Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Пропускна система
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Система управління пропусками сьогодні прийнята на багатьох підприємствах, незалежно від форми власності, сфери діяльності. І це не лише вимога безпеки, а й безліч додаткових можливостей для менеджера. Пропуск - це не тільки посвідчення особи працівника, що дозволяє йому вільно потрапляти на територію підприємства чи офісу, до будівлі, а й функціональний інструмент контролю за роботою персоналу.
Існують різні системи допуску до будівлі, на територію, але вони незмінно регулюються рішенням керівника про порядок прийому працівників, гостей, транспортних засобів. Ці рішення впроваджуються відділом охорони, службою безпеки компанії або запрошеними охоронцями приватної охоронної компанії.
У системі доступу до будівлі першим і важливим етапом є вибір типу контролю доступу. Директор повинен встановити уніфіковану форму минулого документа, вирішити, якими повинні бути постійні пропуски для персоналу, тимчасові та разові документи для в'їзду клієнтів та клієнтів у будівлю, встановити форму пропуску для транспортних засобів. Система може бути ефективною і надавати багато інформації, корисної для роботи компанії, коли враховуються важливі для роботи аспекти.
Пропуски повинні бути такими, щоб їм було легко стежити за роботою персоналу компанії - враховувати час приходу на роботу, виходу з неї, виходу протягом дня. Така система допоможе керівникові зрозуміти, хто із працівників неухильно дотримується правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, а хто запізнюється, відсутній або має тенденцію достроково залишати роботу. Це відкриває багато можливостей для створення повноцінної системи штрафу та стимулювання, яка мотивує працівників.
Спеціальні форми пропусків для побудови гостей реєструють потік клієнтів і клієнтів, і ця інформація може бути оцінкою характеру відносин, побудованих з партнерами та клієнтами. Пропуски для автомобілів дають багато корисної їжі для роздумів про роботу служби логістики та доставки.
Система доступу не дозволить несанкціонованим особам проникнути до будівлі, зменшить ймовірність крадіжки майна та продуктів, що, безумовно, вплине на економічний добробут та зростання прибутку. Пропуски допоможуть зберегти комерційну таємницю та підвищать безпеку самих працівників. Як бачите, невеликий перевал робить величезний внесок у діяльність компанії, і лише з цієї причини системі пропусків будинків слід приділяти найбільшу увагу.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-14
Але одного рішення про запровадження системи пропуску недостатньо. Потрібно уявити, яким саме він буде. Пропуски паперу, заповнені вручну, відійшли в минуле, і система виявилася дуже неефективною. Такі прохідні документи легко сфальсифікувати та важко врахувати. Оскільки їх реєстрація, як правило, також проводиться вручну, це збільшує ймовірність корупційних подій, в яких охоронця можна переконати, підкупити, залякати, щоб змусити його порушити встановлений порядок та інструкції, йти до будівлі без дозволу. Впровадження комп’ютерів у діяльність з безпеки також не принесло суттєвого полегшення. Спроби ведення комп'ютеризованих записів вручну також не демонструють високої ефективності - ймовірність втрати даних велика, і тиск на співробітника служби безпеки завжди можливий. Повна автоматизація системи пропуску в будівлі допомагає вирішити дві важливі проблеми - облік та фактор людської помилки.
Для цього потрібно буде не лише представити пропускні документи нового покоління, а й обладнати пункт пропуску в спеціальному порядку - турнікети, шлюзи, електромеханічні замки, сканери для зчитування інформації з біометричних, кодових проходів. У такій системі буде враховано все - від особистості людини, що приходить, до її повноважень та доступу до певних приміщень, будівель, територій.
Система пропуску може бути ефективною, якщо ви позбавляєте співробітника служби безпеки від необхідності вести ручний облік, вводячи в журнали дані про гостей та працівників, які прийшли працювати. Автоматизація системи також вирішить проблему з самим людським фактором, через що трапляється більшість аварій та надзвичайних ситуацій, оскільки програму неможливо переконати, налякати чи змусити ввести неправильну інформацію. Таке рішення для підприємства, служб безпеки, охоронних організацій та правоохоронних органів запропонувала компанія USU Software. Вона розробила програмне забезпечення, яке допоможе організувати систему пропуску будівлі з урахуванням усіх сучасних вимог з максимальною вигодою та інформаційною цінністю.
Реєстрація людей, які входять і виходять із будівлі, стає автоматичною, реєстрація відвідувачів, транспортних засобів також буде здійснюватися в повністю автоматичному режимі. Програма від наших розробників може зчитувати дані штрих-коду з пропусків, здійснювати якісний контроль обличчя, ідентифікуючи людей за фотоданими, завантаженими в систему.
Фотографії кожного працівника можна ввести в систему. Програмне забезпечення автоматично генерує зображення відвідувачів. Під час першого відвідування будівлі клієнт вводить базу даних, а при кожному наступному відвідуванні програма безпомилково розпізнає її. Це спрощує процедуру видачі перепусток для постійних клієнтів.
Система сприятиме проведенню внутрішніх розслідувань, поліцейських розслідувань скоєних злочинів. Він може відображати дані, незалежно від їх віку, за різними критеріями, наприклад, за датою, часом, місцем, особою і навіть назвою товарів, вивезених із будівлі, за метою відвідування гостя, за час його перебування на території.
Завантажте демо-версію
Персонал служби безпеки буде повністю позбавлений необхідності враховувати систему пропуску вручну. Форми звітності заповнюються автоматично. Наприклад, програмне забезпечення може зафіксувати час прибуття на роботу будь-якого працівника і негайно позначити цю інформацію на своєму робочому аркуші. Сама система буде обчислювати кількість відпрацьованих годин, чергувань та допомагає розрахувати заробітну плату працівників, які працюють відрядно. Потрібно лише врятувати персонал від необхідності мати справу з оформленням документів, і відразу стане помітно, скільки часу їм доведеться покращувати якість послуг, підвищувати свою кваліфікацію. Це, безумовно, позитивно впливає на роботу всієї організації.
Цікаво, що програмне забезпечення команди USU Software приносить багато переваг не тільки службі безпеки у питаннях формування чіткої системи доступу, а й усім іншим відділам, майстерням, складам та підрозділам компанії. Адже кожен зможе скористатися професійними можливостями бухгалтерського обліку - відділи маркетингу та збуту, спеціалісти з обслуговування клієнтів, бухгалтерія, виробничий блок та склади, відділ контролю якості, служба логістики.
У базовій версії програма для системи пропуску будівель працює російською мовою. Міжнародна версія підтримує систему будь-якою мовою світу. Пробна версія доступна для безкоштовного завантаження за запитом на веб-сайті розробника. Через два тижні ви можете прийняти рішення придбати повну версію. Зазвичай цього періоду цілком достатньо, щоб оцінити всі переваги та широкі можливості програмного забезпечення.
Допустимо отримати особисту версію діяльності компанії, яка є вузькоорієнтованою, що має свою специфіку, відмінну від традиційних схем діяльності. Для таких організацій програмне забезпечення USU може скласти індивідуальну програму з урахуванням важливих моментів. Програмне забезпечення системи building pass дуже просте у використанні. Вам не потрібно наймати окремого спеціаліста з персоналу, щоб створити його та почати використовувати у вашому бізнесі. Програма має швидкий старт, простий користувальницький інтерфейс та приємний дизайн. Навіть ті працівники, які мають низький рівень інформаційно-технічної підготовки, можуть легко впоратися з системою.
Система має багатокористувацький інтерфейс, що означає, що одночасне використання різними користувачами не призводить до помилок, зависання або внутрішнього конфлікту. Якщо компанія має кілька контрольних пунктів, вона об’єднує їх в одному інформаційному просторі, пришвидшуючи взаємодію між працівниками та полегшуючи керівнику контроль. Це програмне забезпечення може автоматично генерувати звітні дані будь-якого рівня складності - підраховувати кількість відвідувань за будь-який період, показувати частоту порушень трудової дисципліни та генерувати точні та бездоганні фінансові та маркетингові звіти, необхідні для правильного розуміння стану справ у компанії.
Система може автоматично генерувати бази даних співробітників та відвідувачів. Ви можете прикріпити до кожної людини всі необхідні дані - фотографію, відскановану копію паспорта або посвідчення особи, дані штрих-коду пропуску. База даних буде відображати повну історію взаємодії, запитів, відвідувань, відвідувань. Наша програма може працювати з даними будь-якого розміру. Він розподіляє загальний інформаційний потік на модулі та категорії, не втрачаючи швидкості. Ви можете легко знайти потрібну інформацію у вікні пошуку за будь-яким критерієм - ім’я працівника, ім’я відвідувача, дата або час в’їзду чи виїзду, мета візиту, державні реєстраційні номери автомобіля або маркування експортованих товарів. Програма підтримує завантаження, збереження та спільний доступ до файлів будь-якого формату без обмежень. Це означає, що ви можете приєднати до кожного необхідні дані, включаючи власні спостереження та коментарі співробітника служби безпеки.
Замовити пропускну систему
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Пропускна система
Резервні копії в системі налаштовуються на зручній для користувачів частоті та частоті. Для збереження даних не потрібно тимчасово зупиняти програму, цей процес залишається непоміченим для співробітників у фоновому режимі. Терміни зберігання даних не обмежені. Вам не потрібно турбуватися про безпеку інформації, це буде
зберігатися в системі стільки часу, скільки потрібно. Пошук займає кілька секунд, незалежно від того, скільки часу минуло з моменту відвідування, дати складання документа.
Програма забезпечує диференційований доступ відповідно до посадових обов'язків та повноважень. Кожен працівник може мати власний логін. На практиці це означає, що цінні папери не матимуть доступу до фінансової звітності, а економісти не побачать управління системою пропусків. Співробітники служби безпеки та інші працівники організації завжди повинні бути видимими для керівників. Це показує реальний рівень зайнятості та навантаження, ситуацію на пункті пропуску.
Менеджер може налаштувати звітність із зручною для них частотою. Звіти формуються автоматично і надходять вчасно. Якщо вам потрібно перевірити швидкість та отримати дані поза графіком звітності, це можна зробити в режимі реального часу для будь-якої категорії та модуля. Система забезпечує професійний контроль запасів. Розділіть вміст складу на групи, які будуть відстежувати та показувати наявність та залишки, споживання. Коли оплачуваний товар відправляється, ця інформація надсилається до охорони, і немає необхідності видавати спеціальний пропуск на вантаж. Програма не випустить ті товари за межі території, які не пройшли таку реєстрацію в системі.
Програмне забезпечення можна інтегрувати з будь-яким торговим та складським обладнанням, телефонією та веб-сайтом компанії. Це полегшує відстеження та фіксацію будь-яких дій та відкриває нові можливості для побудови відносин із клієнтами. Цю програму можна інтегрувати з камерами відеоспостереження, і це значно полегшує контроль за роботою кас, складів та пунктів пропуску. Програма може автоматично виконувати всі документи, включаючи оплату, всю звітність. Кожен відділ повинен мати можливість отримувати необхідні оперативні дані для підвищення ефективності роботи.
Система допомагає здійснювати масові розсилки інформації за допомогою SMS та електронної пошти. Це має бути додатковим рекламним інструментом для компанії.
Програма має зручний вбудований органайзер, який допомагає менеджеру складати бюджет, організовувати довгострокове маркетингове планування та надає кожному працівникові можливість більш раціонально розпоряджатися своїм робочим часом.