації та слугуватимуть чудовою підмогою для менеджера, бухгалтера та аудиторів.

Дані в системі управління зберігаються стільки часу, скільки потрібно. Функція резервного копіювання налаштовується автоматично. Процес збереження інформації не вимагає зупинки програми, все відбувається у фоновому режимі.

Якими б великими та об’ємними не були дані в програмі, вона працює швидко. Пошук необхідного документа, інструкцій, угоди, інформації про проходження через пункт пропуску, відвідування або вивезення вантажу можна знайти за лічені секунди для будь-якої категорії запиту - за датою, часом, особою, місцем, прізвищем вантажу. Як довго це було, не має значення - програма управління все запам'ятовує.

Система об'єднує різні відділи, підрозділи, філії, пункти безпеки, офіси, склади організації в рамках єдиного інформаційного простору. Співробітники різних підрозділів зможуть швидко взаємодіяти, обмінятися даними, а менеджер матиме повний контроль над усім, що відбувається в організації.

Замовити організацію контролю безпеки

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Організація контролю безпеки