1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Журнал обліку обслуговування
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 450
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Журнал обліку обслуговування

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Журнал обліку обслуговування - Скріншот програми

Журнал обліку послуг у ПЗ США ведеться в електронному форматі, що зручно, оскільки в такому журналі завжди є під рукою звіт з динамікою змін показників, які були зафіксовані в попередніх послугах, оперативно, оскільки електронна форма журнал має поля для заповнення вкладених варіантів відповідей, і це пришвидшує процедуру заповнення його поточними значеннями. Ми також можемо згадати доступність журналу для всіх зацікавлених сторін, що також важливо, оскільки вони можуть приймати спільні рішення, маючи всі необхідні дані, що неможливо у випадку друкованої версії.

Ведення журналу обслуговування дозволяє організувати облік обслуговування обладнання, перевірку його розташування. Такі журнали містять, як правило, повний перелік виконаних робіт, в комплексі, що називається технічне обслуговування, їх результати, додаються необхідні документи, що підтверджують результати послуги. За цими результатами приймаються рішення щодо подальшої експлуатації обладнання, умов праці та планування ремонтів, які поділяються на основні та поточні. Формат журналу затверджений організаціями вищого рівня, і якщо ми говоримо про котельню, то це будуть підприємства з передачі енергії або енергоприймання. Якщо працівники, що виконують технічне обслуговування обладнання, виявили будь-які невідповідності, то вони перелічені з датою виявлення в іншому журналі обслуговування з рекомендацією щодо виправлення помилок.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-14

Журнал обліку обслуговування котелень знаходиться в електронному вигляді в конфігурації програмного забезпечення і доступний для забезпечення роботи персоналу, робочим місцем якого є ремонтна майстерня, тоді як у працівників котельні також є свої журнали: змінні, аварійні, контрольні та вимірювальні контрольні прилади та інші. Ремонт котельних виконують не її працівники, а персонал з різною кваліфікацією та спеціалізацією в ремонті. Журнал обліку обслуговування котелень доступний обмеженій категорії осіб, і не завжди працівниками котельні, оскільки їх компетенція явно не стосується ремонту. Він відкритий для спеціалістів з ремонту та інженерного персоналу, що безпосередньо пов’язано з дизайном котелень на випадок, якщо фахівці з ремонту не зможуть впоратися з роботою.

Надання доступу до журналу бухгалтерського обліку обслуговування та ремонту котелень є безпосередньою компетенцією самого підприємства, яке самостійно обирає співробітників із персоналу для роботи в автоматизованому журналі ведення технічного обслуговування, призначаючи їм індивідуальні логіни та захищаючи їх паролі для входу в журнал і отримувати інформацію в рамках виконуваних ними обов'язків. Слід зазначити, що кожен, хто отримав допуск до журналу бухгалтерського обліку обслуговування та ремонту котельних, працює в окремих інформаційних просторах та особистих електронних документах, де додає результати своєї роботи, включаючи технічне обслуговування та ремонт, та конфігурацію журнал вибирається з таких форм звітності різних користувачів, сортує їх, обробляє, і в журналі обліку обслуговування котелень з’являється сукупний підсумковий показник, який характеризує поточний стан, кінцеві результати та рекомендації щодо його подальшої роботи.


Під час запуску програми ви можете вибрати мову.

Хто такий перекладач?

Хойло Роман

Головний програміст, який брав участь у перекладі цього програмного забезпечення на різні мови.

Choose language

Цей формат роботи зручний тим, що кожен працівник виконує обов'язки в рамках отриманої будівлі, незалежно від інших виконавців, відзначаючи результати, отримані в процесі роботи, а узагальнений результат з'являється без участі будь-кого, оскільки це результат автоматичний розрахунок підсумкових показань, недоступних для всіх користувачів одночасно, але всі ті, до чиїх обов’язків входить, можуть працювати з показниками та приймати рішення. Автоматизована система бухгалтерського обліку зберігає конфіденційність усіх персональних даних, але позначає їх логінами користувачів, що дозволяє керівництву, до обов'язків якого входить регулярний моніторинг діяльності персоналу, визначити відповідність цих даних реальному стану котельні.

У той же час бухгалтерський облік програми обслуговування самостійно порівнює інформацію, отриману від робітників, яка міститься в їх особистих звітах, та від ремонтників, які виконували технічне обслуговування та ремонт. Програма формує зв’язок між значеннями з різних інформаційних категорій за допомогою спеціальних форм для введення первинних та поточних даних, що дозволяє виявляти невідповідності, тим самим виключаючи можливість розміщення неправдивої інформації. Функція аудиту відстежує всі оновлення та виправлення, керівництво використовує їх під час перевірки робочих журналів користувачів, оскільки прискорює цю процедуру, створюючи звіт із зазначенням, де і які зміни відбулися з часу останньої перевірки, і хто вніс ці зміни . Легко відсортувати зміни за об’єктами і, у разі зацікавленості в котельні, отримати звіт про зміни в журналі, що стосуються саме цього.



Замовити журнал обліку послуги

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Журнал обліку обслуговування

Постійно проводиться статистичний облік дозволяє раціонально планувати діяльність на наступний період, закуповувати матеріали з урахуванням їх обороту. Будь-яка кількість користувачів може одночасно працювати в програмі без конфлікту збереження даних, оскільки багатокористувацький інтерфейс є рішенням цієї проблеми. Автоматизований складський облік негайно списує зі складських запасів, які були передані в майстерню, як тільки з’явиться підтвердження операції.

Інтерфейс постачає понад 50 кольорово-графічних варіантів дизайну, будь-який з яких можна вибрати на колесі прокрутки на головному екрані для персоналізації робочого місця. Завдяки такому формату бухгалтерського обліку послуг, компанія має оперативні дані про фактичні залишки запасів на складі та, відповідно до звіту, повідомлення про заповнення товару. Програма також оперативно повідомляє про залишки готівки в будь-якій касі, а банківські рахунки надають дані про обороти в них та формує реєстри операцій.

Система автоматично формує нарахування заробітної плати на основі обсягів виконаної роботи та завдань, позначених у журналі. Всі розрахунки автоматизовані - кожна робоча операція має значення, яке визначається з урахуванням галузевих норм, вимог та правил виконання операції. Програма покращує якість управлінського обліку, надаючи наприкінці періоду ряд аналітичних та статистичних звітів, що оцінюють результати діяльності персоналу та контрагентів. Звіти про аналіз мають зручний формат - це таблиці, графіки, діаграми, які дають повну візуалізацію значущості показників та динаміки змін послуг у часі.

Взаємодія між працівниками підтримується внутрішньою системою сповіщень у вигляді спливаючих вікон у куті екрану з активним переходом до вказаної там теми обговорення. Система має ряд позицій, єдину базу контрагентів, базу первинних бухгалтерських документів, базу замовлень, і всі вони мають однаковий формат: список та панель вкладок. Кожна база даних має свою внутрішню класифікацію. У номенклатурі та CRM це категорії, у базах рахунків-фактур і замовлень - це статуси, колір для візуалізації стану. Інтеграція з електронним обладнанням дозволяє здійснювати відеоконтроль за касовими апаратами, відображати дані клієнтів при вхідному дзвінку, змінювати формат інвентаризації. Для забезпечення зовнішнього зв’язку використовується електронний зв’язок у форматі SMS, електронної пошти, Viber, голосові оголошення - автоматичне сповіщення клієнта, організація розсилки.